Assistant Administratif

il y a 3 semaines


SaintHerblain, France iziwork Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.

**À propos de la mission**:
Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d’heures dans le tableau des suivis d’heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service RH
- etre l’interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d’heures intérimaires dans le tableau des suivis d’heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d’heures intérimaires et les facture intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et relève les incohérences éventuelles
- Supervise l’archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV:

- Prend les appels en cas d’absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d’eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d’absence du responsable SAV (enregistrement des quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 25 000 € - 27 000 € par an
Avantages:
BASE 37, 50H

**Profil recherché**:

- Vous aimez travailler en autonomie et la prise de décision ne vous fais pas peur
- Vous aimez la polyvalence dans les taches
- Vous êtes doté d'une grande rigueur
- Vous êtes organisé
- idéalement une 1ere expérience dans le milieu du BTP
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans



  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Actual recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Proxiserve Temps plein

    Retour aux résultats **Accueil** **Nos offres** - Assistant administratif / assistant gestion H/F (2) **Assistant administratif / assistant gestion H/F (2)**: **Saint-Herblain** **44800** - CDI - Partager cette annonce**A propos du poste**: **L’agence « Réseaux Gaz » fait partie intégrante de la société Proxiserve. La quinzaine de collaborateurs...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    Description du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint Herblain. Sous la direction du responsable secteur, sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Notre agence Actual...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Dans le cadre d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Nantes Tertiaire est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion intérimaire et le placement de personnel. Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses entreprises dans différents secteurs d'activité. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual jusqu'à 12%,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les services de collecte de déchets. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F). **Concernant les missions**: - vérifier, corriger et valider les feuilles de route des opérateurs qui font la collecte des déchets mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Dans le cadre d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un projet de raccordement abonnés fibre optique, nous recherchons un assistant administratif, un chargé d'ordonnancement, afin de gérer et optimiser le plan de charges des équipes d'intervention terrain. **Dans ce cadre, vos misions seront les suivantes**: - Réceptionner et prendre en compte les demandes du client -...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans le déménagement, recherche un assistant administratif...


  • Saint-Herblain, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la signalétique intérieure et extérieure, un Assistant administratif et commercial, Chargé de Marchés (H/F) Vous êtes rattaché hiérarchiquement au référent pôle administratif et assurer la gestion administrative des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre rôle - Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations. - Support Logistique : Préparer les salles et le...