Assistante de Site

Il y a 6 mois


Troyes, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire de Troyes Lavau, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.

Nous vous proposons des missions de:

- Management de contrat:
Saisir et suivre des demandes d'intervention.

Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.

Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.

Participer si besoin aux réunions avec le client.
- Gestion du personnel:
Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.

Gérer l'administratif du personnel.

Tenir des registres du personnel et médical.

Gérer des visites médicales du personnel.

Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.

Gérer les intérimaires.
- Gestion administrative:
Tenir des tableaux d'affichage.

Assurer l'envoi et la réception des courriers.

Gérer l'administratif des véhicules.
- Fonction Travail:
Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues.

Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens. Vous êtes polyvalent avec l'agent d'accueil téléphonique et le chargé de recrutement lors de leurs absences.

Vous avez:
Un BAC 2 en gestion administrative.

Une expérience similaire de minimum 3 ans.

Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Vous êtes:
Rigoureux et consciencieux.

Agile et adaptable.

Apprécié pour votre esprit d'équipe.cd

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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  • Assistante de Site

    Il y a 4 mois


    Troyes, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Troyes, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **H/F ASSISTANT STATISTIQUE REGIONAL**: - CDI - Troyes - de 28 373 € à 31 500 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD94829 **URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations...


  • Troyes, France Ville de Troyes Temps plein

    **Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d"amélioration des conditions de travail (75%) - Effectuer les enquêtes administratives suite aux déclarations d"accidents de service/travail et maladies professionnelles. -...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Troyes, France Crous de Reims Temps plein

    Le CROUS de Reims recrute pour son service social un(e) assistant(e) social(e) le secteur de Troyes, à partir du 1 novembre 2024. L'intervention de l'assistant(e) sociale s'effectue selon les règles déontologiques qui régissent la profession (secret professionnel). Action sociale en faveur des étudiants des établissements de l'enseignement supérieur...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Troyes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Cerfrance recrute un Assistant comptable (H/F) pour le marché Agricole en CDI sur son site de Lavau (juste à côté de Troyes) dans le cadre du développement de son activité. Au sein d’une équipe composée d’un Manager d’Equipe, de comptables et d’assistants comptables, vous aurez en charge: - La...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSIONS L’Assistante de Direction assiste la directrice dans la gestion de l’institut IFSI-IFAS en collaboration étroite avec les directions supports du Centre Hospitalier de Troyes et les coordonnatrices de formation. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative Elaborer, suivre et archiver les dossiers administratifs (renouvellement des agréments,...


  • Troyes, France SECC Temps plein

    SOCIÉTÉ D'EXPERTISE COMPTABLE DE CHAMPAGNE Cabinet d’expertise comptable, de dimension régionale recrute suite à un départ en retraite pour son site de TROYES: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE** **Intérêt du poste**: Poste polyvalent alternant des taches administratives liées à l'ensemble des services et de la direction ( accueil...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant(e)-comptable (H/F) – CDI – Troyes (10) La division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, un cabinet dexpertise comptable situé à Troyes (10), un(e) assistant(e)-comptable (H/F).VOS MISSIONSVous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez...

  • Assistant(e)-comptable (H/F)

    il y a 1 semaine


    Troyes, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant(e)-comptable (H/F) – CDI – Troyes (10) La division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, un cabinet dexpertise comptable situé à Troyes (10), un(e) assistant(e)-comptable (H/F). VOS MISSIONSVous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Troyes, France 3 Ingénieurs Associés (3iA) Temps plein

    3iA recherche pour la futur mise en place de son ERP un assistant comptable (H/F) pour la reprise/ saisies des données pour son site de TROYES. **Vos missions**: - Reprise des données sous Excel pour intégration sur l'ERP (fichiers clients, affaires, factures...) Poste à pourvoir en CDD. Poste à pouvoir à partir de fin octobre pour une durée d'un...


  • Troyes, France BRODART PACKAGING Temps plein

    Depuis plus de 110ans, le groupe BRODART imprimeur et transformateur d’emballages alimentaires, pharmaceutiques, souples et semi-rigides, répond sur mesure à la complexité, la variété et l’exigence des demandes de ses clients. La société Brodart Packaging, société commerciale du groupe recrute son futur / sa future Assistant Administration des...

  • Star Assistant

    Il y a 6 mois


    Troyes, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Silence, Indian, Polaris, Honda, Yamaha, Suzuki et Kymco souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de...


  • Troyes, France Ville de Troyes Temps plein

    **Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la cheffe de service et l"équipe du service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique) - Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Troyes, France Y SCHOOLS - Troyes Aube Formation Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE un-e ASSISTANT-E DE DIRECTION !** **Vos missions**: - Assister nos Directeurs dans leurs activités au quotidien - Travailler en collaboration avec l’ensemble des services de la Formation Professionnelle et Ressources sur le suivi et le pilotage de projets - Renforcer la réalisation des projets transverses en apportant son aide sur...


  • Troyes, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l’Alsacienne de restauration** ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s’engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. **Labellisé Alsace...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France MyJobCompany Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'équipements, recherche un assistant comptable et administratif (H/F)Sous la responsabilité du responsable vos missions seront les suivantes :COMPTABILITE FOURNISSEURS :Enregistrer les factures fournisseursTransmettre aux Responsables d'Affaires pour validationRapprocher et effectuer les...


  • Troyes, France BRODART PACKAGING Temps plein

    Depuis plus de 110 ans, le groupe BRODART imprimeur et transformateur d’emballages alimentaires, pharmaceutiques, souples et semi-rigides, répond sur mesure à la complexité, la variété et l’exigence des demandes de ses clients. Le savoir-faire, le respect et la famille sont au cœur de nos valeurs. Brodart Packaging, société du Groupe BRODART,...


  • Troyes, France BASSET SAS Temps plein

    **Poste itinérant - Troyes** Les établissements BASSET, concessionnaire Massey Ferguson et Bobard-Derot comprends 4 sites localisés dans les départements de l’Aube et de la Marne : Polisot, Channes, Bar sur Aube et Sillery. Son activité se développe dans 4 secteurs : l’agricole ; le viticole, le vinicole et la motoculture. Intégré en 2023 au...