Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil

Il y a 5 mois


La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

**Offre d'Emploi : Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil**

**Description du Poste**:
**Missions**:

- Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil.
- Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels téléphoniques, suivi des projets de traitement,...)
- Superviser et animer une équipe de 4 personnes, en veillant à leur formation et à leur développement professionnel.
- Optimiser les procédures administratives et d'accueil pour améliorer l'efficacité et la qualité du service.
- Gérer les plannings, les absences et les congés du personnel du pôle.
- Assurer un accueil de qualité aux visiteurs et répondre efficacement à leurs demandes.
- Participer à la gestion des budgets et à la planification des ressources du pôle.
- Collaborer avec les autres départements pour garantir une communication fluide et une coopération efficace.
- Assurer un reporting régulier au Directeur d'Exploitation.

**Profil Recherché**:

- Formation supérieure en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire ou avec des responsabilités managériales.
- Des Connaissances du milieu dentaire seraient un réel atout.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
- Capacité à motiver et à encadrer une équipe.
- Sens du service client et aptitude à la communication.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Proactivité, rigueur et capacité à prendre des initiatives.

**Ce que Nous Offrons**:

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Une opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Un package salarial attractif avec des avantages complémentaires.
- Travail sur 4 jours.

**Comment Postuler**:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • La Rochelle, France CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Responsable pôle accueil physique**: - CDI - LA ROCHELLE - SAINTES - ROCHEFORT - 2 784 € par mois - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD99032 **CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME**: Rattaché au Directeur du Service, ce cadre devra posséder les aptitudes managériales exigées de tout responsable de pôle. Le lieu d'affectation pourra être situé...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PrésentationL'hôpital universitaire de Grenoble est l'un des principaux établissements de santé de France, avec plus de 2 100 lits et places. Il emploie plus de 11 500 professionnels, dont 1 700 médecins, sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.L'hôpital dispose d'un plateau technique performant et offre des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un membre clé de l'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il/Elle est responsable de l'accueil et de l'orientation des patientes, ainsi que de la gestion des agendas médicaux et des IPOP.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...

  • Adjointe Administrative

    Il y a 5 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %60 % Cellule de programmationMissions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux...

  • Adjointe Administrative

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice  : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil personnalisé et empathique aux patientes, ainsi que de gérer les agendas médicaux et les suivi du parcours patientes.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)Travail en autonomie et en relation avec de multiples...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 3 semaines


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Mi-temps **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Job DescriptionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble dans le domaine de la santé humaine.Missions du poste :Co-construction des parcours de soins en interne du pôleMise en œuvre du projet de soins du Pôle d'Activité Médicale (PAM)Gestion des ressources humaines non...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **Responsable administratif**: - CDI - La Chapelle Saint-Mesmin - 37 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD98320 **UGECAM CENTRE**: Contexte : L'Ugecam Centre et ALPC (Auvergne Limousin Poitou-Charentes) gère, au sein d'une direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans...

  • AMA Référente

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste proposé recouvre deux missions : d’une part le management et la coordination de l’équipe des secrétaires des services d’obstétrique et de gynécologie de l’HCE et d’autre part la prise en charge du secrétariat de pôle. La gestion des secrétariats des services de médecine de la reproduction et de gynécologie-obstétrique de...