Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Antony, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Adecco Issy-les-Moulineaux recherche pour l'un de ses clients basé à Bagneux, un assistant conformité réglementaire Matériovigilance (HF) pour une mission d'intérim de 4 mois à 6 mois.

MISSIONS
- **
Missions conformité MDR (Medical Devices Regulation**

Elle est initiée en raison du manque d’effectif occasionnel du service référencement.

Le distributeur doit effectuer des vérifications avant la mise sur le marché du dispositif médical:

- Vérifier que le dispositif médical porte le marquage CE (certificat valide) et que la déclaration de conformité est établie
- Vérifier la présence de la notice d’instruction
- Respecter les conditions particulières de stockage et de température définies par le fabricante
- Effectuer des contrôles par échantillonnage pour vérifier l’étiquetage conformément à la notice

Objectif : Mettre à jour la base documentaire et effectuer des contrôles réglementaires

1/ Référencement de nouveaux dispositifs médicaux

Cette mission consiste à:

- Collecter les informations réglementaires mises à disposition par le fabricant (certificat de marquage CE, déclaration

de conformité, manuel d’utilisation)
- Mettre à disposition ces informations dans une base documentaire partagé
- Renseigner les conditions particulières définies par le fabricant devant figurer sur l’emballage

2/ Controles réglementaires

Cette mission consiste à:

- Effectuer des vérifications entre les données figurant sur l’emballage et celles sur la notice d’instruction
- Contacter au besoin le fabricant pour actualiser les données
- Mettre à jour les informations le cas échéant dans la base documentaire
- **
Missions Vigilance sanitaire**

Objectifs : Assurer la continuité de la prestation et mise en place de tableaux de bord

Cette mission s’inscrit dans le cadre de l’activité matériovigilance et qualité produits fournisseurs face à une augmentation d’activités

1/ Qualité produits fournisseurs

Les réclamations qualité produits sont émises par les filiales, via un Google Form. Les données sont transcrites

automatiquement dan sun GSheet:

- Traiter la réclamation qualité produits fournisseurs pendant la période des vacances (enregistrer dans le système
- faire le signalement aux fournisseurs - traiter le retour fournisseur - créer les dossiers)
- Effectuer la mise à jour des reportings entités.
- Modeler et revoir le sheet issu du GF pour permettre des traitements automatiques

2/ Matériovigilance
- Rappels et avertissements:

- Faire la réconciliation pour communiquer les données aux fournisseurs et obtenir des indemnités sur 2

dossiers de rappels.
- Analyser le processus et flux existants des données afin d’identifier des sources de fiabilité et d'efficacité
- Proposer des améliorations sur les tableaux de suivi des rappels et avertissements pour faciliter les mises à

jour (général)
- A partir des tableaux rappels et avertissements, construire des mises à jour automatiques pour le reporting

entités et pour les plateformes
- Repenser les tableaux types de suivi de l'activité dans le cadre de rappels

**Votre profil**:
PROFIL:
Profil minimum Bac +2
Besoin d’une grande maîtrise de Google sheet pour créer des reportings.
Appétence aux outils informatiques (outils Google, Excel, tableau de bord)
Communication, rigueur, bonne éloquence, organisation, esprit de synthèse
Ouverture - Relationnel - Curiosité
Rigueur, recherche et analyse de données, méthodologie

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients.En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions:- Assistanat administratif- Gestion des mails et des courriers- Rédaction des OS- Rédaction des demandes d'agrémentsBonne maitrise des logiciels word et excelType d'emploi : IntérimDurée du contrat : 6 moisSalaire : 25 000,00€...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Antony, France AUTONEO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Au sein de la Direction Commerciale, vous travaillez en collaboration avec l'assistante administrative et la comptabilité: - Vous réceptionnez les appels téléphoniques et traitez les mails des adhérents sur le paiement de leurs factures - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Antony, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein de l'équipe, dans le cadre d'un changement de logiciel, vous avez pour principales missions: - Récolte et export des données sur Excel, - Traitement des données (tris filtre, mise en forme de donnée brut), - Transfert et saisie des données dans le nouveau logiciel. Vous justifiez d'au moins une première expérience dans...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre client est une belle compagnie d'assurance et un des leaders sur le marché. Ce groupe favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs.**LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**:Type de contrat **:CDI**Managée par le Responsable de Gestion de Site, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...


  • Antony, Île-de-France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat administratif - DOE/PPSPS - Demande d'agrément - Ordre de service - Appels d'offres Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 21 870,46€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France Qualis Versailles Temps plein

    du posteQualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en France...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Antony, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...