Referente Vie Des Etablissements

il y a 4 jours


Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Vous êtes le référent des 50 collèges publics sur les questions liées à la bonne gestion de la vie des établissements : garantie du cadre réglementaire de certains actes administratifs des EPLE, gestion administrative des logements de fonctions, mise à disposition de locaux, gardiennage des bâtiments, personnalités qualifiées du Conseil d'Administration. Vous êtes en appui du référent politiques éducatives sur certains dossiers.

Missions principales

**Gestion des logements de fonction et locaux**:

- Contrôler les actes présentés au conseil d'administration des collèges relatifs aux logements de fonction et locaux.
- Gérer les concessions de logements et optimiser le parc locatif en travaillant de manière rapprochée avec les établissements sur les problématiques de logements.
- Assurer l'interface entre la DEJ et la Direction des Bâtiments pour une gestion optimisée des logements.
- Organiser des visites de sites.
- Compiler et extraire les informations utiles sur les logements de fonction et locaux mutualisés (tableaux de suivi, fiches collèges, etc.).
- Effectuer un benchmark régulier auprès d'autres collectivités pour améliorer l'organisation actuelle, en lien avec le responsable d'unité.

**Support aux élus et communication**:

- Collaborer avec la Direction de l'Assemblée et la DSDEN pour le suivi des personnes qualifiées siégeant dans les conseils d'administration des collèges.
- Préparer des réponses aux sollicitations des élus, notamment en lien avec leur participation aux conseils d'administration des EPLE.
- Rédiger et suivre les documents présentés aux instances décisionnelles (Bureau exécutif, Commission thématique, Commission permanente, Conseil départemental).
- Rédiger des notes et synthèses à la demande de la Direction DEJ.
- Garantir une communication fluide avec les établissements.

**Support aux autres métiers de l'unité administrative**:

- Assurer un support à la gestion de l'événementiel, en lien avec la référente politique éducative.
- Appuyer l'instruction de certains dossiers de l'unité.
- Élaborer et suivre les commandes UGAP de l'unité restauration.
- Participer à des groupes de travail, réunions et groupes projets sur des sujets liés à son domaine de compétence.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et juridique des collectivités locales
- Bonnes connaissances des règles de gestion des logements de fonction dans les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et de leur fonctionnement
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance des outils bureautiques
- Travail en transversalité
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de la communication (écoute active)
- Discrétion
- Capacité réflexiveCatégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi



  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


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    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

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    Il y a 7 mois


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    il y a 3 semaines


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  • Annecy, France Unis-Cité des Savoie Temps plein

    **/!\ SERVICE CIVIQUE - pour les personnes de 16 à 25 ans, 24h/semaine pendant 9 mois. Démarrage le 23 Septembre à Annecy.** - **---------------------------------------**_ Le Centre Social Cran Gevrier Animation agit dans le quartier pour le développement d'initiatives d'habitants pour un avenir plus solidaire, plus humain, plus démocratique Le projet...


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  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Annecy, France IMPERIAL PALACE Temps plein

    Pour les établissements hôteliers **:L’Impérial Palace** **et **Le Pélican Du Lac**. L'Impérial Palace, _Groupe PVG_, est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans...


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    Il y a 5 mois


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  • Annecy, France Ouihelp - Annecy - Aide à domicile Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Annecy, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...