Secrétaire Gestionnaire

il y a 3 semaines


Paris e, France Inserm Temps plein

en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres

départements du Siège et les partenaires extérieurs.

**Directrice **Armelle REGNAULT

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Secrétaire gestionnaire F/H

**Description du poste**

**Mission **Au sein du DESP, la personne recrutée réalise ses activités d'organisation des réunions sous la

**principale **responsabilité du/de la chargé.e de mission scientifique.

**Activités**Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des

**principales **visioconférences (Microsoft Teams)

Répondre aux demandes des membres des commissions

Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)

Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la

préparation de bilans

Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)

Assurer la diffusion et l’archivage de documents

Participer à la démarche qualité du département

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Nécessité d’aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail

**du poste**

**Connaissances**Connaître l’environnement bureautique

Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissances en anglais seront un plus

**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de l’assistanat

Maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)

Savoir hiérarchiser et archiver des documents

**Aptitudes ** Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’organisation, rigueur et vivacité

**Expérience(s) **
Expérience souhaitée en gestion administrative

**souhaité(s)**

**Niveau de **
Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de

**diplôme et**
direction, assistant de manager

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **Jusqu'au 30 Novembre 2023

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Entre 2 174 € et 2 844 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement***

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Secrétaire gestionnaire F/H

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3


  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein

    **SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...


  • Paris 11e, France LEO Temps plein

    **Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...


  • Paris 13e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Paris, France ADIAM Temps plein

    ADIAM SOLIDARITE est une association dédiée aux Survivants de la Shoah et également aux personnes ayant subi des persécutions nazies en Afrique du Nord, pendant la guerre.Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel...


  • Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    L’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...


  • Paris 16e, France HYGIE TALENT SANTE Temps plein

    Un Soignant gestionnaire des lits en CDI du lundi au samedi en 35h, vous êtes rattaché à la direction des opérations vos taches sont les suivantes: Gestion du séjour du patient (entrée du patient, gestion de la capacité des lits), Recherche des lits disponibles et placement du patient dans un lit, Gestion des séjours prévisionnels, Avertir les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Secretaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ministère des Armées Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 1 an - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BAC **L'entreprise **:Ministère des Armées**: Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...


  • Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux, vous gérez les missions suivantes en collaboration avec la Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes**: - La Gestion administrative en lien avec les IDEC et les Gestionnaires Coordinatrices...

  • Secretaire/comptable (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France ARERAM Temps plein

    Poste à pouvoir pour septembre 2023 Le pôle médico-social IDF ARERAM constitué notamment d’1 IME de 42 places, 1 SESSAD de 36 places et d’un SESSAD PRO de 11places dont l’ouverture est programmée pour Octobre 2023 recrute pour ses 3 établissements un (e) secrétaire comptable à temps plein. La ou le secrétaire comptable exercera ses missions...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Saint Martin Au sein de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal - 75004 PARIS Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète, 75007 PARIS **Missions principales du poste**: Sous la...


  • Paris 9e, France ADIAM Temps plein

    Descriptif du poste Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel à mi-temps (soit 17 heures et 30 minutes par semaine). Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour...


  • Paris 9e, France ADIAM Temps plein

    Descriptif du poste Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel ou à temps plein. Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour missions: - secrétariat et tâches...


  • Paris, France LADAPT ESSONNE Temps plein

    Le service ESAT de LADAPT ESSONNE recherche un(e) secrétaire à temps partiel (70%). L’Etablissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT Hors-murs) a pour mission d’accompagner les personnes présentant un handicap cognitif et/ou psychique dans leur projet d’insertion professionnelle pérenne en milieu ordinaire de travail. Missions...


  • Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...


  • Paris 18e, France AMSAV Temps plein

    **Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 5 jours


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Cdi

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...