Agent Administratif Des Musées
il y a 3 semaines
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction H - Affaires culturelles, un Agent administratif des musées H/F.
**Missions**:
Vous réalisez le suivi administratif du service et contribuez à son bon fonctionnement. Vous êtes chargé de l’accueil téléphonique et physique du service afin d'apporter un premier niveau de réponse. Vous traitez l'ensemble des demandes de réservation de visites, pour les guides conférenciers et les médiations, contribuant ainsi à la valorisation de l'offre du service à destination des visiteurs
De ce faite vos missions seront les suivantes:
- Traiter les demandes de réservation de visites des groupes scolaires : renseigner, réserver et confirmer
- Attribuer les visites aux guides conférenciers selon leurs disponibilités et spécialisés et transmettre les états mensuels à la RH pour traitement de la paie
- Transmettre les éléments pour permettre l'encaissement et le versement des recettes
- Participer au traitement et au suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires
- Participer à l'organisation administrative et logistique du service
- Réceptionner et dispatcher/distribuer les courriers et courriels entrants, envoyer les courriers et courriels sortants
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Assurer l'accueil au niveau de la loge lors des jours de fermeture au public
- Participer à la création et à la mise à jour de données liées aux activités du service
**Spécificités du poste**:
Localisation du poste : Musées d'Annecy
Temps de travail : 35 heures
Contraintes particulières : Poste de travail multiple (bureau + loge d'accueil régulièrement) et Port de charge jusqu'à 10 kg (colis, ouvrages, )
**Profil recherché**:
Compétences métier:
- Organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction
- Méthodes de classement et d'archivage
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Utilisation d'un standard téléphonique
- Techniques de communication téléphonique
- Pratique professionnelle de langue étrangère
- Logiciel métier
Compétences comportementales:
- Capacité à communiquer
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de soi
- Adaptable
- Aisance relationnelle
**Date prévisionnelle du jury**: 12/06/2023
**Informations complémentaires**:
- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HH - Musées
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Musées d'Annecy
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003118/BOF/AGE/23
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Agent D'accueil Du Musée
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent D'accueil Et de Surveillance
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent D'entretien
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent de Maintenance
il y a 1 mois
Annecy, France Hôtel Des Muses Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste où la passion se mêle à la transmission ? N’hésitez pas et rejoignez nos équipes au sein d’un établissement 3 étoiles de 58 chambres sur les bords du lac d’Annecy ! **Vos Missions au quotidien ?** - Veiller au respect des règles de sécurité et à la réglementation qui s’y rapporte. L’agent de...
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Agent D'accueil Et de Surveillance
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps pleinDescription du posteAfin de renforcer notre équipe en place, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour un CDD de 4 mois .Au sein du service Contrôle de Performance et sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous apportez un soutien technique à la gestion administrative du service. Votre périmètre d’action s’étend à la...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88381 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent D'accueil Et de Surveillance
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74939 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif Gyneco Pediatrie
il y a 1 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agents Administratifs
il y a 1 mois
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**Agents administratifs (F/H) - CDD**: - CDD - ANNECY - 1 807 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD80590 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: La Caf de la Haute-Savoie recrute à compter du 8 janvier 2024, 6 agents administratifs en contrat à durée déterminée dans le cadre de sa campagne annuelle de contrôle sur pièces des ressources allocataires. **Finalité de...
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Agent Administratif H/F
il y a 12 heures
ANNECY, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco recherche pour l'un de ses clients, organisme lié à la santé et exerçant une mission de service public, plusieurs Agents administratifs (h/f) MISSIONS et ACTIVITÉS PRINCIPALES Contexte : Nous recrutons des techniciens de prestations au sein du service des indemnités journalières. Dans ce contexte vous aurez pour missions :-...
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Agent de Puericulture
il y a 1 mois
Annecy, France people&baby Temps pleinLe monde de la petite enfance vous attends ! Rejoignez l'aventure people&baby ! La crèche « Ombrelles et Casquettes » située à Annecy est à la recherche d’un accompagnant éducatif petite enfance ! Pour ce poste, plusieurs missions t’attendent - Accueillir et accompagner les jeunes enfants ainsi que de leur famille avec respect. - Élaborer et...
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Responsable D'accueil D'établissement Culturel
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F (CDD)**: - CDD - ANNECY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88637 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: Entreprise privée chargée de la gestion d'un service public, la Caf informe, paye et contrôle la délivrance de plus de 20 prestations auprès de ses 118 000 allocataires. Ces prestations concernent l'aide...
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Alternance Agent Administratif Prestations Santé H/F
il y a 16 heures
ANNECY, France MSA Alpes du Nord Temps pleinL'alternant(e) sera amené à réaliser le traitement de prestations santéVous souhaitez réaliser un BTS SP3S en alternance ?Alors ce poste est fait pour vous !!Au sein de la MSA Alpes du Nord, le service en charge du traitement des prestations "santé" propose un poste d'agent administratif pour la rentrée de septembre 2024 sur une durée de 1 an...
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Responsable Des Archives
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...