Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SainteMarieauxMines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction:
Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre, tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.

I. DEFINITION

L’assistant de direction est le bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles. Ses fonctions comportent:

- La réalisation de tâches de secrétariat,
- La rédaction de documents officiels,
- La gestion des instances et d’évènements.

II. CADRE REGLEMENTAIRE

Concernant les personnes accompagnées:

- Loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale.
- Loi n°2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.

Concernant les agents:

- Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
- Loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.
- Décret n° 91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.

La présente fiche de fonction est:

- une annexe du contrat de travail pour les agents en Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou Indéterminée (CDI),
- un élément du dossier administratif pour les agents titulaires de la fonction publique hospitalière.

III. MISSIONS ET RESPONSABILITES

Les missions de l’assistant de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

Il est un maillon important du fonctionnement de la plateforme de services institutionnelle et dispose d’une large autonomie d’organisation propre tout en étant directement responsable, auprès de la direction, des missions qui lui sont confiées.

Il veille à la bonne utilisation du matériel, à son état, et en relation avec sa hiérarchie en prévoit l’entretien.

Il est membre de l’équipe administrative de l’Institution et relève à ce titre du Pôle Administration et affaires générales de l’Institution Les Tournesols. Il participe à ce titre à la vie et au fonctionnement général de l’Institution. Dans ce cadre, il est garant de la promotion des actions menées.

La présente fiche de fonction peut, le cas échéant, être complétée par une feuille de route, dans le cadre de missions particulières qui seraient confiées sur une temporalité donnée.

Elle sera également complétée annuellement par des objectifs individuels ou collectifs fixés dans le cadre des entretiens annuels d’évaluation.

IV. ACTIVITES

Secrétariat des directeurs
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

Rédaction de documents officiels
- Rapport d’activité
- CPOM
- Evaluation annuelle des CPOM
- Dossiers d’appel à Projet
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

Gestion des Instances

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:

- Ordre du jour
- Convocations
- Gestion documentaire
- Rédaction des Comptes-rendus / délibérations et envoi des extraits d’instances au contrôle de légalité
- Actualisation des membres

Gestion des événements

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles
- Invitations
- Note d’organisation matérielle des évènements
- Note d’organisation pour les réunions internes et externes
- Note d’information
- Affiches

Secrétariat pour les évè


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    **L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction**: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles. Les missions de l’assistant de direction visent tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    **L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction**: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles. Les missions de l’assistant de direction visent tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sainte-Marie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINTE MARIE LA MER** Place de la Mairie - 66470 SAINTE MARIE LA MER **Lieu de travail** - SAINTE MARIE LA MER **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Sainte-Marie-aux-Mines, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **La Direction Prévention/Santé et PMI met en oeuvre les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de...


  • Sainte-Marie, France TRANSPORTS BEWAY Temps plein

    Nous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...

  • Assistant Socio-educatif

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    _Ce poste éducatif est réparti à 50% de temps de travail sur le Service d'Accueil de Jour (SAJ) et à 50% sur le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il y a aussi possiblilité d'un mi-temps séparé sur chacun des services._ **SAJ**: **I.** **DEFINITION** L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 1 jour


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    _Ce poste éducatif est réparti à 50% de temps de travail sur le Service d'Accueil de Jour (SAJ) et à 50% sur le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il y a aussi possiblilité d'un mi-temps séparé sur chacun des services._ **SAJ**: **I.** **DEFINITION** L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers...

  • Assistant Socio Educatif

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    Ce poste éducatif se compose d'un mi-temps au Service d'Accueil de jour (SAJ) et d'un mi-temps au Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il peut aussi être pourvu par deux mi-temps. L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers pour des bénéficiaires en situation de handicap au cours de la journée (du...

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 1 jour


    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    Ce poste éducatif se compose d'un mi-temps au Service d'Accueil de jour (SAJ) et d'un mi-temps au Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS). Il peut aussi être pourvu par deux mi-temps. L’éducateur spécialisé au SAJ des Tournesols accompagne et anime des ateliers pour des bénéficiaires en situation de handicap au cours de la journée (du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montceau-les-Mines, France AMAELLES Temps plein

    Vous assurez l’assistanat du Directeur territorial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes: - Gérer les communications : réception des appels, tri et...


  • Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Bac - Assistante de direction H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 28/08/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous intégrez la Direction de la Santé EC...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Conflans-Sainte-Honorine, France Start People POISSY Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour l'un de nos clients. L’assistant(e) de direction est en charge d’organiser et de gérer l’agenda du Président, afin de l’assister dans l’exercice de ses multiples tâches. Il/elle s’assure du bon fonctionnement des instances de l’entreprise, telles que définies par...


  • Sainte-Savine, France CEBIOS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. Vos tâches non exhaustives seront de: - Gerer les factures, paiements et relances - Répondre aux appels / mails et traiter / transmettre les demandes des clients - Planifier des rendez-vous - Aider en accord avec la direction à la gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction - de gestion (H/F) **Les missions****: Au sein de la direction régionale, vous serez en charge des missions suivantes: - Assister la direction - Saisir les pointages des heures, - Suivre les plannings, - Suivre la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    La Ville-aux-Dames, France ITP Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** **ITP **recherche pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures


    Sainte-Consorce, France TESTEX CND Temps plein

    TESTEX est un groupe international, spécialisé dans le développement des équipements CND et dans la prestation de service avec ses propres équipements. Nos différentes technologies nous permettent d'apporter une aide à nos clients dans la maitrise du vieillissement de leurs installations grâce à différents procédés spécifiques. Nos principaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Environnement** La Direction des risques et de la performance soutient l’Institut pour une meilleure maitrise des risques sur l’ensemble de ses activités et pour appréhender plus sereinement tous types de contrôles externes. La DRP vous accompagne s'assure de la mise en conformité de l’Institut en regard de ses valeurs et des règles qui...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sainte-Marthe, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDD - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Nouvelle-Aquitaine > Dordogne > La-Tour-Blanche > Sainte-Marthe 25/04/2024**Description de l'établissement**: **Partage et Vie** recherche un** Assistant de direction, h/f** **La Tour Blanche (24)** **Résidence **Sainte Marthe** **CDD temps plein** **Poste à pourvoir immédiatement** **La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps plein

    Préservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...