Assistant D'equipe

Il y a 2 mois


Courbevoie, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

**ASSISTANAT D’EQUIPE - DIRECTION COMMUNICATION - POLYVALENCE**

**INTERIM - COURBEVOIE - 30/35 K€**

Pour le département communication d’une fédération professionnelle située à La Défense (92), nous recherchons un assistant d’équipe H/F pour un remplacement jusqu’à fin juin 2023 (avec possibilité de prolongation).

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes chargé de gérer l’aspect administratif et commercial pour la direction de la communication et l’agence de communication interne:
**Sur la partie assistanat d’équipe**:

- Organisation des réunions et des salons ;
- Prise de notes, rédaction des synthèses, comptes rendus, élaboration des présentations PowerPoint ;
- Gestion et suivi des conventions de partenariat, abonnements et contrats ;
- Contact et mise en œuvre des réponses aux demandes du public, des partenaires ou des institutions ;
- Gestion administrative de la Direction de la Communication : courrier, mails, téléphone, suivi des budgets attribués ;
- Diffusion des différentes communications internes ou externes, relecture et correction des articles avant diffusion, gestion des stocks de documentation, participation aux salons (1 par an).

**Sur la partie Agence de communication** (en lien avec les chargés de communication / graphiste et vidéaste):

- Supervision de la NewsLetter ;
- Suivi des demandes clients ;
- Mise en forme des devis ;
- Contact avec les différents intervenants (imprimeurs, graphistes etc ) ;
- Relectures des projets jusqu’au BAT, mise en production et suivi ;
- Avec le service comptable : établissement des factures et suivi.

De formation supérieure en secrétariat, vous possédez une expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistante d’équipe au sein d’une société à taille humaine. Une expérience au sein d’une direction communication serait un vrai plus afin de faciliter votre adaptation au poste. Vos missions consisteront en partie à rédiger, relire et corriger des rapports mais aussi des articles, des plaquettes ou encore des courriers. De ce fait, votre orthographe et votre expression en langue française doivent être parfaites. Vous devez également faire preuve de beaucoup d’aisance sur les outils informatiques, notamment sur PowerPoint et MailShimp. La communication étant au cœur de votre poste, vous devez faire preuve d’un excellent sens du relationnel et aimer le travail en équipe. Réactivité, adaptabilité, rigueur et gestion des priorités sont également essentielles pour répondre au mieux aux attentes de l’équipe mais aussi de vos interlocuteurs extérieurs.

**Rejoindre l’aventure BWO c’est avant toutTrouver un emploi qui VOUS ressemble**
- « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. À l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » Fabrice P. - Intérimaire BWO_

**Vous êtes prêts ? Alors c’est parti Postulez **

**Poste à pourvoir de suite**

**Mission d’intérim (possiblement renouvelable)**

**37 h / Semaine**

**30/35 k€ sur 13 mois selon expérience (base 37 h)**

**Restaurant d’entreprise**

**Poste situé à La Défense**

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.


  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...


  • Courbevoie, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Vos missions principales seront : - Rédiger des contrats et avenants, - Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, - Assurer...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Au sein du pôle qualité composé de quatre personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en alternance pour notre siège basé à Courbevoie (92).MissionsEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'agence concernant le suivi des procédures qualité ainsi que de la mesure de la...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Au sein du pôle qualité composé de quatre personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en alternance pour notre siège basé à Courbevoie (92).MissionsEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'agence concernant le suivi des procédures qualité ainsi que de la mesure de la...

  • Assistant D'equipe

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ASSISTANAT D’EQUIPE - DIRECTION COMMUNICATION - POLYVALENCE** **INTERIM - COURBEVOIE - 30/35 K€** Pour le département communication d’une fédération professionnelle située à La Défense (92), nous recherchons un assistant d’équipe H/F pour un remplacement de deux semaines (avec possibilité de prolongation). Au sein d’une équipe de 5...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 14 heures


    Courbevoie, Nanterre, France PONTOON Temps plein

    Votre poste en résumé :Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez directement pour notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et participez à la réalisation de notre prestation de gestion du service dans le domaine des achats indirects.Il faut s'assurer de la cohérence entre les demandes d'achats (IT, maintenance et R&D), de la...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 21 heures


    Courbevoie, France PONTOON Temps plein

    Votre poste en résumé :Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez directement pour notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et participez à la réalisation de notre prestation de gestion du service dans le domaine des achats indirects.Il faut s'assurer de la cohérence entre les demandes d'achats (IT, maintenance et R&D), de la...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Courbevoie :- Assistant de Direction H/F en vue de CDI- Salaire 30-35ke (selon profil)- Horaires : 9H -17H15  Du Lundi au Mercredi et Jeudi 17H30 ...

  • Assistant RH H/F

    Il y a 55 minutes


    COURBEVOIE, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Vos missions principales sont :- Administration du personnel : suivi et contact avec les collaborateurs (entrée, congés, maladie, etc.)- Suivi des contrats, des commandes et de la facturation (assistance technique et forfait), recouvrement- Gestion : participation au pilotage de l'activité (budget, prévisions, gestion de l'activité et clôture...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France PARIS DEFENSE (92590) Temps plein

    Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché.FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps...


  • COURBEVOIE, France Tecxell intérim Temps plein

    ATN Partners recherche pour le compte de son client, Société de très belle renommée spécialisée dans le Property Management, un Assistant de Gestion Locative (H/F) en CDI.En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous assistez les membres d'une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires pour...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 heures


    COURBEVOIE, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    L'assistante administrative soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des tâches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec...


  • Courbevoie, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de nousCréée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile.  Avec + de 140 agences en France et +7000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons un Assistant...


  • Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies Renewables (REN) est la filiale de de la branche Gas, Renewables and Power qui développe, construit, acquiert, finance, opère et gère les actifs de production et de stockage d'électricité d'origine renouvelable (éolien, solaire et hydraulique) dans une soixantaine de pays. Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW de capacités...


  • Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies Renewables (REN) est la filiale de de la branche Gas, Renewables and Power qui développe, construit, acquiert, finance, opère et gère les actifs de production et de stockage d'électricité d'origine renouvelable (éolien, solaire et hydraulique) dans une soixantaine de pays. Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW de capacités...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 heures


    COURBEVOIE, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, acteur majeur de l'énergie recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) commercial.Vos missions seront les suivantes : - Analyser la raison du rejet (contact en interne avec le Credit Management et en externe avec les différents services de nos clients) à partir de tableaux de suivi partagés, sous Excel et via Teams....


  • Courbevoie, Nanterre, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDISalaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales)Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sportDirectement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager...


  • Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Poste: assistant(e) commerciale confirmé(e) h/f secteur BTP sur Courbevoie en CDISalaire : Entre 34 ke et 35 ke / 12 mois (précisez vos prétentions salariales)Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sportDirectement rattaché(e) au Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager...