Assistant de Gestion Administrative Programmes

il y a 2 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences, l'assistant de gestion administrative programmes Internationaux Erasmus Mundus aura pour mission de:
**Gestion pédagogique de la formation de Master Europhotonics**
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée
- Collecter les résultats en vue de leur saisie sur Apogée en tenant compte des évaluations faites par les Universités partenaires
- Établir les procès-verbaux de délibération et les relevés de notes sur Apogée en lien avec le Service de la Scolarité de Saint-Jérôme
- Organiser la surveillance des examens
- Prendre en charge le suivi de la mise en place des conventions de stage via IPRO
- Assurer gestion de l'emploi du temps de la formation sur ADE

**Suivi et accompagnement des étudiants de la formation de Master Europhotonics**

A leur arrivée en France
- Prise en charge de l'accueil physique des étudiants
- Coordonner la mise en place des ouvertures des comptes bancaires et des souscriptions d'assurance logement/responsabilité civile
- Au besoin faire traduire les diplômes étrangers par un organisme de traduction assermenté
- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement des démarches auprès de l'Office français de l'Intégration et de l'Immigration (OFII), ou de la Préfecture en fonction du type de visa obtenu

Dans le cadre de leur parcours de mobilité Internationale
- Suivre administrativement le parcours de mobilité des étudiants au sein du Consortium des Universités partenaires (échange mail avec les partenaires pour obtention des attestations de validation des acquis — en vue de la saisie des VAC éventuelles dans Apogée

**Positionnement hiérarchique**

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus+ de l'UFR Sciences

**Profil**:
Vous avez une appétence pour le domaine international et maîtrisez la langue anglaise.
Vous savez travailler en équipe, analyser les demandes et organiser votre activité.

Contrat en remplacement de congés maternité jusqu'au 31 juillet 2024, à 50%.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant de gestion administrative programmes Internationaux F/H****:
**Structure**:

- Composantes - SCIENCES**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Lundi 26 février 2024**Durée du Contrat**:

- 6 mois

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société Donat de Gestion Temps plein

    Nous recherchons un profil polyvalent, dynamique, sérieux et rigoureux pour remplacer notre gestionnaire "multi sociétés" qui a occupé et fait évolué son poste depuis 15 ans. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Recherche et Gestion Temps plein

    Nouvelle entreprise qui s’implante recherche plusieurs assistants administratifs. Le poste est idéal pour les étudiants (Nous recrutons sans expérience, le savoir être prime sur le savoir faire). Taches générales: - Saisie des heures de présence des salaries - traitement des appels - Gestion des archives - gestion des plannings - Accueil des...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...

  • Chargée de Gestion Administrative Programmes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes. Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacement Connaissance SAGE compta apprécié **MISSIONS**: - aide à la gestion...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...

  • Assistant de Programmes

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clélia Combes Temps plein

    **Rejoignez une structure dynamique **Mon client, promoteur rayonnant sur toute la France, est reconnu pour la qualité de ses ouvrages. Dans le cadre de son développement, il recherche leur futur(e) Assistant(e) de programmes.A ce poste, vous êtes le bras droit des Responsables d'opérations dans le cadre de leurs missions. Votre rôle consiste à assurer...

  • Assistant Programme

    il y a 1 semaine

    Marseille e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Programme, vos missions sont les suivantes:- Accueil et prise des messages téléphoniques,- Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires,- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier,- Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur d'Agence (vérification, envoi à la...

  • Assistant Programme

    il y a 1 semaine

    Marseille e, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Programme, vos missions sont les suivantes:- Accueil et prise des messages téléphoniques,- Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires,- Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier,- Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur d'agence (vérification, envoi à la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...

  • Chargé de Gestion Financière Programmes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative en

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2024 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif,...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...