Adjoint en Gestion de La Commande Publique
il y a 5 jours
L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)
créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et
Liévin.
Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.
**Activités principales**:
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- Alimenter des outils d'analyse, de pilotage (base de données Access Marchés et suivi Excel pour les Achats conformément à la procédure interne).
- Conseiller les personnels (unités de recherche, responsables administratifs et services) sur les achats en fonction de la réglementation et de la politique d'achat de l'établissement
- Mettre en œuvre les procédures dans le respect de la réglementation et des règles internes d’achat.
- Engagements annuels et suivi des supports de publicités liées aux procédures (BOAMP, JOUE, Marchés Online)
- Rédiger les courriers:
- Non-respect des règles de la commande publique aux composantes
- Actualisation régulière des informations relatives aux marchés sur le site Intranet et internet de l’Université
- Répondre aux questions des sociétés en relation avec le service prescripteur
- Réaliser le suivi d’exécution des marchés (prolongations de délais, avenants, déclaration de sous-traitants, reconductions, litiges, pénalités)
- Contrôler:
- les factures pour permettre la liquidation sur SIFAC (vérification des prix, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, du RIB, )
- les certificats administratifs avant signature de l’ordonnateur principal
- Mettre à jour et suivre:
- les marchés créés dans le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC (module marchés)
- les bordereaux de prix (Prix et références)
- Alimenter le suivi du fichier des révisions de prix pour chaque marché
- Créer dans SIFAC les UFO liés aux procédures et les transmettre au service demandeur après analyse des fiches de décision et des documents joints, ou contrôle de l’analyse des offres
- Établir:
- les engagements et les services faits
- les états d’acompte et le décompte général et état de solde (gros équipements et travaux)
**Activités secondaires**:
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- En cas d’absence de personnel dans le service ou en cas de surcroît d’activité ou sur demande du responsable, prendre le relais sur les opérations courantes liées aux procédures achats marchés.
- Assister le chef de bureau pour l’inventaire physique : Traiter les différentes demandes de son responsable concernant l’inventaire physique (mailing, traitement des demandes de réforme )
- Vérification des analyses d’offres
**Connaissance, savoir**:
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- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique (Recommandé)
- Finances publiques (Recommandé)
- Réglementation de la commande publique (Recommandé)
- Systèmes d’information budgétaires et financiers SIFAC (Vous suivrez une formation en interne)
- Maîtrise du pack office Microsoft (Obligatoire)
**Savoir-faire**:
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- Appétence très forte pour les chiffres et les calculs (Obligatoire)
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Savoir optimiser son temps de travail (automatisation)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Analyser des offres
**Savoir être**:
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- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication
**Contrat en remplacement d'un agent en arrêt maladie. Le contrat sera déterminé en fonction de l'arrêt maladie de l'agent**
**Rémunération brute mensuelle: 1707.21 euros
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Arras, France EPDEF Temps plein**L’ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR LE PÔLE DE PSYCHOLOGIE CLINIQUE** **1 ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible **Présentation Générale de l’Établissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille** Institué par le Département du...
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Préparateur de Commandes
Il y a 7 mois
Arras, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin. Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 3 mois
Arras, France Immersiv'RH Temps plein**Adjoint(e) du responsable de la bouquinerie - CDI - Arras (62) - Secteur d'activité : Social/ Insertion professionnelle - 25-27 k€ bruts / an.** Vous aspirez à un poste de Responsable Adjoint de magasin, où votre mission centrale sera de contribuer à l’insertion professionnelle par l’activité, tout en alliant gestion opérationnelle du point de...
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Responsable Adjoint
Il y a 23 minutes
Arras, France Vap'station Temps pleinMagasin de vente de cigarettes électroniques et accessoires situé à Arras (62000), recrute Responsable Adjoint de Magasin en CDI à temps plein 35h / semaine. Travail le samedi. Mobilité sur Béthune (62400) nécessaire. Salaire : À voir selon expérience et performance. Nous recherchons une personne motivée, préférablement utilisatrice ou informée...
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Gestionnaire Formation
il y a 6 jours
Arras, France E.P.D.A.H.A.A. Temps pleinRattaché à l’équipe du service Ressources Humaines de L’E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l’Accueil du Handicap et l’Accompagnement vers l’Autonomie) vous participez à la gestion de la formation des Agents contractuels et titulaires de la Fonction Publique Hospitalière. Vos principales missions: Réaliser les...
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Adjoints Administratifs Hospitaliers
il y a 3 jours
Arras, France EPDEF Temps plein**L’ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE** **RECRUTE POUR L’ADMINISTRATION GENERALE, SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **DEUX ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS (H/F)** **1 Gestionnaire recrutement et formation **(H/F) à temps plein** **1 Gestionnaire carrière et paie **(H/F) à temps plein** **_POSTE À POURVOIR...
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Préparateur de Commandes
Il y a 7 mois
Arras, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Manager Adjoint(E) en Boulangerie
Il y a 3 mois
Arras, France Boulangerie Sophie LEBREUILLY Temps plein**NOTRE ENTREPRISE** En plein développement, les boulangeries Sophie LEBREUILLY comptent plus de 70 boutiques spécialisées dans la vente en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et restauration. Notre mission est de proposer à nos clients du pain et des gourmandises de qualité, accessibles à tous, pour tous les goûts et toute la journée au sein de...
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Adjoint Au Responsable de La Sécurité Incendie
Il y a 3 mois
Arras, France Centre Hospitalier d'Arras Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au Responsable de la Sécurité incendie - sureté GHAT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er...
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Apprenti Préparateur de Commandes
Il y a 3 mois
Arras, France Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois Temps plein**Vos missions**: Au sein de cette entreprie du secteur de la restauration collective, vous apprendrez à: - assurer la répartition des commandes de repas par point de livraison - préparer et charger les chariots de livraison - être garant de la qualité des repas livrés (présentation, quantités) - participer au nettoyage des locaux, matériels -...
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Opérateur de Commande, D'exploitation Et
il y a 5 jours
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin. Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la...
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Adjoint Au Directeur Et Responsable Du Service
Il y a 3 mois
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...
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Adjoint Au Directeur Et Responsable Du Service
il y a 4 semaines
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...
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Préparateur de Commande
il y a 2 semaines
Arras, France AFTRAL Hauts de France Temps pleinURGENT ! Préparateur(rice) de commandes en contrat à durée indéterminée recherché ! Rejoins notre formation et deviens le maître de la chaîne d'approvisionnement ! Tu es passionné(e) par la logistique et tu rêves de jongler avec les colis comme un magicien avec ses tours ? Alors cette offre est faite pour toi ! En tant que préparateur de...
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Opérateur/opératrice D’exploitation Et de Fabrication
il y a 2 semaines
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue**(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...
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Responsable Adjoint Paie et ADP H/F
il y a 1 mois
Arras, France PAY JOB Temps pleinPoste : Nous recherchons pour un de nos clients un RESPONSABLE ADJOINT PAIE ETADP H/F dans le cadre d'un CDI.Rattaché au Responsable paie, vous managez deux gestionnaires paie etavez pour missions :* Gestion de A à Z d'un portefeuille de paie internalisée ;* Vous êtes garant de la fiabilité de l'ensemble de la paie duservice...
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Responsable Adjoint
il y a 2 semaines
Arras, France MSA Nord Pas de Calais Temps pleinEntreprise Vous participez à la définition des objectifs de l’entreprise et garantissez leur déclinaison dans votre périmètre de responsabilité. Au sein du service Prestations Familiales composé de 50 collaborateurs, sous l’autorité du responsable de service et en collaboration avec un autre responsable adjoint, vous assurez la responsabilité...
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Manager Adjointe en boulangerie HF
il y a 3 semaines
Arras, France Boulangerie Sophie LEBREUILLY Temps pleinNOTRE ENTREPRISEEn plein dveloppement les boulangeries Sophie LEBREUILLY comptent plus de 70 boutiques spcialises dans la vente en boulangerie viennoiserie ptisserie et restauration. Notre mission est de proposer nos clients du pain et des gourmandises de qualit accessibles tous pour tous les gots et toute la journe au sein de lieux de convivialit.Dans le...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Arras, France Université d'Artois Temps pleinL’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue**(FCU) et dix-sept **centres de recherche**. Depuis sa création en **1992**, l’Université...