Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France CHEVAL BLANC PATRIMOINE Temps plein

Cheval Blanc Patrimoine est une société à taille humaine (40 personnes), située dans le 16ème arrondissement à Paris.

Cabinet pluridisciplinaire en gestion de patrimoine, nous exerçons 4 principaux métiers : Le conseil en investissement financier, l'intermédiation bancaire (courtage en crédit et assurance), le conseil juridique et fiscal & le conseil en immobilier d'investissement.

Entreprise dynamique, nous prônons les valeurs telles que la loyauté, la confiance, la transparence. Adeptes du travail en équipe, être sociable et constructif est essentiel pour nous rejoindre.

**Description du poste : Office Manager**

Rattaché à la direction générale, l’office manager pour but de délester ses supérieurs hiérarchiques d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités (gestion administrative du personnel, gestion des services généraux, gestion du back office etc.).

Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire serve d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs et entre la direction générale et le personnel.

**Activités**

Sous la responsabilité de la direction financière et administrative, L'office manager aura pour mission:

- L’office Manager reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les oriente, note les messages et planifie les rendez-vous. Il/elle s'occupe de gérer la réception des appels.
- L'on-boarding des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration. il/elle centralise leurs demandes.
- Il/elle assure la responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Il/Elle rédige et met en forme divers documents (courriers, contrats, notes de service), les fait suivre et les classe
- L’office manager intègre les nouveaux collaborateurs, les accompagne dans leur intégration dans l’entreprise,
- Il/Elle s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et/ou du responsable
- Il/Elle vérifie l'état des stocks de fournitures diverses, évalue les besoins et définit les commandes à passer
- Gestion de la culture d’entreprise : Mise en place d’évènements, happy management, identité visuelle de l’entreprise
- Il/Elle actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord,...)
- Il/Elle vient en support de la gestion comptable de la structure (facturation, encaissements, recouvrement, saisie des journaux de banque, ventes, achats sur logiciel Quick books)
- Il/elle s'occupe de gérer les opérations de back office des dirigeants

**Compétences comportementales (savoir-être)**
- Être organisé(e), rigoureux(se) et précis(e)
- Être optimiste
- Être autonome
- Savoir faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication (orale et écrite).
- Savoir écouter, analyser et synthétiser
- Avoir le sens de l’initiative, être créatif et polyvalent
- Savoir travailler en équipe
- Adhérer aux valeurs de l’entreprise

**Compétences opérationnelles (savoir-faire)**
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les situations d’urgence
- Savoir rendre compte de son activité

Contrat et rémunération : Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Salaire fixe de 36 à 46K€ Brut selon le profil. Primes et avantages en sus. Mutuelle, tickets restaurants.

Qualifications Expérience de 3 ans souhaitée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

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    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

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    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

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    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France COS2BIZ Temps plein

    Descriptif du poste **Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de l'office management du la société** - Assistanat de gestion, facturation des missions, suivi comptable, - Accueil client, aide à la réceptions des appels, services généraux du bureau, - Participation aux...

  • Secrétaire - Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Igrec Conseil Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et d’audit de 20 salariés recherche une/un secrétaire/office manager (H/F) en CDI Notre cabinet, implanté à proximité de la Place Victor Hugo (Paris 16ème) possède une clientèle variée de PME / TPE dans tous secteurs d’activités (Prestataire de service, transport, hôtellerie, restauration, bâtiment, ) Le...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, sociétéà taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour un cabinet d’avocats d’affaires parisien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **OFFICE MANAGER **(F/H)**. Directement rattaché aux Associés, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet d’avocats d’affaires. - Vos principales missions_ - Accompagner les associés dans...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de conseil financier d’une vingtaine de personnes dont les bureaux se situent dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client recherche un **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’office manager, vous...