Assistant direction

il y a 4 semaines


Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

À propos de nous :


Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et motivé(e).


Description du poste :


En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'agence. Ce poste est directement rattaché au CEO. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel. Vos responsabilités incluront :


  • Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Correspondance : Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques et autres communications.
  • Gestion des documents : Préparation, traitement et archivage des documents administratifs et contractuels.
  • Support administratif : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la rédaction de comptes rendus, la préparation de présentations et la gestion des fournitures de bureau.
  • Interface avec les clients et partenaires : Assurer une communication fluide et professionnelle avec les clients, partenaires et autres parties prenantes.


Profil recherché :


  • Formation : Diplôme en assistanat de direction, administration ou un domaine connexe.
  • Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel.
  • Compétences : Expression écrite et orale parfaites en français et anglais. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Qualités personnelles : Sens de l'organisation, proactivité, discrétion, et excellent relationnel.


Conditions :


Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de transformation en CDI.

Rémunération : Selon profil et alignée avec les standards du métier.

Avantages :

11,50€ de ticket restaurant / jour, pris en charge à 60% par l'entreprise.

Prise en charge de 50% du titre de transport.

Mutuelle.

Intéressement et participation.


Nous offrons :


Un environnement de travail stimulant au cœur de Paris.

Des opportunités de développement professionnel et de formation.

Une ambiance de travail collaborative et conviviale.

Un salaire compétitif et des avantages attractifs.



  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris, Ile-de-France Armonia Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...


  • Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...


  • Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.·Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...


  • Paris, Ile-de-France J4S Temps plein

    Pour l’un de ses clients, un cabinet d’audit et de conseil, J4S Intérim & Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de l’administratif recrutent un assistant de direction H/F à Paris (75). Le poste est en intérim.Dans un contexte de forte croissance, votre mission sera d’assister les 2


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Cabinet d'avocat à taille humaine.En qualité d'Assistant de Direction Juridique, vos missions sont :Judiciaire :Constitution des dossiers de plaidoirie,Constitution et communication de pièces, bordereaux de communication de pièces,Suivi des dossiers judiciaires : Mi


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  • Alternance Assistant direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

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    il y a 3 semaines


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  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors et Directeurs du Département Infrastructure.Au sein d'un


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Better World Fund Temps plein

    Description du Poste :Better World Fund recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner le président de la fondation dans ses responsabilités administratives et organisationnelles. Ce stage offre une opportunité unique de participer à l’organisation de grands événements internationaux, tels que le Festival de Cannes et la Biennale de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...


  • Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Paris La Défense Temps plein

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction H/F sera d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers confiés.**Informations sur l'entreprise****A propos de notre client**Notre client, une spécialisé dans la **culture **, basé à **Paris **,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...