Assistant.e Administratif.ve

Détails de l'offre

Vos missions
- Effectuer l’enregistrement de dossiers d’urbanisme, notamment en ADS (Autorisation Droit des Sols)
- Rassembler les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction des dossiers
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Effectuer l’instruction de la fiscalité de l’urbanisme en lien avec les services fiscaux
- Rédiger des courriers de décisions
- Effectuer la tenue de registres, renseigner des tableaux de bords
- Assurer l’archivage des dossiers

Votre profil

Vous bénéficiez d’une expérience réussie en gestion administrative.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes volontaire pour vous approprier des logiciels métiers spécifiques en lien avec la dématérialisation des pratiques professionnelles.

Vous avez des qualités organisationnelles qui vous permettent d’assurer au mieux l’ensemble des missions qui vous sont confiées dans les délais impartis et en toute autonomie.

Vous êtes en mesure de rédiger tout type d’écrits (courriers, mails ) avec sérieux et rigueur.

Vous savez faire preuve de polyvalence et de disponibilité afin de contribuer au bon fonctionnement au service.

Informations complémentaires
- Contrat à durée déterminée
- Prise de fonctions dès que possible
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
- Bureau partagé
- Télétravail le vendredi

Candidature

Adresser un CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation à:

- Monsieur le Président - Communauté urbaine du Grand Reims
- Direction des Ressources Humaines
- CS 80036 - 51722 REIMS Cedex