Un Assistant de Formation

il y a 5 jours

Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’une mobilité interne, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Sciences Humaines et Sociales:
**Un Assistant de Formation (H/F)**

L’assistant formationassure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation et responsables de stages. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d’ordre techniques et opérationnelles. Il peut avoir en charge un ou plusieurs niveaux de formation.

**Missions**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante de la Faculté de SHS, vous aurez en charge l’assistanat de formation du **Master 1 psychologie clinique et de la professionnalisation**. Votre principale mission est d’accompagner les étudiants et garantir la bonne gestion administrative de la formation dont vous aurez la charge.

**1/ Assistanat de formation**:

- Accueillir, orienter et renseigner notamment sur le contenu des formations
- Orienter vers les responsables de formation/diplôme (RF/RD) pour toutes les questions d’ordre pédagogique
- S’assurer de la mise à jour des informations disponibles sur les espaces dédiés
- Informer des dates de rentrée et remettre les cartes étudiantes
- Collaborer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques de rentrée
- Concevoir les emplois du temps de la formation en gestion sur la base des propositions des intervenants et en lien avec le responsable de formation
- Contribuer au suivi des étudiants en lien avec le responsable de formation
- Contrôler les choix d’options des étudiants
- Réaliser la personnalisation du plan d’étude des étudiants
- Assurer la gestion administrative des dossiers de Formation Continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence, facturation),
- Assurer le suivi des conventions de stages et avenants, des bilans et attestations de stages en lien avec le responsable stages/professionnalisation et les structures d’accueil des stagiaires
- Maîtriser et mettre en œuvre les procédures de gestion des examens en tenant compte des modalités d’évaluation de la maquette de formation diffusée par le Responsable de Diplôme auprès des équipes pédagogiques et des étudiants (modalités CC, contrôle des inscriptions et convocations aux examens des étudiants, demande et contrôle des sujets d’examens auprès des intervenants,)
- Mettre en œuvre les examens (logistique, récupérer les sujets d’examens, envoi à la reprographie) en étroite collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants et en fonction des modalités de contrôle des connaissances
- Organiser la passation des soutenances de mémoires
- Préparer les délibérations de jury (récupération, contrôle des notes ),
- Éditer, contrôler et afficher les Procès-Verbaux d’examens selon les procédures en vigueur et en lien avec le Responsable de Diplôme,
- Participer à la vie quotidienne de la facultéet plus particulièrement aux assemblées facultaires, aux réunions assistanat et pédagogiques ainsi qu’aux événements de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes,),

**2/ Assistanat professionnalisation**:

- Contribuer à l'organisation d'événements et transmettre l'information (programme, invitation, formulaire de participation ou administratif...) aux destinataires concernés (jours pro, atelier)
- Partager avec le responsable de la professionnalisation l'information recueillie en réunion assistanat ou en réunion de filière et portant sur la professionnalisation
- Contrôler et veiller à la mise en forme des documents, supports numériques portant sur la professionnalisation (FAQ, SharePoint...)
- Participer aux réunions portant sur la professionnalisation et suivre les plans d'action qui en découlent
- Apporter un appui à la centralisation de l’information autour de la législation des stages et de la professionnalisation

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice adjointe de la faculté, votre activité s’articule avec les assistantes de formation.

**Profil et qualités requises**

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI/Assistant manager et justifiant d’une expérience réussie de 2 ans sur un poste administratif, idéalement dan

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis...

  • Un Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Cezam Pays de la Loire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Association de 50 salariés, membre du 1er Réseau Inter-CSE de France, nous proposons une offre multiple à nos adhérents, les Comités Sociaux Economiques (CSE), dans le domaine du loisir, de la culture, du sport et un accompagnement sur leur rôle économique et social au sein de l'entreprise.Notre fonctionnement associatif est basé...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil**Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce)Vous faites preuve d'une grande adaptabilité, rigueur et aimez...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...

  • Un Assistant Formation

    il y a 3 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 semaines

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour la composante angevine de la faculté de Sciences Humaines et Sociales: **Un Assistant de formation (H/F)** L’assistant(e) contribue au fonctionnement de la faculté en assurant le bon déroulement des formations en lien avec les différents acteurs : responsables de formation,...

  • Formateur Occasionnel Gestes Et Soins D'urgence

    il y a 2 semaines

    Angers, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    **L’IFSO est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière. L’IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d’aide-soignant et la formation ASG, et des **formations continues** en...

  • Formateur Occasionnel Gestes Et Soins D'urgence

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    **L'IFSO est un organisme de formation** associatif dans le secteur de la santé et du médico-social. Il forme et accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de leur carrière.L'IFSO propose des **formations diplômantes**, dont la formation d'aide-soignant et la formation ASG, et des **formations continues** en inter-individuelle et...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France GRETA-CFA 49 Temps plein

    **Entreprise**:Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, France Cezam Pays de la Loire Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Association de 50 salariés, membre du 1er Réseau Inter-CSE de France, nous proposons une offre multiple à nos adhérents, les Comités Sociaux Economiques (CSE), dans le domaine du loisir, de la culture, du sport et un accompagnement sur leur rôle économique et social au sein de l’entreprise. Notre fonctionnement associatif est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Angers, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles en

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    La formation + l'entreprise = certification:Les métiers d'aide à domicile t'attirent ? Tu souhaites apprendre et entrer dans la vie active ? **N'hésite plus**Rejoins notre entreprise pour préparer le tire ADVF (Assistant(e) de vie aux familles) qui débute tous les lundis de chaque mois. Tu apprendras les métiers de Garde d'enfants, d'Assistant(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Angers, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1** assistant formation H/F.** Dans le cadre d’un remplacement jusqu’au 31 octobre, nous recherchons un/une assistant(e) formation. Vous aurez pour missions: **Formation professionnelle continue** - Enregistrer dans le logiciel de formation et exploiter l’ensemble des données...

  • Assistant de Gestion Administrative Et de Formation

    il y a 3 semaines

    Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    **Assistant de gestion administrative et formation (F/H)** A la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, au sein du pôle prospective et développement des compétences, vous serez en charge de l’organisation administrative et logistique des formations « sécurité du travail et incendie », et des formations « catalogue » CNFPT pour les agents...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Générale des Services Temps plein

    **Générale des Services recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Formation H/F pour un apprentissage **Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ? Tu souhaites plonger dans l'univers de la formation ? Viens-nous rejoindre pour découvrir l'envers du décor **Tes missions**Sous l'œil bienveillant de Véronique, la Responsable Formation, tes missions...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Générale des Services Temps plein

    **Générale des Service recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Formation H/F pour un apprentissage **Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ? Tu souhaites plonger dans l'univers de la formation ? Viens-nous rejoindre pour découvrir l'envers du décor **Tes missions**Sous l'œil bienveillant de Véronique, la Responsable Formation, tes missions...