Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 3 semaines


Lyon, France Lin. K Temps plein

Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, **un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F**

Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives):

- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal des appels et en transmettant les informations à leurs destinataires,
- Connaître l’organisation de la société pour bien recevoir, accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants,) en donnant une bonne image de la société,
- En respectant le process interne, créer les « affaires gagnées » sur le logiciel ERP ainsi que sur les différents supports (Outlook, SharePoint, One note et autres tableaux Excel) et réaliser des classeurs Marché / Chantier des affaires.
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser et effectuer l’envoi et le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) par chantier,
- Dans le respect du formalisme réglementaire interne, participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance selon les informations transmises par les conducteurs de travaux et après validation par la direction,
- Participer à l’interface technique et administrative, en étant « Appui-Soutien Opérationnel » pour le suivi des affaires auprès des différents interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs de travaux
- Selon les besoins et les directives du Bureau d’Etudes, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux dossiers d’Appels d’Offres (AO),
- Maitriser toutes les techniques bureautiques et informatiques pour prendre en main les différentes missions du poste.

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans le secteur du batiment, second œuvre avec une connaissance souhaitée dans les dossiers d’appel d’offres : entreprise du bâtiment, bureau d’études, cabinet d’architectes

Dans une équipe à taille humaines vous avez des capacités relationnelles pour collaborer les différents services internes, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les institutionnels

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Maîtrise des outils informatiques : Outlook, One Note, Sharepoint, Word, Excel.Logiciel De Gestion Commerciale Utilisé : Manager Entreprise.

Qui sommes nous ?

Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être


  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France e-sweet energies Temps plein

    **Eh, toi !** Tu débordes de punch et d’ambition, des qualités qui te destinent à évoluer dans le monde des énergies renouvelables, en pleine ébullition ! Tu aimerais utiliser ta ferveur et ta passion pour les EnR pour aider une jeune boîte à poursuivre son développement, et continuer l'aventure avec elle, une fois ton diplôme en poche ! Oui,...


  • Lyon, France E-XPLORE Temps plein

    Les missions commerciales: En tant que Commercial/Négociateur, vous aurez pour mission de prospecter et développer votre clientèle. Véritable ambassadeur, vous saurez présenter les différents services, adapter les offres en fonction des besoins et convaincre les clients de l'importance de proposer notre service. - Identifier les prospects qui...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...


  • Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Sous la responsabilité de votre manager, vous participez à la bonne marche du rayon sur lequel vous êtes affecté, en assurant son approvisionnement, sa présentation et la mise en rayon des produits. Poste à temps plein Horaires du Lundi au Samedi Rémunération : salaire fixe + prime annuelle + prime de participation + 13ème mois Type d'emploi :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCLWALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée et privilégiée des candidats et des entreprises. Nos consultants sont hyper spécialisés dans leurs métiers et répondent...


  • Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs -...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Lyon, accessible en TCL En collaboration avec la reponsable, vous aurez un poste polyvalent au sein d'une petite structure qui vous permettra d'effectuer des tâches variées pouvant aller de la location au...


  • Lyon, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un cabinet d'Avocats international proposant des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit ? Alors ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un CDD de 4 mois et demi, mon client recherche: - Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H au sein du département Propriété Intellectuelle Le poste est basé à...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire un(e) assistant(e) polyvalent(e) En tant qu'alternant(e), vous êtes en charge des tâches de préparation, de production, de marketing et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur. MISSIONS : Prendre note de la commande client, la préparer et la délivrer au client...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Lyon, France LYON -E- (69570) Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-barreaux créée en 1970.Rejoindre les équipes de FIDUCIAL SOFIRAL, c'est intégrer un collectif de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présent dans toute la FRANCE grâce à ses 90 bureaux.FIDUCIAL SOFIRAL est le partenaire de proximité du Chef d'entreprise et l'accompagne...


  • Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, **un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F** Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives): - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal...