Assistant-e en Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
, équipements) et approuver les services faits
Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,)
Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis
Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux
prévisions de recettes et de dépenses
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Rédiger des notes et courriers administratifs
Etablir et mettre à jour des bases de données
Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
**Activités**Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des
**associées **règles applicables en matière de réglementation financières et comptables
**Spécificités / ** Les coordonnateurs scientifiques des DIM exercent leurs activités sur Créteil et Paris 12ème.
**Contraintes **Des déplacements réguliers sur leurs sites sont prévus.
Activités exercées : 3 jours au sein de l’Institut de la Vision et 2 jours à al Délégation régionale
**Connaissances**Connaître la réglementation financière
Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des
unités
Anglais niveau B2
**Savoir-faire ** Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des
commandes, missions, gratifications de stage,)
Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport
aux interlocuteurs
Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
Assistant-e en gestion administrative et financière - DIM
Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements
des opérations de gestion
**Aptitudes ** Rigueur
Organisation
Rapidité, réactivité
Autonomie
Polyvalence
Capacité d’analyse, de synthèse et rédaction
Excellentes qualités relationnelles
Confidentialité
**Expérience(s) ** Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
**souhaité(s)**
**Niveau de**
**diplôme et ** DUT, BTS (BAC+2)
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **(CDD et Jusqu’au 31 décembre 2023
détachements)***
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 45 jours (pour 12 mois)
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
Dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions
**Rémunération**Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
**Entre 2.300 € et 3.149 €** brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de
niveau équivalent.
**Date limite de**
13/03/2023
**Envoyer CV et**
**motivation à**:
Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 12e, France Inserm Temps plein**Assistant(e) en gestion administrative** - CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_ - Bac +2 minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinEn appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 3 jours
Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps pleinAMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 10 heures
Paris 12e, France Inserm Temps plein, équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 10 heures
Paris 12e, France Inserm Temps plein(déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements Coordonner les aspects logistiques de la structure Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps pleinL'Hôpital Pierre Rouquès - Les Bluets recherche activement son/sa futur.e **Assistant.e Administratif/ve en CDD ,dans le cadre de la certification 2024.** Vous aurez notamment en charge la mise à jour des dossiers administratifs sur Doctolib **Profil** - titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration ou d 'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI. - Vous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Recherche Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France Control360 Temps pleinNotre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...
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Assistant Comptable Et Administratif Gestion
il y a 1 jour
Paris 12e, France Les administrateurs du patrimoine Temps pleinAfin d’appuyer notre équipe nous recherchons activement une personne motivée et dynamique afin de tenir la comptabilité du groupe Dans le cadre de nos différentes activités nous souhaiterions accueillir un(e) assistant(e) comptable et administratif en alternance. Les missions seront multiples et variées: - Création sur logiciel de gestion :...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 12e, France Permis en Province Temps plein**STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant Administrative Et Logistique
il y a 1 mois
Paris 12e, France Permis en Province Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Paris 12e, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 12e, France Inserm UMRS 933 - Plateforme RaDiCo Temps pleinDescriptif du poste **Mission principale** : l Assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. **Activités principales**: - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Permis en Province Temps plein**CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est également dotée d'une équipe...
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Assistant Gestion Administrative Marketing
il y a 1 mois
Paris 12e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein**La Rmn-Grand Palais** recherche pour le service marketing produit de sa Direction Commerciale et Marketing: **Une/Un assistant-e gestion administrative marketing en CDD dès que possible pour une durée de 10 mois.** **Le service marketing Produit** est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : têxtile et...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 1 mois
Paris 12e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...