[cdi] Responsable Du Service Administratif
il y a 2 semaines
**CDI / Savoie / **BONNEVAL SUR ARC (SOGEVAL)**
**[CDI] Responsable du service administratif (H/F)**:
**Missions**:
Située au pied du col de l’Iseran, la station-village de Bonneval sur Arc attire les skieurs avides de grands espaces ainsi que les vacanciers en quête de ressourcement.
Classé parmi les « Plus Beaux Villages de France », Bonneval sur Arc est composé de chalets traditionnels bâtis de pierres de taille et coiffés de toits en lauzes. Porte d’entrée du Parc National de la Vanoise, la station-village est perché à 1 800 m d’altitude au cœur d’une montagne authentique et préservée.
Le domaine skiable de Bonneval sur Arc (1800 m et 3000 m d’altitude) propose un terrain de jeu varié, engagé par endroits, sur un dénívelé important et intégré à un paysage de haute montagne. Plus que le nombre de kilomètres de pistes, c’est la qualité de son domaine qui fait de Bonneval-sur-Arc un spot de glisse d’exception.
La SOGEVAL (3 permanents/39 personnes en saison d’exploitation hivernale) est en charge de l’exploitation du domaine skiable de Bonneval sur Arc (10 remontées mécaniques).
Dans le cadre d’un remplacement de poste (futur départ à la retraite), nous recrutons un(e):
Responsable du service administratif (H/F)
Poste en CDI basé à Bonneval sur Arc (73)
Possibilité de télé-travail hors saison d’exploitation hivernale (3 jours par semaine).
Vous postulez pour:
- Vous offrir un bureau de rêve à 1 800 m d’altitude dans un cadre unique et authentique de paysage de haute montagne,
- Assurer un poste clé et transverse en autonomie et en lien direct avec notre direction générale,
- Rejoindre une équipe de passionné(es) et travailler dans une ambiance conviviale.
Profil de poste:
Rattaché(e) directement à notre Directeur, vous assurez une fonction clé et transverse au sein de notre organisation. Ainsi, vous prenez notamment à votre compte les missions suivantes:
- Volet comptabilité/gestion:
- Assurer la relation avec notre cabinet comptable
- Pointer les relevés bancaires en lien avec la responsable des ventes
- Contrôler les encaissements des secours
- Transmettre les journaux de ventes au comptable
- Assurer le reporting mensuel budget pour le suivi des prévisions
- réalisations
- Traiter les factures fournisseurs : réception, rattachement aux bons de livraison, classement et saisie sur logiciel
- Editer et suivre les factures clients : édition, transmission et suivi des encaissements
- Gérer les fournisseurs : ouverture et fermeture des comptes, traitements des problèmes de facturation
- Rédiger et publier les marchés-publiques
- Volet gestion des Ressources Humaines:
- Assurer la relation avec le prestataire en charge de la gestion des paies
- Gérer et traiter les paies : saisie des heures travaillées, préparation des états de paies
- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel : liste du personnel, tableau de positionnement, calcul de l’ancienneté
- Gérer les contrats de travail
- Gérer les mutuelles : déclaration nouveaux adhérents, retrait fin de saison, archivage des refus d’adhésion
- Traiter les documents de fin de contrats
- Traiter les AT/ AM : déclaration, suivi des indemnités
- Gérer les documents réglementaires administratifs : RGPD, document unique
- Suivre les formations : mise à jour du plan de formation (formation initiale et recyclage), mise en place des conventions
- Mettre à jour les dossiers du personnel (diplômes, permis, sanctions disciplinaires )
- Rédiger et mettre à jour le livret d’accueil
- Gérer les convocations CSE et rédiger les compte-rendu
- Gérer les visites médicales
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Volet gestion des ventes:
- Superviser le site internet, assurer la préparation des contrats clients
- Préparer les ventes en ligne et gérer la billetterie en période hors saison
- Volet secrétariat:
- Traiter le courrier
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le classement des documents administratifs
- Saisir et contrôler les indicateurs, les tableaux de bord
- Mettre en forme des documents de synthèse (bilan : revue de direction )
- Traiter les réclamations
- Rédiger des courriers divers
- Volet gestion du personnel:
Encadrer la responsable des ventes et la responsable central radio
**Profil**:
De formation Bac+2 (secrétariat-gestion d’entreprise/comptabilité-gestion ), vous disposez d’une 1ére expérience réussie à un poste similaire ou proche (assistant(e) administratif(ve)-secrétariat ) au sein d’un service administratif. Vous avez notamment assuré des missions de secrétariat (classement/gestion et archivage de dossiers ).
De par cette expérience, vous avez pu démontré de réelles qualités de sérieux, de rigueur, d’organisation et une grande polyvalence.
Personne de confiance, fiable, engagée et autonome, vous êtes force de proposition, vous savez gérer votre temps et vos priorités et vou
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Assistant(E) Service Oad Et Vente en Ligne
Il y a 4 mois
Bonneval, France COOP BONNEVAL BEAUCE ET PERCHE Temps plein**Assistant service OAD et Vente en ligne (H/F)** Nous sommes une Coopérative agricole d'Eure et Loir avec un chiffre d'affaires de 197 millions d'Euros pour une collecte de plus 420 000 T. Nous sommes 97 collaborateurs réparties sur 30 sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez en soutien des...
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Employé Administratif
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Clinique de Pierrefitte-sur-Seine Temps pleinClinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93). Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes **:Système Nerveux, EVC/EPR, et...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Villiers-sur-Orge, France Clinalliance Villiers-sur-Orge Temps pleinClinalliance Villiers-sur-Orge Située dans l'Essonne (91), Clinalliance Villiers-sur-Orge est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) qui bénéficie d'un cadre très verdoyant dans un grand parc arboré. Equipée de plateaux techniques performants avec 2 bassins de balnéothérapie, ainsi qu'un service de cryothérapie corps entier, notre...
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Chef du service administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Neuville-sur-Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinLes services départementaux sont engagés dans une démarche de réorganisation qui prévoit l'instauration d'une Direction de l'Autonomie (DA) à compter du 1er janvier 2025, issue du rapprochement entre la Direction Personnes Âgées, de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et de la Direction Personnes Handicapées (DPH). La future...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villiers-sur-Orge, France DEPAN'CHAUFFAGE SERVICE Temps pleinMembre de « RESOCONFORT les Experts du Dépannage Chauffage » DEPAN’CHAUFFAGE SERVICE est depuis de nombreuses années un acteur majeur dans le sud de l’Ile de France pour l'entretien et la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude. Dans le cadre de la transition énergétique, nous accompagnons chaque jour notre...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein**Assistant administratif et commercial (H/F)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) **Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’Habitat.**: Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 6 mois
Bonneval, France CASÉO Bonneval Temps plein**Description de l'entreprise** Nous recrutons actuellement un ou plusieurs experts pour rejoindre notre équipe, afin d’accompagner au mieux nos clients dans leurs projets. Vous êtes motivé ? Alors rejoignez-nous ! **Description du poste**: - Accueillir les clients sur la surface de vente - Assurer le standard téléphonique du magasin (plusieurs...
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Responsable Financier Et Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable financier et administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les tâches administratives, financières et comptables du GIP - Volet Budgétaire: Comptabilité analytique : Elaboration des tableaux de bord financiers, chiffrage du coût des unités d'uvre,...
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Responsable Administratif/administrative de
Il y a 6 mois
Savigny-sur-Orge, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients UN RESPONSABLE DE GESTION ET ADMINISTRATION H/F. Vous êtes organisé(e) est doté(e) d'une capacité d 'analayse. Alors venez vous inscrire!! **Vos missions sont les suivantes**: Exploitation et finance - Développer les outils de reporting. -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly Protection Service Temps pleinLa société Neuilly protection service est une entreprise familiale basée à Neuilly sur Seine depuis plus de 30 ans. Vos tâches à effectuer seront: - répondre aux appels client - passer des commandes / devis auprès de nos fournisseurs. - répondre aux mails des clients - réaliser les factures clients - vérification des paiements des factures...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
La Seyne-sur-Mer, France MY GROOM SERVICE Temps plein**L'Entreprise**: My Groom Service se développe et cherche avant tout à s'entourer de collaborateurs agréables, sérieux et compétents. Jeune et dynamique, l'entreprise a le vent en poupe ! Nous développons depuis 8 ans des solutions de communication internet pour les hôteliers partout en France. **Le Poste et Vous**: Vous intégrerez le pôle...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier pour son pôle Personnes Agées. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...
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Assistant Administratif Services Economiques à LAMBALLE
il y a 4 jours
Romilly-sur-Andelle, Normandie, France CTRE HOSPITALIER DE LAMBALLE|CENTRE HOSPITALIER DU PENTHIEVRE ET DU P Temps pleinNous recherchons un assistant administratif pour nos services économiquesAu sein du Centre Hospitalier du Penthievre et du Penthièvre Lamballe, nous recherchons un collaborateur pour exercer les fonctions d'assistant administratif services économiques. Bon à savoir : ce poste est à pourvoir dès que possible.Salaire estimé : 62 000 € par an...
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Responsable D'agence
Il y a 6 mois
Bonneval, France CASÉO Bonneval Temps plein**L'entreprise** Nous recrutons actuellement un ou plusieurs experts pour rejoindre notre équipe, afin d’accompagner au mieux nos clients dans leurs projets. Vous êtes motivé ? Alors rejoignez-nous ! **Description du poste** Vos missions: - Vous serez en charge de l’animation et du management de l’équipe de l’agence (commerciaux, administratifs,...
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Assistant Administratif en Equipe
Il y a 6 mois
Meung-sur-Loire, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MEUNG-SUR-LOIRE (8016) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable...
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Responsable Des Services Techniques
Il y a 6 mois
Beaumont-sur-Oise, France Hôpital NOVO - Site de Beaumont-sur-Oise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. FONCTION ET GRADE Fonction : Responsable des services techniques des sites de Beaumont-sur - Oise Grade: 2. HORAIRES 8h30/16h30, du lundi au vendredi - 3. AFFECTATION Service : Services techniques Direction...
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Responsable Administratif et de Domiciliation
il y a 4 jours
Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Coallia Temps pleinCarrière - Responsable Administratif et de DomiciliationCoallia recherche un responsable administratif et de domiciliation pour rejoindre son équipe.Description du posteCe poste consiste à gérer des missions administratives complexes et sociales telles que :- l'accueil des usagers;- l'élaboration et le pré-enregistrement du dossier Demande d'Asile avec...
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Responsable Production
Il y a 6 mois
Bonneval, France TalentSkills Orléans Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Production H/F, vous êtes en charge de superviser l'intégralité des opérations de production et de montage qui compte une 60 aines de personnes. A ce titre, voici les grandes missions du poste: - Veuillez au bon fonctionnement de l'atelier - faire respecter le programme de fabrication et le mise en place des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...