Responsable de L'unité Ressources Et Vie Des établissements

il y a 3 jours

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint Éducation et Jeunesse, le responsable d'unité met en oeuvre la politique du Département liée à la gestion des collèges, en supervisant les équipes de la cellule ressources et de la cellule vie des établissements. Il est également responsable de la gestion des ressources de la DEJ, en garantissant la continuité de service (sur les volets administratifs, budgétaires, comptabilité, achats et commande publique) et la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité. Il veille à l'harmonisation des méthodes de travail et met en place des outils de contrôle et de suivi. Il élabore des process et veille à leur bon déploiement. Il assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction pour les décisions stratégiques. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**Sur la partie Ressources de la Direction**:

- Élaborer et superviser le budget de la Direction en lien avec les acteurs concernés.
- Garantir la bonne exécution budgétaire en supervisant les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- Coordonner, en lien avec la DACP, la gestion des marchés publics (planification, élaboration des pièces, passation, exécution) pour des montants variés, y compris les conventions financières et les documents budgétaires et comptable.
- S'assurer de la continuité du suivi des dossiers administratifs de la direction et être garant de la bonne circulation des informations et documents.
- Veiller à la sécurisation des aspects budgétaires et juridiques, notamment pour la gestion comptable et le suivi des actes délibératifs.

**Sur la partie Vie des établissements**:

- Assurer une communication et un suivi des actions liés aux enjeux numériques éducatifs, aux équipements mutualisés, aux logements de fonction et aux dispositif jeunesse et actions éducatives
- Piloter la gestion des logements de fonction et des locaux, y compris les concessions et l'optimisation du parc locatif en lien avec les établissements et les services de la DEJ et des bâtiments.
- Coordonner la gestion des équipements numériques.
- Assurer le suivi des subventions pour les projets éducatifs numériques.
- Garantir la mise en oeuvre des orientations éducatives du Département pour les établissements privés.
- Impulser les nouveaux projets numériques et accompagner le développement des usages.

**Assurer une démarche d'optimisation des moyens**:

- Assurer le suivi des inventaires et des équipements, en intégrant des outils de pilotage
- Être référent de la comptabilité analytique de la Direction et proposer des outils issus d'une démarche qualité pour venir en appui aux dialogues de gestion avec les établissements sur son domaine d'activité.
- Mettre en oeuvre une veille juridique et règlementaire
- Contrôler les actes administratifs et optimiser les process avec les établissements, notamment par des parangonnages et des retours d'expérience réguliers avec d'autres collectivités.
- Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction, en formulant des recommandations stratégiques

**Management**
- Animer et encadrer les équipes pour développer la transversalité, en participant activement au suivi des réunions avec l'Éducation nationale et les autres partenaires institutionnels.
- Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité
- Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Évaluer les besoins de formation des agents

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du cadre réglementaire et des évolutions politiques liée

  • Responsable de l'Unité Etablissements

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. ...

  • Responsable de L'unité Administrative

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...

  • Referente Vie Des Etablissements

    il y a 3 jours

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Retraite

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable D'unite

    Il y a 6 mois

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITE - GESTION DE COMPTES USAGERS (H/F)**: - CDI - Annecy - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89507 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...

  • Responsable de L'unité Exécution Des

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Communication

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa stratégie, reposant notamment sur un important plan d’investissement pour des services publics de qualité (4 milliards d’euros sur le mandat), le Département de la Haute-Savoie porte l'ambition de créer un territoire dynamique et attractif, au travers de nombreux projets structurants et d’évènements culturels et...

  • Responsable D'unité

    Il y a 6 mois

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...

  • Responsable D'unites de Production

    Il y a 6 mois

    Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITES DE PRODUCTION (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 5B - NVHADD90132 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Responsable d'Unités de Production**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Responsable de L'unité Marchés

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Le/la Responsable de l'Unité marchés a pour mission de définir et porter les règles de bonnes pratiques en matière d’achat et de marché public de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM), dont le budget est de 16 M€ en fonctionnement et 120M€ en...

  • Responsable Unité Pni

    Il y a 6 mois

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Unité PNI**: - CDI - Annecy - de 2 026 € à 2 204 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81254 **CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE**: **Le département Frais de Santé** compte actuellement une quarantaine de collaborateurs et 5 managers. Il est rattaché à la branche Production avec trois services distincts: - le service...

  • Responsable D'unité Personnel-formation

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Marché

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Titre de Responsable des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Description du PosteDans le cadre de son équipe, nous recherchons un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Faverges. Ce poste est idéal pour les professionnels passionnés par la gestion et l'accompagnement des salariés.Missions PrincipalesRéaliser les bulletins de paie et élaborer les reportings de paie pour une gestion...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin Bio

    il y a 5 jours

    Annecy, France La Vie Claire Temps plein

    **Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire d'Annecy (74), un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à**: - Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs. - Donner le rythme, manager et encadrer l’équipe de vendeurs...

  • Neuropsychologue : Unités de Soins de Psychiatrie

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Responsable de L'unité Réceptions

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi...

  • Responsable D'unité- Ri

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Cadre de Santé à L'unité Post Urgence Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Responsable Unité Service Administratif

    Il y a 7 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...