Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Présentation du service**
Au sein de l’Établissement Public Expérimental IP Paris, la Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’Institut Polytechnique de Paris. La Graduate School se coordonne avec:
L’École Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris,
- L’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay,
- La direction des formations de master,
- La direction administrative de la Graduate School qui coordonne l’activité de personnels administratifs qui collectivement assurent l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks (recrutement, inscription et diplomation des étudiants et doctorants).
**Mission principale du poste**
Le titulaire du poste assure l’assistance administrative de la Graduate School. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du(de la) directeur(rice) administratif(ve).
Particularité d’exercice du poste : _Présence sur deux sites (deux bureaux) : École Polytechnique et Télécom Paris toutes deux situées à Palaiseau. Le pôle master et le pôle doctorat étant hébergés dans des écoles différentes._
**Activités principales**
Le secrétariat de la direction administrative:
- Organisation de réunions
- Gestion du courrier postal et électronique, accueil téléphonique
- Liens avec les secrétariats des entités de l’IP Paris et des écoles (circuits de signature )
- Appui administratif et logistique au (à la) Directeur(rice) des formations de masters et aux directeurs(rices) des écoles doctorales
- Toute autre tâche demandée par le(la) Directeur(rice) administrative
La gestion de la boîte mail Attestations : réception, traitement et mise à signature des attestations reçues à la direction administrative, pôle master.
La gestion administrative et financière de la Graduate School:
- Appui logistique et budgétaire aux formations doctorales : gestion des bons de commande, utilisation de l’outil budgétaire en liaison avec le service financier, réservation des salles, accueil des étudiants
- Gestion des frais (frais de fonctionnement, frais de missions), appui à la construction du budget de la Graduate School et à son exécution
- Appui à la gestion administrative des personnels de la Graduate School sur contrat IP Paris (congés, absences ), en itération avec le service RH du GENES dans le cadre de la convention de service RH signée avec IP Paris
La gestion de l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction administrative (matériel informatique, outils, bureau, badge), en lien avec les services compétents.
L’appui administratif et logistique aux activités de la Graduate School, notamment dans le cadre de l’organisation d’événements liés à la vie de la Graduate School (cérémonies diplômes, rencontres) et de la diplomation des étudiants et doctorants.
**Activités complémentaires**:
- Saisir, mettre en forme et archiver des documents divers (courriers, rapports )
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Participer aux enquêtes
- Accueil et contact avec tous types de publics.
- Tout autre tâche en lien avec la gestion administrative de la Graduate School
Titulaire d’un diplôme de type bac+2.
Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service. Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur est un plus.
La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un plus.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant / Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Assistante ou Assistant Administrative Et
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon). équipe pluridisciplinaire composée de chimistes,...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service
il y a 1 mois
Palaiseau, France Elior Temps pleinCDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Palaiseau, France Amplifon Group Temps pleinLeader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Palaiseau, France Amplifon Group Temps pleinLeader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...
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Assistante administrative et technique en bâtiment h/f
il y a 3 jours
PALAISEAU, France Work&you Temps plein#çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...
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Assistante administrative et technique en bâtiment H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...
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Assistant Administratif Anglais Intermédiaire
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France GENGIS Temps pleinSociété d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Apprenti Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Palaiseau, France ALVIMMO Temps pleinAgence immobilière à Palaiseau recherche ASSISTANT/ASSISTANTE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Lieu...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps pleinDescription du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales : -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...
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Apprenti assistant en gestion administrative
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...