Assistant.e Administratif.ve

Détails de l'offre

Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous êtes chargé.e de:

- Assurer le secrétariat du Directeur, du Directeur adjoint et Chefs de projet des services Architecture et Maîtrise d’Ouvrage & Ingénierie.
- Gérer la dématérialisation des services de la Direction.
- Enregistrer, classer et archiver les documents ; gérer les plannings de congés et les fournitures de bureau.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer les factures et engagements des services Maîtrise d’Ouvrage & ingénierie, Architecture et Sécurité-Accessibilité, dans le logiciel comptable e-sedit.
- Apporter un soutien à l’Agent comptable de la Direction.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme en secrétariat / assistanat, vous justifiez d’une première expérience sur un poste d’Assistant.e de direction / service.

A l’aise avec les tâches administratives, vous devez nourrir une vraie appétence pour les chiffres. A ce poste, POLYVALENCE est le maître-mot

Votre maitrise du Pack-Office (Word, Excel et Outlook) vous permet d’être rapidement opérationnel.le. Une sensibilité à l’informatique et plus globalement à l’environnement 2.0 est un plus : en effet, vous serez formé.e sur nos logiciels et devrez accompagner le service dans la dématérialisation.

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être autonome, pro-actif.ve, avec un excellent relationnel et aimer travailler en équipe

Ce poste, à temps complet, est à pourvoir rapidement.

Poste de catégorie C (adjoint administratif)

Rémunération et autres avantages:

- Traitement indiciaire
- Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
- Supplément familial de traitement
- Primes
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances, participation de l’employeur à la mutuelle
- Aménagement du temps de travail
- Télétravail
- CP + RTT