Adjoint Administratif

**L’ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR LE PÔLE DE PSYCHOLOGIE CLINIQUE**

**1 ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)**

Temps Plein

Poste à pourvoir dès que possible

**Présentation Générale de l’Établissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille**

Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l’Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 500 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l’enfance, l’EPDEF s’est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l’établissement s’est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d’interventions proposées par l’EPDEF (AEMO, village famille, DAF, etc.) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l’enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque, etc.).

Attaché aux valeurs du service public, l’établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l’enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel.

**Présentation Générale du poste au sein du Pôle de Psychologie Clinique**:
Le Pôle de Psychologie Clinique de l’établissement, situé sur le site de l’Administration Générale à ARRAS, est composé d’une vingtaine de psychologues. Ceux-ci assurent plusieurs types d’interventions spécifiques au secteur de la Protection de l’Enfance. Ils interviennent sur différents services et structures d'hébergement de l’Établissement.

L’adjoint administratif collabore étroitement avec les psychologues, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives des dossiers.

Il maîtrise l’utilisation des outils informatiques et est à l’aise avec la prise de notes.

Il élabore les tableaux relatifs aux frais liés aux activités des psychologues, ainsi que tout autre tableau utile au bon fonctionnement de l’Établissement.

L’adjoint administratif réceptionne, traite et diffuse l’information auprès des différents professionnels concernés, au sein de l’établissement, au sein des autres services de l’EPDEF, auprès des différents partenaires.

Il réalise l’ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme.

Il met en place les outils nécessaires au suivi administratif et budgétaire en soutien aux psychologues.

Il exerce une fonction d’accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs avec un souci de bienveillance et de respect.

L’adjoint administratif a un degré suffisant d’autonomie, d’organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie.

**Exigences du poste**:

- Disponibilité et autonomie
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Respect de la confidentialité
- Bienveillance et sens de l’accueil du public (physique et téléphonique)
- Organisation, rigueur, prise d’initiatives.
- Réactivité et adaptabilité
- Qualités rédactionnelles importantes (bon niveau de grammaire et d’orthographe)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
- Capacité d’analyse et de réflexion
- Souci du service public
- Connaissance de la protection de l’enfance (souhaitée)
- Capacité à proposer des actions en vue d’améliorer le service rendu

**Type de contrat**:

- Emploi ouvert aux titulaires de la Fonction Publique et aux contractuels
- Poste à Temps Plein : 36 heures hebdomadaire
- Poste à pourvoir **dès que possible.**

**Rémunération**: Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel