Office Manager
Il y a 2 mois
**_OFFRE EMPLOI_**
**_Assistante administrative / Office Manager_**
**Intitulé du poste**
Assistante administratif(ve) + Chargé d’accueil
Bac/BTS secrétariat ou gestion TPE/PME et/ou expérience significative dans la fonction.
**L’association**
L’association Essivam a pour mission de favoriser l’intégration et lutter contre l’exclusion des migrants, en assurant des cours d’apprentissage du français en « immersion culturelle » et d’aide aux démarches administratives.
Essivam c’est 800 apprenants/an, des cours de FLE dans 21 sites sur 12 communes du Val d’Oise, un Organisme de formation certifié Qualiopi, plus de 30 formateurs (salariés ou bénévoles) et 5 salariés au siège.
**Missions**
L’assistant(e) administratif(ve) est un maillon essentiel de l’organisation et du bon fonctionnement de l’Association.
Elle est en charge de la bonne image de l’association, tant dans ses missions d’accueil du public et des partenaires, que dans sa gestion des sites de communication.
Elle est en support aux équipes du siège et du Conseil d’administration dans son rôle d’assistante administrative.
**Activités principales**:
Sous la responsabilité de la direction d’Essivam, et en lien avec l’équipe du siège:
1/ Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du siège et réaliser des inscriptions pour les apprenants.
2/ Vous gérez les différentes tâches administratives:
- Suivre l’état des stocks / préparer des commandes (matériel nécessaire aux formateurs, produits d’entretien et divers )
- Organisation des différents forums des associations auxquels nous participons (communication, planning, gestions des permanences sur les stands, préparation des documents à distribuer par site)
- Suivi des factures en lien avec le Trésorier
3/ En appui et en coordination avec les responsables pédagogiques de l’association, vous mettrez à jour les différents dossiers administratifs liés à la réalisation des cours de FLE:
- Enregistrement et mise à jour le fichier adhérent
- Gestion et suivi des données d’activité sur les ateliers de français (saisie des informations et statistiques concernant les apprenants, suivi des feuilles de présence et saisie)
- Gestion du fichier d’occupation des salles au siège
- Elaboration des statistiques mensuelles et annuelles
- Participation à la rédaction du Rapport d’activité annuel
4/ En lien avec le Bureau, vous êtes support pour l’Assemblée Générale annuelle
3/ Vous communiquez régulièrement sur les réseaux sociaux les nouvelles de l’association (Linkedin, site internet,)
Enfin, vous venez en appui sur les différentes activités/projets de l’association.
**Compétences clefs**
Maîtrise de l’outil Informatique (Word, Excel et éventuellement logiciel de graphisme InDesign ou Canva)
Bonne communication écrite et orale
Connaissance du système associatif et de l’environnement de l’association
Relationnel : avec les salariés et les bénévoles de l’association ainsi qu’avec les membres du Conseil d’Administration et du Bureau
Suivi et gestion des demandes des apprenants
**Qualités professionnelles**
Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
Adaptabilité
Rigueur : organisation et méthode
Dynamisme
Capacité à travailler en équipe
**Conditions**
Poste 35h
Basé au siège de l’association (Taverny)
CDI
Salaire en fonction du profil et de l’expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Business Development Account Manager
il y a 1 semaine
Taverny, France Sergi Transformer Protector Temps plein**Business Development Department Account Manager** SERGI Transformer Protector (SERGI TP), world leader in large electrical transformer explosion and fire prevention located in Taverny, France, is looking for **European** **Economic Community Individuals** eager to work and grow in a multi-cultural organization & international...
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Business Development Manager
il y a 1 semaine
Taverny, France Sergi Transformer Protector Temps pleinSERGI Transformer Protector (SERGI TP), world leader in large electrical transformer explosion and fire prevention located in Taverny, France, is looking for **European Economic Community Individuals** eager to work and grow in a multi-cultural organization & international environment. **Qualification**: B.S. in Mechanical or Electrical...
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Customer Care Sales Manager
il y a 2 semaines
Taverny, France John Bean Technologies Corporation Temps pleinOverview ... We are looking for Customer Care Sales Manager, to support our Europe, Middle East, and North Africa (EMENA) region for our product scope in Preservation. You will report into our Senior Customer Care Sales Manager and work as a partner to our customers, collaborating with them on how to grow their business. Your experience will provide...
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Customer Care Sales Manager
il y a 2 jours
Taverny, France John Bean Technologies Corporation Temps pleinOverview ... We are looking for Customer Care Sales Manager, to support our Europe, Middle East, and North Africa (EMENA) region for our product scope in Preservation. You will report into our Senior Customer Care Sales Manager and work as a partner to our customers, collaborating with them on how to grow their business. Your experience will provide...
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Responsable D'équipe Maintenance Utilités Et
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre département maintenance un Responsable d'Equipe Maintenance Utilités et Installations (H/F) pour un contrat en CDI basé dans le Val d'Oise Vos missions principales seront : d'encadrer et manager une équipe de 3 techniciens, de définir et déployer les méthodes de Maintenance, d'assurer la délégation de votre R+1 en cas...
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Coordinateur D'agence Taverny
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes organisé(e), motivé(e),dynamique, ce poste est fait pour vous! il vous faudra aussi impérativement être rigoureux, avec un bon esprit d'équipe et beaucoup de communication. Une expérience de management d'équipe sera nécessaire et une appétence commerciale importante Vos missions s'organisent autour de 2 axes principaux : - Analyser une...
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Coordinateur Qualité
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre département Quality & Compliance, un coordinateur qualité support à la production (H/F) pour un contrat en CDI basé dans le Val d'Oise Vos missions principales seront de : - Veiller à la conformité du système de management de la qualité et à son efficacité - Approuver les documents des départements de son périmètre de...
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Coordinateur Qualité
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre département Quality & Compliance, un coordinateur qualité support à la production (H/F) pour un contrat en CDI basé dans le Val d'Oise Vos missions principales seront de : - Veiller à la conformité du système de management de la qualité et à son efficacité - Approuver les documents des départements de son périmètre de...
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Responsable Supply Chain H
il y a 1 mois
Taverny, France Groupe Gruau Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une entreprise responsable qui place l’esprit d’équipe, le management participatif au cœur de son Projet d’Entreprise et au service de la performance collective. Le Groupe GRUAU, constructeur carrossier multi spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire (16 sites en France et à...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinêtre garant(e) de la sécurité des biens et des personnes lors des manifestations ; - gérer l'inventaire des œuvres de la ville. De formation en communication et/ou en management des manifestations, vous appréciez le travail sur le terrain. Vous possédez de solides connaissances en évènementiel et justifiez d'une expérience similaire dans le...
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Adjoint(E) Responsable de Salle
il y a 4 semaines
Taverny, France WESTOTEL Taverny Temps pleinWESTOTEL continue son développement avec un nouveau complexe 4 étoiles à Taverny. Cet hôtel de 92 chambres & Suites ouvrira ses portes au printemps 2024. Il proposera à sa clientèle une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (15 salles de séminaires), un espace bien-être et une piscine. **Poste**: En collaboration avec...
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Commercial Export
il y a 1 mois
Taverny, France Dekra Personnel Temps pleinEstablish a marketing plan for the countries in charge and identify sales opportunities. - Negociation of contrat clauses - Lead the calls for bids - Preparation of sales proposals for customers and representative companies - Participate and propose marketing actions - Support commercial agents for the development of their network, ensure their training, and...
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Responsable Achats Et Logistique
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre site à Taverny (95), nous recherchons notre Responsable Achat Logistique. Vous aurez pour missions principales : - Développer et entretenir la relation commerciale avec les fournisseurs de proximité, - Négocier les coûts d'achats avec les fournisseurs au meilleur ratio QCD (Qualité/Coût/Délai), - Assurer et garantir les approvisionnements...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Taverny, France PROCARIST Temps pleinHappy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) administratif en alternance H/F. **PROCARIST** est un centre de formation implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes,...
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After Sales Engineer
il y a 1 mois
Taverny, France Sergi Transformer Protector Temps pleinSERGI Transformer Protector (SERGI TP), world leader in transformer explosion and fire prevention located in Taverny (95), France is looking for individual eager to grow, work in a multi-culture organization & international environment. In close collaboration with the Project Area Managers, the After Sales Engineer (H/F) comes after the sale of our...
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Acheteur Séries Et Projets Réactifs
il y a 1 mois
Taverny, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un Acheteur Matières Premières qui a pour objectif de définir et déployer les stratégies de la catégorie des matières premières dans le but de répondre aux objectifs de qualité, coût délai, innovation et d'assurer la satisfaction des clients. Le portefeuille de matières premières comprend les produits d'origines biologiques,...
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Responsable d'étude expert HSE
Il y a 2 mois
Taverny, France Stago Temps pleinDescriptif du poste : Nous recherchons pour notre service Hygiène Sécurité et Environnement un(e) Responsable d’Etude Expert H/F pour un CDI. Vous serez en charge notamment des mesures de préventions sur les risques chimiques en conformité avec les obligations réglementaires Françaises et Européennes . Vos principales missions...
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Responsable d'étude expert HSE
il y a 2 jours
Taverny, France Stago Temps pleinDescriptif du poste : Nous recherchons pour notre service Hygiène Sécurité et Environnement un(e) Responsable d’Etude Expert H/F pour un CDI. Vous serez en charge notamment des mesures de préventions sur les risques chimiques en conformité avec les obligations réglementaires Françaises et Européennes . Vos principales missions...
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Chargé de gestion documentaire H/F
Il y a 2 mois
Taverny, France Stago Temps pleinDescriptif du poste Au sein des entités France du groupe Stago, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Management des Données Qualité. Vous occuperez le poste de Chargé(e) d'Étude Documentaire, dont le rôle essentiel est d’assurer le bon fonctionnement et le maintien du système électronique de gestion des...
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Chargé de gestion documentaire H/F
il y a 2 jours
Taverny, France Stago Temps pleinDescriptif du poste Au sein des entités France du groupe Stago, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Management des Données Qualité. Vous occuperez le poste de Chargé(e) d'Étude Documentaire, dont le rôle essentiel est d’assurer le bon fonctionnement et le maintien du système électronique de gestion des...