Assistante.e Administratif.ve Et Financier.e

Il y a 3 mois


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET MISSIONS**

Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 agents répartis dans 5 pôles d’activité. (Maintenance/exploitation - service à l’usager - agencement et espaces verts
- usages numériques
- coordination Jourdan/Montrouge).

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d’achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.
- Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer, le cas échéant, l’accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d’activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l’Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l’Ecole et les partenaires extérieurs

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:BAC + 2 en gestion et administration

**Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière**

**Connaissances**:

- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissances de base sur les marchés publics
- Techniques de communication
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Capacité à gérer ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable tel que SIFAC serait un plus (possibilité de formation interne à cet outil)
- Concevoir des outils de suivi d’activité
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Rédiger des documents d’information technique et des rapports ou des synthèses
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
- Aptitude au management et à la conduite d’entretien

**Compétences comportementales**:

- Organisation, rigueur et fiabilité
- Réactivité et esprit d’initiative
- Disponibilité et faculté d’adaptation
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

*

**AUTRES INFORMATIONS**

**Poste à pourvoir** **dans les meilleurs délais**

**Lieu de travail**: 45, rue d’Ulm, 75005 Paris

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

**Télétravail possible**

**Accompagnement des parcours via une école interne de formation**

**L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 26 200,00€ à 35 530,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative· - Superviser et...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative·      - Superviser et...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le...


  • Paris, France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du comité...


  • paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative·      - Superviser et...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Type de contrat : CDI Missions Principales Gestion Administrative · - Superviser et coordonner les processus administratifs internes de l'école. · - Assurer le suivi des dossiers des étudiants (inscriptions, conventions,...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Type de contrat : CDI Missions Principales Gestion Administrative · - Superviser et coordonner les processus administratifs internes de l'école. · - Assurer le suivi des dossiers des étudiants (inscriptions, conventions,...


  • Paris, France PSL université Temps plein

    **Structure d'accueil** Le service Innovation et entrepreneuriat de PSL comprend 12 personnels permanents, il inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation. PSL Pépite accompagne une centaine d’étudiants ou jeunes diplômés, et mène des actions de sensibilisation et de formation à l’entrepreneuriat. PSL...


  • Paris, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Ce poste est ouvert dans une ONG internationale, cherchant un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e pour rejoindre sa Direction. Vos missions principales sont les suivantes :">Elaborer et assurer le suivi du budget global de l'ONGSuperviser l'élaboration et le suivi des budgets des projets opérationnelsAssurer la production du reporting...


  • Paris, France Nightline France Temps plein

    N’hésitez plus à postuler au poste d’apprenti.e admin/gestion budgétaire à Paris ! La personne recrutée travaillera en appui du.de la responsable administratif.ve et financier.ère à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets et contribuera à produire les états financiers internes et externes à destination de nos partenaires...


  • Paris, France Groupe SOS Temps plein

    People Power Inclusion, anciennement Positive Planet International, est une association créée en 1998 qui a rejoint le Groupe SOS en 2021. L'association a pour mission de créer des dynamiques durables de développement pour les populations défavorisées, en particulier les femmes et les jeunes. La vision de People Power Inclusion est de lutter contre...


  • Paris 11e, France Groupe SOS Pulse Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Direction administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de PULSE. Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière de...


  • Paris 11e, France Planète Enfants & Développement Temps plein

    Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association loi 1901, travaillant depuis plus de 39 ans dans la solidarité internationale. PE&D mène plus d’une quinzaine de projets de développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge, Vietnam, Laos, Népal, Inde, Burkina Faso et bientôt au Togo et en France. Ses...


  • Paris, France Cartesio Human Matching Temps plein

    **Votre futur employeur** Notre Client est une association majeure dans le secteur de l’exploitation cinématographique. Il commercialise des chèques cinémas destinés aux CSE et entreprises. Ces derniers les proposent à leurs collaborateurs et à leurs clients dans le cadre de programmes de fidélisation, de récompenses, ou de campagnes commerciales...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...