Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SainteMarieauxMines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

**L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:
Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre, tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.

**I.** **DEFINITION**

Ses fonctions comportent:

- La réalisation de tâches de secrétariat,
- La rédaction de documents officiels,
- La gestion des instances et d’évènements.

**II.** **CADRE REGLEMENTAIRE**

Concernant les personnes accompagnées:

- Loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale.
- Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.

Concernant les agents:

- Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
- Loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.
- Décret n° 91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.

La présente fiche de fonction est:

- une annexe du contrat de travail pour les agents en Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou Indéterminée (CDI),
- un élément du dossier administratif pour les agents titulaires de la fonction publique hospitalière.

**III.** **MISSIONS ET RESPONSABILITES**

Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.

Il veille à la bonne utilisation du matériel, à son état, et en relation avec sa hiérarchie en prévoit l’entretien.

Il est membre de l’équipe administrative de l’Institution et relève à ce titre du Pôle Administration et affaires générales de l’Institution Les Tournesols. Il participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de l’Institution. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées.

La présente fiche de fonction peut, le cas échéant, être complétée par une feuille de route, dans le cadre de missions particulières qui seraient confiées sur une temporalité donnée.

Elle sera également complétée annuellement par des objectifs individuels ou collectifs fixés dans le cadre des entretiens annuels d’évaluation.

**IV.** **ACTIVITES**

**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Dossiers d’appel à Projet
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

**Gestion des Instances**

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:

- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus / délibérations et envoi des extraits d’instances au contrôle de légalité
- Actualisation des membres

**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles
- Invitations
- Note d’organisation matérielle des évènements
- Note d’organisation pour les réunions internes et externes
- Note d’information
- Affiches

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

Séminaires, colloques

**V.** **COMPETENCES**

Formation requise

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent.

Savoir

Maîtrise des normes rédactionnelles

Connaissance du public accueilli et


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sainte-Marie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINTE MARIE LA MER** Place de la Mairie - 66470 SAINTE MARIE LA MER **Lieu de travail** - SAINTE MARIE LA MER **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Sainte-Marie-aux-Mines, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **La Direction Prévention/Santé et PMI met en oeuvre les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de...


  • Sainte-Marie, France TRANSPORTS BEWAY Temps plein

    Nous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...

  • Assistant Socio-educatif

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    _Ce poste éducatif est réparti à 50% de temps de travail sur le Service d'Accueil de Jour (SAJ) et à 50% sur le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il y a aussi possiblilité d'un mi-temps séparé sur chacun des services._ **SAJ**: **I.** **DEFINITION** L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers...

  • Assistant Socio Educatif

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    Ce poste éducatif se compose d'un mi-temps au Service d'Accueil de jour (SAJ) et d'un mi-temps au Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il peut aussi être pourvu par deux mi-temps. L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers pour des bénéficiaires en situation de handicap au cours de la journée (du...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Montceau-les-Mines, France AMAELLES Temps plein

    Vous assurez l’assistanat du Directeur territorial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes: - Gérer les communications : réception des appels, tri et...


  • Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Bac - Assistante de direction H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 28/08/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous intégrez la Direction de la Santé EC...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Conflans-Sainte-Honorine, France Start People POISSY Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour l'un de nos clients. L’assistant(e) de direction est en charge d’organiser et de gérer l’agenda du Président, afin de l’assister dans l’exercice de ses multiples tâches. Il/elle s’assure du bon fonctionnement des instances de l’entreprise, telles que définies par...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Environnement** La Direction des risques et de la performance soutient l’Institut pour une meilleure maitrise des risques sur l’ensemble de ses activités et pour appréhender plus sereinement tous types de contrôles externes. La DRP vous accompagne s'assure de la mise en conformité de l’Institut en regard de ses valeurs et des règles qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Marthe, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDD - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Nouvelle-Aquitaine > Dordogne > La-Tour-Blanche > Sainte-Marthe 25/04/2024**Description de l'établissement**: **Partage et Vie** recherche un** Assistant de direction, h/f** **La Tour Blanche (24)** **Résidence **Sainte Marthe** **CDD temps plein** **Poste à pourvoir immédiatement** **La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...

  • Assistant Agence

    il y a 1 mois


    Sainte-Eulalie, France TRIANGLE INTERIM Direction Régionale Temps plein

    TRIANGLE INTERIM Direction Régionale SUD OUEST Le groupe TRIANGLE INTERIM recherche pour une de ses agences située à SAINTE EULALIE : UN(E) ASSISTANTE(E) d' AGENCE. Les missions principales seront: Utilisation des CV THEQUES pour la recherche de profils et la prise de contacts. Gestion des demandes de nos clients. Des visites clients pourront...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Croix-en-Plaine, France Equipements VONTHRON Temps plein

    Nous recherchons avant tout une personne qui rejoint une équipe avec une attitude positive, du savoir être et qui peut prendre des initiatives pour résoudre les problèmes. Responsabilités: - Suivi et saisie des factures avancement et situations des chantiers - Gestion des Retenues de garantie / DGD - Participe au suivi de la trésorerie selon les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Pazanne, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un assistant de direction en CDI pour son centre aquatique l’Aquaretz situé à Sainte Pazanne (44). **Missions**: En tant que’assistant(e) de direction, vous serez en charge: -...


  • Sainte-Florence, France Piveteau Bois Temps plein

    «Construire un monde durable pour les générations futures en offrant à tous le meilleur de chaque arbre» Une phrase qui résume notre mission ! Nous accordons une grande importance à proposer des produits de qualité conçus dans le respect des forêts et de la nature. C’est une ressource trop précieuse pour être gaspillée ! Nous mettons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Croix-en-Plaine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, cabinet spécialisé dans la gestion comptable et le conseil fiscal, social et juridique un **Assistant de Direction H/F** basé à proximité de...


  • Pont-Sainte-Maxence, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: L'Unapei de l'Oise (Association départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis - Les Papillons Blancs) a été créée en 1965. Elle gère 25 services et établissements spécialisés accueillant des enfants, adolescents et adultes de l'Oise, porteurs d'une déficience intellectuelle. Reconnue...


  • Conflans-Sainte-Honorine, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Conflans Sainte Honorine emploie 170 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en...