Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
**Offre d'Emploi : Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil**
**Description du Poste**:
**Missions**:
- Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil.
- Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels téléphoniques, suivi des projets de traitement,...)
- Superviser et animer une équipe de 4 personnes, en veillant à leur formation et à leur développement professionnel.
- Optimiser les procédures administratives et d'accueil pour améliorer l'efficacité et la qualité du service.
- Gérer les plannings, les absences et les congés du personnel du pôle.
- Assurer un accueil de qualité aux visiteurs et répondre efficacement à leurs demandes.
- Participer à la gestion des budgets et à la planification des ressources du pôle.
- Collaborer avec les autres départements pour garantir une communication fluide et une coopération efficace.
- Assurer un reporting régulier au Directeur d'Exploitation.
**Profil Recherché**:
- Formation supérieure en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire ou avec des responsabilités managériales.
- Des Connaissances du milieu dentaire seraient un réel atout.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
- Capacité à motiver et à encadrer une équipe.
- Sens du service client et aptitude à la communication.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Proactivité, rigueur et capacité à prendre des initiatives.
**Ce que Nous Offrons**:
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Une opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Un package salarial attractif avec des avantages complémentaires.
- Travail sur 4 jours.
**Comment Postuler**:
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif en Gynécologie Obstétrique
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Ce poste inclut deux missions principales : la direction et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie, ainsi que la gestion du secrétariat de pôle. La supervision des secrétariats des services de médecine de la reproduction n'est pas incluse dans ce rôle. I. COORDINATION DES...
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Assistant(e) médico administratif(ve)
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe de professionnels de la santé pour occuper le poste d'assistant(e) médico administratif(ve)!MissionNous sommes un centre hospitalier universitaire de renommée internationale, situé dans la ville de Grenoble. Nous sommes dédiés à la fourniture de soins de haute qualité à nos...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 6 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où il/elle joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et médicale des patients.Missions et responsabilitésLes missions et responsabilités de l'Assistant Médico-Administratif incluent :Réceptionner les demandes...
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Agent administratif bureau des entrées hospitalisations NORD
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinMission du Bureau des EntréesL'objectif principal du Bureau des Entrées est de fournir un accueil administratif de qualité aux patients et à leurs familles, ainsi que de gérer les hospitalisations de manière efficace et efficiente.Compétences requisesAccueil et gestion des patientsConstitution et gestion des dossiers administratifsFacturation et...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistant Médico-Administratif
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description du poste**Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant médico-administratif. Ce poste est responsable de l'accueil des patients, de la gestion des agendas médicaux, de la programmation opératoire et de la gestion des cotations.**Compétences requises**Maîtrise de...
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Responsable Du Pôle Formations Paramédicales
il y a 4 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Référente de Secteur
il y a 5 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Secteur pour rejoindre son équipe.MissionsManagement et CoordinationGérer et coordonner l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie de l'HCE.Prise en charge du secrétariat de pôle.Secrétaire Référente...
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Responsable du pôle travaux/maintenance
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de l'offreLa Université de Toulon recrute un responsable du pôle travaux/maintenance pour renforcer son équipe de gestion du patrimoine et des services techniques. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels motivés qui souhaitent rejoindre une institution dynamique et innovante.MissionLe responsable du pôle...
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Responsable du pôle travaux/maintenance
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinResponsable du pôle travaux/maintenanceL'Université de Toulon recrute un responsable du pôle travaux/maintenance pour renforcer son équipe de gestion du patrimoine immobilier. Ce poste est chargé de mettre en œuvre la politique de maintenance et d'exploitation des bâtiments de l'université, en assurant le suivi technique, administratif et...
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Agent administratif bureau des entrées hospitalisations NORD
il y a 5 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinMission du Bureau des EntréesL'objectif principal du Bureau des Entrées est d'assurer un accueil administratif de qualité pour les patients et leurs familles, en leur fournissant des informations claires et précises sur leur admission et leur séjour hospitalier.Compétences requisesMaîtrise du logiciel d'admission des patients...
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Agent administratif bureau des entrées hospitalisations NORD
il y a 6 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinMission du Bureau des EntréesL'objectif principal du Bureau des Entrées est d'assurer un accueil administratif de qualité pour les patients et leurs familles, en leur fournissant des informations claires et précises sur leur admission et leur séjour hospitalier.Compétences requisesMaîtrise du logiciel d'admission des patients...
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Adjointe Administrative
Il y a 3 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Responsable de structure d'accueil
il y a 7 jours
Châtillon-la-Palud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Châtillon Temps pleinResponsable de structure d'accueilLa Ville de Châtillon recherche un Responsable de structure d'accueil pour gérer une équipe de professionnels rattachés à la structure d'accueil de loisirs pour enfants. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil et de l'éducation des enfants.Missions principalesConception,...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de la Maire de La Clusaz, responsable de l'accueil et de la gestion administrative du service technique et financier.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsGestion administrative des activités du service technique et...
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Coordinateur Médico-Administratif
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du poste Exigences institutionnelles Chaque professionnel est soumis à la confidentialité, à la discrétion professionnelle et au respect des normes de secret. Lieu d'affectation : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Missions du service Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble se consacre à l'accueil des...
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Responsable de structure d'accueil
il y a 7 jours
Châtillon-la-Palud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Châtillon Temps pleinResponsable de structure d'accueilLa Ville de Châtillon recherche un Responsable de structure d'accueil pour gérer une équipe de professionnels rattachés à la structure d'accueil de loisirs pour enfants. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil de jeunes enfants et sera capable de mettre en œuvre la...
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Responsable de structure d'accueil
il y a 7 jours
Châtillon-la-Palud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Châtillon Temps pleinResponsable de structure d'accueilLa Ville de Châtillon recherche un Responsable de structure d'accueil pour gérer une équipe de professionnels rattachés à la structure d'accueil de loisirs pour enfants. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil de jeunes enfants et sera capable de mettre en œuvre la...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 5 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'université de Toulon recrute un responsable du pôle gestion des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DASCF) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements...
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Responsable du pôle gestion des enseignements
il y a 6 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinMissionL'Université de Toulon recrute un responsable du pôle gestion des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DASCF) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements...