Responsable Du Pôle Formations Paramédicales

Il y a 2 mois


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.

Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8 000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe du service formation, vous serez en charge d'animer, d'organiser et de superviser les opérations de gestion administrative de scolarité du pôle formations paramédicales (kinésithérapie). Vous collaborez en étroite collaboration avec l’équipe, les responsables pédagogiques et les étudiants.

Activités principales

Animer, organiser et contrôler les opérations de gestion administrative de scolarité des formations paramédicales:

- Animer et développer les compétences
- Promouvoir l’harmonisation et la sécurisation des procédures
- Assister les étudiants dans l’utilisation des outils numériques tant pour la formation que pour l’évaluation
- Élaborer des tableaux de suivi et faire du reporting

Encadrer une équipe de 5 agents:

- Animer et organiser l'activité des 3 adjoints en gestion de scolarité en fonction du calendrier et des pics d’activités
- Encadrer 1 gestionnaire chargé de l'accueil et veiller à un accueil efficace
- Encadrer 1 gestionnaire appariteur logistique des activités d'enseignement et d'administration
- Veiller au développement des compétences des agents et procéder à différentes formalités RH les concernant
- Harmoniser, sécuriser et promouvoir les procédures

Assurer la communication et la promotion de l’offre de formation:

- Développer la promotion de l’offre de formation continue santé
- Élaborer des tableaux de suivi pour l’analyse qualité
- Sécuriser les procédures dans le cadre de la certification FCU qualité et Qualiopi

Compétences attendues
- Disposer de capacités managériales
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
- Apprécier le travail collaboratif et savoir travailler avec un public varié
- Développer l’esprit d’équipe
- Savoir accueillir, informer des usagers
- Être en capacité d’anticiper et de gérer des priorités
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir identifier un dysfonctionnement et apporter les pistes de résolution
- Savoir rendre compte
- Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur et la réglementation relative aux formations paramédicales serait un plus
- Avoir une première expérience similaire ou managériale serait appréciée
- Maîtriser les applicatifs institutionnels et la plateforme numérique pédagogique serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.



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