Assistant(E) Administratif(Ve) D'unités
il y a 3 semaines
**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F
**Missions/Activités**:
Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:
- Organisation des déplacements professionnels, Inscription aux séminaires/ Congrès/ Workshop
- Organisations/planification de réunions internes et externes, séminaires, journées thématiques, colloques.
- Création, gestion et suivi des commandes d'achat jusqu'à la livraison, coordonner les achats groupés. Envoi de produits biologiques, en lien avec le service expéditions
- Gestion des dossiers de matériels et planning des maintenances du laboratoire
- Préparation et suivi des budgets en lien avec le service de gestion financière du site. Gestion de tableaux de bord
- Préparations des dossiers de recrutement des unités et gestion de leur suivi, en lien avec le service RH
- Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs dans un contexte multi contrats et multiculturel.
- Être le relais de l'information de l'Institut Pasteur au sein des entités. Montage, suivi et archivage des dossiers administratifs en lien avec les différents services administratifs de Pasteur (services travaux, expéditions, RH, gestion, assistant.e.s de département et d'unités, agence de voyage )
- Autres missions courantes : rédactions de courriers (anglais/français), note, prise de rendez
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Office Management
- Gestion d'agenda
**Profil**:
Profil Recherché:
De Formation bac+2 BTS en assistanat/secrétariat/administration, vous avez une première expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant.
Vous aimez travailler dans un environnement international et multiculturel. Votre sens de l'adaptation est un atout.
Bureautique:
- maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- maîtrise des outils de visioconférence (Teams, Zoom)
- maitrise des systèmes informatiques type SAP, CONCUR
Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, parlé, écrit)
**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée
**Temps de travail**:
Temps plein
**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans
**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3
**Certification ou habilitation requise**:
Autre
**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris
**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/03/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)
il y a 1 mois
Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps pleinNotre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Rarecells Diagnostics Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)** **La société** Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET®, technologie brevetée et à la pointe de l’innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l’Université...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture
il y a 4 semaines
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 15e, France CFTC Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) F/H** **Contrat d’apprentissage** **Depuis 100 ans, la CFTC (confédération syndicale) défend au niveau de l’entreprise et à l’échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d’emploi, des retraités et de leur famille.** **Notre inspiration ? **Des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens
il y a 1 mois
Paris 15e, France AD Education Temps plein**Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France ConexCap Patrimoine Temps pleinConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 jours
Paris, France ConexCap Patrimoine Temps pleinConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 2 jours
Paris, France ConexCap Patrimoine Temps pleinConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France CLIFF JOBS Temps pleinCLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...
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Assistant/e Comptable Et Administratif/ve
il y a 4 semaines
Paris, France Gouffre de Padirac Temps pleinLe Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
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Offre D'emploi
il y a 4 semaines
Paris, France Staraqs Temps pleinOffre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel - STARAQS La Structure Régionale d’Appui à la Qualité des soins et la Sécurité des patients est une association loi 1901, créée en 2016. La STARAQS s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la politique régionale d’amélioration de la qualité et la sécurité des soins de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Descriptif** Intitulé du poste : Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Grade : AMA Lieux de travail : GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site IPB - HDJ - 26 boulevard Brune Paris 14 Temps de travail : 5 jours par semaine, 100 % ETP Poste à pourvoir à compter du 01/02/2023 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...