Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

il y a 2 semaines


Paris, Ile-de-France ConexCap Patrimoine Temps plein

ConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche innovante permettant à nos clients de développer leur patrimoine sans compromettre leurs principes éthiques.


Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour jouer un rôle central dans la gestion et l’organisation administrative et commerciale de notre cabinet. Votre mission principale consistera à assister les dirigeants dans diverses tâches essentielles.


Responsabilités :

  • Organiser l’agenda des dirigeants et assurer l'accueil
  • Planifier les déplacements de l'équipe
  • Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et la documentation
  • Rédiger, mettre en page et maintenir à jour les documents internes et réglementaires
  • Préparer les supports de communication (notes, correspondances, rapports, etc.)
  • Contribuer à l’organisation logistique des recrutements et des formations
  • Assurer le suivi administratif du personnel en collaboration avec nos prestataires
  • Établir, gérer les budgets et suivre les dossiers comptables
  • Assurer la gestion complète de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation budgétaire, relance partenaires, etc.)
  • Être l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de la société
  • Maintenir à jour les bases de données et les outils internes
  • Structurer et gérer la transmission des informations en interne et en externe
  • Gérer le matériel et les fournitures du cabinet


Profil recherché :

  • Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine financier
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)
  • Connaissance des logiciels de gestion (gestion de planning, CRM)
  • Capacité à traiter des données quantitatives ou qualitatives
  • Aptitude à assurer la gestion administrative et économique d’un contrat


Qualités requises :

  • Esprit d'entreprise et d’équipe
  • Excellente communication orale et écrite
  • Sens de la discrétion et du discernement
  • Bon relationnel
  • Organisation, rigueur, réactivité, fiabilité, autonomie et gestion des priorités


Modalités :

  • Poste à plein temps
  • 1 jour de télétravail


Processus de recrutement :

  • Enregistrement vidéo
  • Entretien visio
  • Entretien physique


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris, Île-de-France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...


  • Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le service informatique gère la campagne d'adhésion annuelle des certificats de signature électronique. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour principales missions :- la réception des demandes et leur traitement, - la réception et l'envoi des certificats, -...


  • Paris, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe Morgan Services Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller.Accueillir les clients au sein de l'agence et/ou par téléphoneRéaliser les documents supports à la vente (devis, prise de commandes, édition des...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une petite équipe, rattaché(e) au responsable de la structure, vous avez pour missions principales :- la gestion des appels téléphoniques,- la relance et le suivi des paiements, - la gestion des dossiers "Certificats de signature électronique".Ce descriptif n'est pas limitatif.Quel est le profil idéal ?Diplômé(e)...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront notamment :Gestion commerciale de la vente de sessions de formationGestion Relations Clients : inscription et suivi des clients dans le logiciel métiersCommercialisation des sessions intra / interMise à jour des données / fichiers clientsGestion administrative des sessions de formationPréparation et gestion...


  • Paris, Île-de-France APAVE Temps plein

    Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (2 mois) Au sein de l'agence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures Essais...


  • Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps plein

    Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Prospection téléphonique Cibler, identifier et prospecter les partenaires potentiels ; Rédaction des conventions de partenariats Développement d'outils marketing et de services dédiés à la promotion de l'offre P/L ; Assister la Directrice commerciale dans son ensemble Assistance au pôle suivi administratif des ventes Quel...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    1/ ACCUEILAssure l'accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la qualité d'accueil et de la transmission des messages)Traite la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique (tenue des chronos)Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour, diffusion convocations)Réalise les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...


  • Paris, Ile-de-France NEUFLIZE OBC Temps plein

    La direction Commerciale de Neuflize OBC recherche pour accompagner ses banquier(e)s des assistants commerciaux pour une durée de 6 mois, dont les missions seront les suivantes: Coordonner la relation clientAnimer la relation client : prise d'initiative et force de proposition pour garantir la satisfaction clientAssurer les interactions entre les...


  • Paris, Île-de-France Straumann Temps plein

    1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...


  • Paris, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Aurlom Temps plein

    Bienvenue chez Aurlom BTS+ ! Ta passion pour l'administration peut se concrétiser ici. Inscris-toi en BTS SAM pour la rentrée 2024 et deviens assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance au sein du premier et plus grand BTS de France.Un poste exclusif pour les futurs talents de notre école, où tu pourras mettre en pratique tes...