Assistant/e D'agence

Il y a 2 mois

Paris, France ALTEREA Temps plein

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA** **intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450** **collaborateurs** **engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi,** nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial** proposent un **accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.**

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de **monter en compétences, à son rythme**. A votre disposition, un **accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne **(efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue)** et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.**

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

**Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.**

Description du poste

**Au cœur de notre agence parisienne** composée **d’une centaine de collaborateurs,** vous contribuez au quotidien **à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production** au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.

En binôme, vous prenez en charge **les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique et le traitement du courrier.**

Vous assurez **la gestion des besoins et des demandes/commandes **faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, plateaux repas, toute commande nécessaire à l’intendance de l’agence ).

Vous êtes également amené à assurer **l’organisation des déplacements** (achats de billets de train, hôtels, réservations de véhicules sur l’outil interne).

**Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence**, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2** (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez **au moins d’une première expérience réussie sur des fonctions d’assistanat polyvalent.**

Vous êtes reconnue pour votre **maîtrise de l’outil informatique **(Word, Excel, Outlook) et avez pu** mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.**

**Votre agilité**, combinée à **votre sens de l’organisation** et **du travail bien fait**, vous permettent d’être **efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.**

Votre **sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative** font de vous une **personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.**

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

A

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(e) d'Agence Immobilière H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un des réseaux d'agences immobilières les plus prestigieux sur Paris, un Assistant d'agence / Assistant Commercial (H/F).Poste à pourvoir rapidement en intérim dans le centre de Paris. Possibilité d'un CDI. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil (physique et téléphonique)* Préparation de...

  • Assistant(e) d'Agence Immobilière H/F

    il y a 7 jours

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  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 6 heures

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante d'agence en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes assistante d'agence, vos missions sont: - Accueil physique et téléphonique - Commande de fournitures - Commande de plateaux-repas - Réservation de...

  • Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Agence Babylone Temps plein

    L'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : · Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience· Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec expériences en...

  • Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Agence Babylone Temps plein

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  • Assistant(E) D'agence D'interim

    il y a 1 mois

    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 heures

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant-e D’agence

    il y a 4 semaines

    Paris, France SCALIAN Temps plein

    **Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?** **Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?** **Notre équipe parisienne vous attend !** Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 heures

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...

  • Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence Babylone Temps plein

    L'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : ·        Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience·        Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec...

  • Paysagiste/Architecte-Urbaniste Assistant(e) chef(fe) de projet

    il y a 2 jours

    Paris, France Agence Babylone Temps plein

    L'Agence Babylone, paysage et urbanisme, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) chef(e) de projet pour un poste en CDI ou CDD à partir de mai 2024.Profil recherché : ·        Assistant chef(fe) de projet avec 3-5 ans d’expérience·        Formation supérieure en paysage, ingénieur-paysagiste ou architecte-urbaniste avec...