Responsable Administratif.ve

Il y a 5 mois

Paris e, France Planète Enfants & Développement Temps plein

Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association loi 1901, travaillant depuis plus de 39 ans dans la solidarité internationale. PE&D mène plus d’une quinzaine de projets de développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge, Vietnam, Laos, Népal, Inde, Burkina Faso et bientôt au Togo et en France. Ses actions portent sur le développement de la petite enfance, l'accompagnement familial, la protection des enfants, la lutte contre toute forme de violence et l'insertion professionnelle. Ces projets s’inscrivent dans les ODD 4, 5 et 11. Pour accompagner le développement de ses projets, PE&D recrute un.e

**Responsable Administratif et Financier (RAF) **pour les projets au **Burkina Faso**, au **Togo **et en **France**.

**Sa mission**:
Coordonner et finaliser les budgets des projets à soumettre aux bailleurs de fonds. S'assurer du respect des procédures des bailleurs, établir la structure de suivi budgétaire et en assurer le suivi trimestriel, contrôler les affectations analytiques, établir les rapports financiers, préparer les audits projets et établir les avenants ou réallocation budgétaires. Définir, gérer et mettre à jour les budgets projets, contrôler la comptabilité pays, gérer les écritures analytiques, gérer la clôture annuelle et participer à la consolidation. Gérer les procédures administratives et leurs évolutions, valider les demandes de fonds terrain et assurer la formation interne de ses interlocuteurs.trices de son périmètre géographique.

Le.a RAF assure le suivi administratif et financier des projets que PE&D mène sur le terrain. Il.elle intervient sur un portefeuille de pays prédéfini : Burkina Faso, Togo et France.

Dans ce cadre, il.elle coordonne les budgets à soumettre aux bailleurs de fonds et assure une gestion financière répondant aux exigences des bailleurs et permettant un pilotage efficace des projets.

Il.elle est placé.e sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière du siège de PE&D et réalise ses missions depuis Paris. Il.elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe comptabilité et les équipes opérationnelles basées en France, au Burkina Faso et au Togo, où il.elle assurera des missions régulières.

**Principales responsabilités**:
**Suivi des contrats bailleurs**

▪ Coordonner et finaliser les budgets projets à soumettre aux bailleurs. ▪ S’assurer du respect des procédures des contrats bailleurs : préciser les règles d’emploi, la construction et la documentation des rapports bailleurs auprès des comptables et chefs de projet.

▪ Établir les rapports financiers selon les échéances et les formats des contrats bailleurs.

▪ Établir les avenants ou réallocations budgétaires si nécessaire.

▪ Préparer les audits des projets et assurer leur suivi.

**Suivi financier des projets**

▪ Établir la structure de suivi budgétaire des projets et le mettre à jour; assurer un contrôle budgétaire trimestriel des projets et identifier les variations par rapport aux prévisionnels de dépenses bâtis avec les chef.fes de projet.

▪ Établir, actualiser et optimiser les plans de financement des projets, avec analyse des besoins pour guider la recherche de fonds. Proposer des aménagements pour répondre aux mieux au besoin du terrain dans le respect du contrat et de son financement.

▪ Contrôler les comptabilités du pays (contenu, intégration dans SAGA, contrôle des suivis)

▪ Contrôler les affectations analytiques des dépenses et recettes terrain, responsable des écritures analytiques des dépenses et recettes France

▪ S’assurer de la mise en œuvre de procédures administratives garantissant une bonne organisation et le respect des règles en vigueur pour PE&D et ses interlocuteurs.trices. ▪ Valider les demandes de fonds terrain.

**Autres**

▪ Superviser la clôture annuelle du pays et participer aux opérations de consolidation de PE&D.

▪ Contribuer à la formation des nouveaux responsables de projets sur les aspects financiers et procédures bailleurs.

▪ Contribuer au recrutement du ou des comptables locaux et à leur formation (des missions terrain sont à prévoir). Encadrer fonctionnellement le/les comptables locaux. ▪ Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’association, dans le cadre de ses compétences et responsabilités au sein de l’Association.

**Profil recherché**: Expériences / Compétences / Savoirs
- être**
- Diplôme universitaire de niveau bac + 5 en finance, comptabilité ou gestion - Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international
- Niveau avancé sur Excel et maitrise de logiciels de gestion financière, de préférence SAGA
- Connaissance des normes comptables et financières en vigueur
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à prendre des décisions stratégiques et à établi

  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...

  • Responsable Administratif.ve et Financièr.e F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AO Eau de Paris Temps plein

    À propos de nousPremière entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service...

  • Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...

  • Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

    il y a 12 heures

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 5 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    Il y a 2 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    Il y a 2 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Coopaname Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Coopaname est une coopérative ouvrière de production (Scop) qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur.es, de partager avec eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi des...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Groupe SOS Pulse Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Direction administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de PULSE. Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 5 mois

    Paris, France Alter Mundi Temps plein

    Les boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances et Contrôle de Gestion (SFCG) est en charge de définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière et d'assurer la gestion comptable et budgétaire en accompagnant les directions, notamment dans le cadre du réseau des RAF (Responsable Administratif.ve...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...