Secrétaire Gestionnaire
il y a 3 semaines
en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres
départements du Siège et les partenaires extérieurs.
**Directrice **Armelle REGNAULT
**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris
**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE
**Régionale**
**Institut national de la santé et de la recherche médicale**
Secrétaire gestionnaire F/H
**Description du poste**
**Mission **Au sein du DESP, la personne recrutée réalise ses activités d'organisation des réunions sous la
**principale **responsabilité du/de la chargé.e de mission scientifique.
**Activités**Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des
**principales **visioconférences (Microsoft Teams)
Répondre aux demandes des membres des commissions
Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)
Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la
préparation de bilans
Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)
Assurer la diffusion et l’archivage de documents
Participer à la démarche qualité du département
**Spécificité(s) et**
**environnement ** Nécessité d’aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail
**du poste**
**Connaissances**Connaître l’environnement bureautique
Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe
Connaissances en anglais seront un plus
**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de l’assistanat
Maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)
Savoir hiérarchiser et archiver des documents
**Aptitudes ** Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation, rigueur et vivacité
**Expérience(s) **
Expérience souhaitée en gestion administrative
**souhaité(s)**
**Niveau de **
Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de
**diplôme et**
direction, assistant de manager
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **Jusqu'au 30 Novembre 2023
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
38H30
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _
**Rémunération**Entre 2 174 € et 2 844 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des
postes de niveau équivalent
**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés partiellement***
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
Secrétaire gestionnaire F/H
Précisez vos prétentions salariales
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein**SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...
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Secrétaire Gestionnaire de Plannings
il y a 4 semaines
Paris 11e, France LEO Temps plein**Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...
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Gestionnaire Des Droits D'auteur
il y a 1 mois
Paris 13e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Secrétaire gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Paris, France ADIAM Temps pleinADIAM SOLIDARITE est une association dédiée aux Survivants de la Shoah et également aux personnes ayant subi des persécutions nazies en Afrique du Nord, pendant la guerre.Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel...
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Gestionnaire Des Cantines Au Département
il y a 4 semaines
Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...
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Aide Soignant Secretaire Medicale Gestionnaire Des
il y a 1 mois
Paris 16e, France HYGIE TALENT SANTE Temps pleinUn Soignant gestionnaire des lits en CDI du lundi au samedi en 35h, vous êtes rattaché à la direction des opérations vos taches sont les suivantes: Gestion du séjour du patient (entrée du patient, gestion de la capacité des lits), Recherche des lits disponibles et placement du patient dans un lit, Gestion des séjours prévisionnels, Avertir les...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Secretaire (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France Ministère des Armées Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 1 an - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BAC **L'entreprise **:Ministère des Armées**: Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des...
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Secrétaire Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France ACTIV METIERS Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux, vous gérez les missions suivantes en collaboration avec la Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes**: - La Gestion administrative en lien avec les IDEC et les Gestionnaires Coordinatrices...
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Secretaire/comptable (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France ARERAM Temps pleinPoste à pouvoir pour septembre 2023 Le pôle médico-social IDF ARERAM constitué notamment d’1 IME de 42 places, 1 SESSAD de 36 places et d’un SESSAD PRO de 11places dont l’ouverture est programmée pour Octobre 2023 recrute pour ses 3 établissements un (e) secrétaire comptable à temps plein. La ou le secrétaire comptable exercera ses missions...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Cités Caritas Temps pleinSaint Martin Au sein de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal - 75004 PARIS Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète, 75007 PARIS **Missions principales du poste**: Sous la...
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Secrétaire Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France ADIAM Temps pleinDescriptif du poste Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel à mi-temps (soit 17 heures et 30 minutes par semaine). Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour...
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Secrétaire Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 9e, France ADIAM Temps pleinDescriptif du poste Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel ou à temps plein. Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour missions: - secrétariat et tâches...
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Secrétaire / Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France LADAPT ESSONNE Temps pleinLe service ESAT de LADAPT ESSONNE recherche un(e) secrétaire à temps partiel (70%). L’Etablissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT Hors-murs) a pour mission d’accompagner les personnes présentant un handicap cognitif et/ou psychique dans leur projet d’insertion professionnelle pérenne en milieu ordinaire de travail. Missions...
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Secrétaire (H/F) - Cmpp/bapu de Saint-maur
il y a 1 mois
Paris, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...
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Secrétaire Standardiste Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux (Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes), vous gérez les missions suivantes**: - Gestion du standard et de l'accueil : traitement des appels clients et salariés ( filtre et transmission),...
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Secrétaire pédagogique
il y a 5 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Secrétaire Cdi
il y a 4 semaines
Paris, France Cités Caritas Temps pleinCrée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...