Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris - FED Office

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant administratif au sein de la direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de directionEOS by Synapse recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Poste basé à Paris, en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des tâches administrativesOffice management du bureau du Directeur artistiqueTravail en lien avec le majordome du Directeur artistique...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France DBAO group Temps plein

    Assistant de Direction / Office Manager H/FParis 17ème– Institution culturelle internationaleCDI – possibilité de télétravailVous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ?Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DBAO group Temps plein

    Assistant de Direction / Office Manager H/F Paris 17ème– Institution culturelle internationale CDI – possibilité de télétravail Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DBAO group Temps plein

    Assistant de Direction / Office Manager H/F Paris 17ème– Institution culturelle internationale CDI – possibilité de télétravail Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DBAO group Temps plein

    Assistant de Direction / Office Manager H/FParis 17ème– Institution culturelle internationaleCDI – possibilité de télétravailVous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ?Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France DBAO group Temps plein

    Assistant de Direction / Office Manager H/FParis 17ème– Institution culturelle internationaleCDI – possibilité de télétravailVous êtes à la recherche d’un poste stimulant au sein d’une institution culturelle internationale ?Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant De Direction (cabinet d'avocats)NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats français basé dans le 7ème dans la recherche de son futur Assistant De Direction.Compétences requisesGestion des appels téléphoniquesTri, distribution et envoi de courriersClassement, archivageMise en forme de...

Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Paris, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.**
**Votre fonction**:
Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda du Directeur, en anticipant les différents évènements et en tenant compte en permanence des nouvelles priorités:

- Organise ses voyages et déplacements dans le monde
- Rédige et envoie des mails et courriers en français et en anglais et gère ses notes de frais
- Organise les différents forums qui rythment l’agenda du DG, tant sur le plan administratif que logistique (ODJ, invitation, compte rendu..)

Contribue à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Propose et met en place les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs du comité de direction B.U.

Assure la mission d’office manager:
Locaux : Accueille les visiteurs (Paris),
Sur l’intégralité du périmètre ; sélectionne les prestataires, négocie les tarifs, s’assure du bon déroulement des prestations jusqu’à leur paiement
Programme et réalise les états des lieux avec le bailleur puis s’assure en permanence du respect du bail
Sécurité : s’assure du respect des consignes/normes de sécurité en lien avec un expert interne et/ou externe
Entretien : définit le cahier des charges de la prestation (consommables, matériel, fréquence ) et s’assure du respect du contrat
Assurance : réalise le cas échéant les constats, prend en charge les relations avec les assureurs
Achat de mobilier pour la BU France
En cas de besoin, coordonne les réaménagements des bureaux en lien avec le Comité de Direction et le RRH
Gestion de la relation commerciale et suivi de la qualité de la prestation:
Travel manager : administre les profils des collaborateurs, suit les statistiques de la politique
voyage, suit les réclamations clients, sélectionne les hôtels partenaires et négocie un accord commercial,
négocie des tarifs préférentiels avec la SNCF et les compagnies aériennes
Recense les demandes de carte de visite, assure le suivi du BAT
Centralise et renouvelle les abonnements
Référent pour certains prestataires de services : (notamment : fournitures de bureau, accueil,
consommables, recyclage papiers de bureau, matériel à affranchir et de mise sous pli etc.)
Mise en place et optimisation des services/process au besoin, en lien avec les prestataires (ex:
catalogue réduit de fournitures orienté développement durable)
Négocie les tarifs, valide les devis, réalise les commandes et suit la facturation
S’assure du respect du contrat tout au long de la prestation et s’occupe des réclamations

Qualité - Hygiène - Sécurité
Connaître, appliquer et faire appliquer la politique qualité dans le cadre de ses activités
Respecter, faire respecter et appliquer les normes et procédures de l’entreprise

**Votre profil**:
De formation bac+2
Vous avez plusieurs années d'expériences réussies sur un poste similaire
Vous maîtrisez l’anglais et êtes familier de la culture anglo-saxonne

compétences techniques attendues:
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Bon niveau de culture générale
Capacité à travailler en autonomie, sens aigu de la confidentialité & de la discrétion
Proactivité & réactivité, capacité d’adaptation aux situations et interlocuteurs variés, y compris dans un
contexte multiculturel et international
Esprit de service et de synthèse en identifiant et comprenant les attentes et contraintes de ses
interlocuteurs internes comme externes pour ajuster ses propositions
Aptitudes rédactionnelles