Assistant(E) en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France Inserm Temps plein

**Assistant(e) en gestion administrative**
- CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_
- Bac +2 minimum_

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Emploi**

**Emploi-Type J3C44 - Assitant-e en gestion**
☒ CDD agents contractuels **administrative**

**Structure d’accueil**

**Département/ **UMR_S933_Maladie génétique d’expression pédiatrique
**Unité/ **Plateforme RaDiCo
RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la
Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence
Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des
Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares.
Selon la question scientifique posée et la maladie étudiée, les patients participent à une
étude de cohorte d’envergure nationale et/ou européenne, dont l’objectif peut être:

- de mieux décrire l’histoire naturelle de ces maladies ;
- d’établir des corrélations phénotype-génotype ;
- d’élucider leur physiopathologie ;
- d’identifier de nouvelles cibles thérapeutiques ;
- d’évaluer leur impact médico-économique et sociétal.

Les corollaires découlant de ces objectifs sont la capacité à:

- structurer les programmes de recherche destinés à améliorer les connaissances sur les maladies rares en lien avec les équipes scientifiques ;
- élaborer des recommandations pour améliorer le diagnostic et la prise en charge des patients;
- orienter le développement de nouvelles stratégies thérapeutiques en lien avec les partenaires industriels ;
- améliorer les connaissances socioéconomiques pour une meilleure organisation de l’offre de soins ;
- fournir des indicateurs de santé publique : facteurs de risque, incidence des maladies (nouveaux cas), degré de sévérité, de handicap, mortalité ;
L’impact de RaDiCo sera:

- l’amélioration des pratiques médicales et des politiques de santé publique, orientées par les nouvelles connaissances générées ;
- la stimulation de la coopération scientifique dans le domaine par la généralisation de normes et standards nationaux et internationaux ; la contribution à l’innovation et de la compétitivité européenne au travers de partenariats public-privé portant sur les cohortes mises en œuvre.

**Adresse **Hôpital Trousseau, Unité Inserm UMR S933 - Bâtiment Lemariey - 3eme étage
26 Avenue du Dr Arnold Netter / 75012 PARIS

**Description du poste**

**Mission ** **principale : l**’Assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo.

**Activités principales**:

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme RaDiCo,
- Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ;
- Organiser les missions (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le



  • Paris 12e, France YouFID Temps plein

    SPLASH est une start-up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement. SPLASH est la première suite logicielle complète dédiée aux commerçants et réseaux de franchise. Pour accompagner cette croissance, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre une équipe jeune...


  • Paris 12e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...


  • Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps plein

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...


  • Paris 12e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...


  • Paris 12e, France Inserm Temps plein

    (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements Coordonner les aspects logistiques de la structure Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des...


  • Paris 12e, France Modern Restauration Gestion Temps plein

    Accueil téléphonique - Autonomie sur les Appels d'offres (vieille, consultation, préparation du dossier, réponse sur les différentes pateformes) - Mise à jours des plateformes des AO - Mise à jour des fiches clients - Proposition de contrats d'entretien - Autres administratifs: gestion du courrier, des mails etc Type de contrat: CDI - temps plein sur...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    **STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...


  • Paris 12e, France Rosa Bonheur Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH H/F** Basée sur Asnières, **« Rosa Bonheur à l’Est au Chalet de la Porte Jaune »** est une guinguette où l’esprit de la Camargue règne en fête. Au programme : des lieux où il fait bon vivre, et où se mêlent gens, genre et vent de liberté. **Afin d’accompagner et aider la Responsable Administrative, Rosa...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris 12e, France AB PROD Permis en province Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence Permis en province, nous cherchons 2 poste, un premier administratif/commercial, un second commercial/administratif. - Accueil client et vente en B to C de formules; - Conseils et suivis clients; - Gestion et maîtrise du CRM interne; - Encaissement clients; - Prise de réservation des billets de train et...