Apprenti.e Chargé.e de Coordination Et Concessions

il y a 4 semaines

Paris e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**

Rattaché.e à la responsable des concessions au sein de la direction administrative et financière, votre mission sera de participer au développement de l’activité des concessions de la Villette (plus de 6 M€ de recettes par an) en aidant de manière transverse au suivi des projets, à la coordination de la coactivité de l’ensemble des concessionnaires, à la communication interne et externe et à la gestion financière.

Vous assurez des fonctions de gestion de projet en assurant l’interface avec l’ensemble des services de la Villette (programmation, aménagements, communication, événementiel, service informatique etc.) et ses concessionnaires.

**Vos principales missions**:
**Suivi des projets de concessions**
- Aider au suivi de l’exploitation et de l’aménagement des concessions.
- Réaliser périodiquement les états des lieux, visites de chantier, réunions de chantier et rédiger les comptes rendus le cas échéant.
- Traiter les demandes entrantes : participer au suivi des besoins de travaux, d’entretien et aménagement divers des concessions en lien avec la Direction de l’exploitation et de l’aménagement et du Service sécurité.

**Coordination et communication interne / externe**
- Contribuer à la gestion de la coactivité et au développement d’un volet « événementiel » autour des concessions.
- Collaborer avec les autres services de l’EPPGHV, notamment en matière de programmation et participer à la réunion de planning hebdomadaire.
- Participer à la bonne relation et à la bonne information avec les différents concessionnaires du site, notamment à l’organisation de temps forts sur le parc (cinéma en plein air, tournage, privatisation).

**Gestion et suivi financier : bon développement économique de l’activité de concessions et à la valorisation optimale du domaine public**
- Assurer la facturation et la refacturation des différentes charges des concessionnaires, prendre part au suivi financier et aux relances le cas échéant en lien avec l’agence comptable.
- Aider à la mise à jour du tableau de suivi budgétaire en fonction des négociations contractuelles, des projections budgétaires, du changement annuel des indices et du changement mensuel des tarifs des fluides.
- Éditer les imports entre l’outil financier et le tableau de suivi budgétaire.
- Participer à la réflexion autour de la simplification des procédures de suivi financier.

**Organisation du service et sujets transverses**
- Aider au bon archivage des documents relatifs aux concessions (contrats, avenants, plans, annexes, documents relatifs aux indices, photos, compte-rendu contractuel, documents techniques ou administratifs types DUO et rapports de maintenance envoyés par les différents services).
- Aider à la mise à jour du CRM.
- Aider ponctuellement au bon développement de sujets transverses.

**Profil recherché**:
**Profil et compétences**

**Formation** : Supérieure en gestion de projet, idéalement dans le domaine culturel ou événementiel. **Vous **devez impérativement** être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.**

**Savoir** : Appétence pour le développement économique et les chiffres ; bonne connaissance du droit public, grand intérêt pour les sujets juridiques, architecturaux et le développement urbain.

**Savoir-faire** : Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

**Comportement professionnel** : Rigueur, et bon relationnel et grande capacité d’anticipation.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Contrat d’apprentissage d'un ou deux ans dès le 1er octobre 2024

Salaire selon règlementation + 75% carte Navigo ou Forfait mobilité durable, Tickets restaurant, Carte Culture

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  • Apprenti.e Chargé.e de Développement économique

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

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  • Apprenti.e Chargé.e D'organisation Des

    il y a 3 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e. Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant qu'apprenti.e...

  • Apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France ANR Temps plein

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  • Apprenti.e Chargé.e de Communication Et

    il y a 1 mois

    Paris, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor? Comme nos 10000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Apprenti.e chargé.e de communication

    Il y a 2 mois

    Paris, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...

  • Chargé.e D'administration Et de Production

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Département Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...

  • Apprenti.e Charg.e de Projet Production

    il y a 1 mois

    Paris, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb se consacre exclusivement à protéger et à améliorer la vue de millions de personnes à travers le monde. Notre mission est simple : vous aider à voir mieux pour vivre mieux. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portefeuille de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb (3b $ de CA)...

  • Chargé.e de Mécénat Et Sponsoring

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Coordinateur Coordinatrice de L'atelier Santé

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Les Ateliers Santé Ville (ASV) poursuivent un objectif de réduction des inégalités sociales et territoriales de santé et ont pour mission, après un diagnostic local préalable, de coordonner et mettre en œuvre avec les acteurs des territoires des actions spécifiques et adaptées aux besoins concernant la prévention, l'éducation à la santé et...

  • Apprenti.e Chargé.e de Communication

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

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  • Assistant.e Chargé.e D'études

    il y a 6 jours

    Paris, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**: Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe...

  • Contrat D’apprentissage

    il y a 1 mois

    Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Début** **:dès que possible** **Durée** : 1 an Accessible aux personnes en situation de handicap **Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)** Qui sommes-nous ? Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition...

  • Chargé.e de Partenariats Entreprises Et Fondations

    il y a 1 mois

    Paris, France Aide et Action Temps plein

    Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes. Fondant son intervention sur les valeurs de dignité, d’inclusion et d’intégrité, sur des...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France VINCI Concessions Temps plein

    **VINCI Concessions** est un acteur international des infrastructures de transport. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 90 aéroports, autoroutes et projets ferroviaires dans 23 pays, à travers ses filiales VINCI Airports, VINCI Highways et VINCI Railways. Engagés pour une croissance...

  • Chargé.e de production événementielle

    Il y a 2 mois

    Paris, France idealCO Temps plein

    Tes missions au quotidien Au sein de l'équipe Événements, tu seras chargé.e de la production des événements sur plusieurs projets en simultané, regroupant des missions telles que : • Recherche et suivi des prestataires • Suivi des programmes de conférences et gestion des intervenants • Suivi et gestion des exposants • Création de...

  • Assistant.e chargé.e d'études

    il y a 5 jours

    Paris, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant.e chargé.e d'études - ALTERNANCE H/F Missions Sous la supervision de la Directrice ou de la Responsable études, l’apprenti.e se verra confier : - la participation aux briefs étude ;  - l’élaboration de guides d’animation, d’entretien ou de questionnaires ;  - la prise de...

  • Chargé.e de Partenariat Et Recherche de Financement

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Dans Le Genre Egales Temps plein

    Dans Le Genre Égales est une association de sensibilisation à l’égalité femmes - hommes, de prévention des violences sexistes et sexuelles et de responsabilisation d’auteurs de violences conjugales. Active depuis 2001, l’association intervient auprès d’un public divers comme des jeunes, des adultes, valides ou en situation de handicap. Au sein...

  • Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Direction exploitation Technique et logistique Le 19/06/2023 Chargé.e du suivi des prestations externalisées CDI à pourvoir au plus tôt Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui...

  • Apprenti.e Chargé.e de Droit Social Et de RH

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

    L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser...