HR Admin Specialist

il y a 2 semaines


Lyon, France Agicap Temps plein

**Lyon**

**People Operations - Human Relations /**

**Permanent - Full-Time /**

**On-Site**
- Fondée en 2016 par Lucas, Clément et Sebastien, Agicap est devenue l’une des scale-up les plus rapides d’Europe, avec plus de 7000 clients dans 11 pays et chaque année une croissance à 3 chiffres.

Agicap permet aux dirigeants de PME de suivre, prévoir et gérer leur trésorerie, rapidement et facilement. Nous repensons fondamentalement la façon dont les PME gèrent l’un de leurs plus grands problèmes : la trésorerie

Pour nous aider à y parvenir, nous avons réalisé 3 levées de fonds, pour un total de 121 millions de dollars. Ces ressources supplémentaires nous permettent d’investir massivement dans le Produit, de développer considérablement l’équipe en accueillant de nouveaux talents et d’accélérer notre expansion internationale.

Notre succès est dû à notre équipe extrêmement compétente et passionnée. Nous nous engageons à bâtir une entreprise où les gens peuvent grandir et évoluer dans leur carrière. Nous recherchons donc de nouveaux talents, ambitieux et exigeants, prêts à rejoindre cette aventure

**Croissance de nos effectifs**:

- Juillet 2019 : 10
- Juillet 2020 : 50
- Juillet 2021 : 200
- Juillet 2023 : +500

**Your mission**

Working within the People Operations team together with the HRBP team, managers and employees, you will be in charge of daily actions covering all payroll, administration and legal actions related to our employees at Agicap in all our countries. Providing flawless execution and embedded service will be key to maintain a great employee experience and agility to the business.

**Your main responsibilities**:

- Prepare all documents related to our employees according to their lifecycle (offers, contracts, addendums) in 5 countries.
- Control and monitor payroll operations with our payroll providers in all countries and ensure data integrity.
- Maintaining personal files and updating data in our HRIS
- Partner closely with other People functions and HRBPs to execute HR operational processes and services with a focus on employee experience and data integrity.
- Process employee changes and terminations including document generation (contracts, addendum, letters), notifications, and HR systems updates.
- Participate in system testing tied to new program, system or process rollouts.
- Be the first point of contact for employee questions and employment verification requests. Escalate issues to other members of the People team, if appropriate.
- Assist with onboarding new hires (system entry, paperwork validation, background check administration), as needed.
- Document, maintain and communicate core HR processes to stakeholders, managers, and employees.
- Identify and drive process improvement efforts, leveraging HR systems to automate and eliminate manual work where possible.
- Collaborate with the rest of the People Team (Talent Acquisition, Process, Operations, Learning and Development ) and with other departmentsProvide solutions regarding legal issues within each country where Agicap operates.
- **️ What we are looking for**:

- Degree in French labour law, human resources or another field relevant to HR (equivalent to bac+3 at least)
- 1 to 3 years of experience in human resources and/or labour law, ideally in a tech start-up environment including employee relations, management counseling.
- Fluency in French and good command of English.
- Detail driven person with a bias for data, numbers and accurate work.
- Mature and confident personality, capable of working autonomously and with great planning skills.

**What we offer**:

- Perfect moment in terms of growth and opportunities to join our adventure
- Great offices in major European cities
- Competitive salary
- Fast learning environment, entrepreneurship and team spirit
- An incredible team of entrepreneurs
- Afterworks and team building with the team
- Merci


  • Talent Acquisition

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Santévet Temps plein

    et Bulle Bleue Ensemble assurons le bienêtre de nos compagnons à quatre pattes Votre cadre de travail En contrat à durée Indéterminée CDI dans lancien garage historique Citroën à Lyon 7 Emplacement idéal Tramway en bas du bâtiment métros à proximité à 2 pas de la place Bellecour Descriptif du poste Vous avez un talent...

  • Talent Acquisition

    il y a 3 semaines


    Lyon, France SAS LA COMPAGNIE DES ANIMAUX Temps plein

    Notre entrepriseRejoignez Santevet Group, leader de l'assurance santé animale en France et en Belgique, avec des activités établies en Allemagne, Espagne et Italie. Avec 450 collaborateurs répartis entre Lyon, Lille, Barcelone, Milan et Francfort, notre groupe s'engage à offrir des solutions complètes couvrant accidents, maladies et préventions. En...

  • Hr business partner h/f

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez une équipe dynamique de professionnels au coeur de la Direction des Ressources Humaines et devenez le pivot de la gestion RH au sein de notre entreprise.En tant que spécialiste polyvalent des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel en accompagnant quotidiennement les managers dans la gestion de leurs...

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez une équipe dynamique de professionnels au coeur de la Direction des Ressources Humaines et devenez le pivot de la gestion RH au sein de notre entreprise. En tant que spécialiste polyvalent des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel en accompagnant quotidiennement les managers dans la gestion de leurs équipes...

  • HR Assistant en Alternance

    il y a 4 semaines


    Lyon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ahlstrom Specialties Temps plein

    Nous recherchons un(e) Payroll Specialist pour renforcer notre équipe ! Dans ce rôle de Payroll Specialist H/F, vous serez en charge de: - la gestion de la paie pour une de nos usines (environ 120 salariés) - le suivi des dossiers prévoyance, IJSS, visite médicale - l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie des collborateurs) -...


  • Lyon, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi-spécialiste, recherche pour son client, un cabinet de courtage en assurances avec plus de 60 ans d'existence au service des entreprises pour la sécurisation de leurs risques **Un Gestionnaire production assurances H/F** **Sur la partie gestion des contrats, vous serez chargé...


  • Lyon, France KURIBAY HR CONSULTING Temps plein

    Poste : Pour accompagner la structuration du Groupe en forte croissance, nous créons le poste de :INGENIEUR SPECIALISTE CONCEPTION ELECTRIQUE H/FBasé à Lyon 3ème, proche de la Gare de la Part Dieu, au sein de l'équipe Génie Electrique, vous êtes un acteur clé de la conception des réseaux électriques nécessaires à...


  • Lyon, France Volvo Group Temps plein

    France **Descriptif de poste** **MISSION***: Au sein de notre Centre de Services Partagés RH France (People Services), votre mission sera, pour plusieurs des entités légales du Groupe Volvo en France: - D’assurer la gestion administrative des dossiers des salariés en lien avec les absences maladie, paternité, maternité, temps partiel...

  • Administrateur Run

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SII Technologies GmbH HR-Service Temps plein

    Nous recherchons un(e) admin IT (H/F) pour renforcer l’équipe en charge du MCO/MCS. **Description** : L’admin RUN met en œuvre les moyens techniques nécessaires pour assurer le MCO et le MCS des actifs sous la responsabilité de l’équipe. Vos compétences techniques et votre expérience seront de véritables atouts pour assurer vos missions. Ce...


  • Lyon, France Ball Corporation Temps plein

    **Further your career at Ball, a world leader in manufacturing sustainable aluminium packaging. Achieve extraordinary things when you join our team, and make a difference in your professional development, the community, and around the globe!** **Primary purpose of the position**: This position will perform the technical drawings to be proposed to the...


  • Lyon, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un RRH - BUSINESS PARTNER (F/H). Vous apportez support et conseil aux managers en garantissant la mise...


  • Lyon, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Gestionnaire paie et administration du personnel H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description de la mission**: - 1) Administration du personnel- Intervention sur les processus d’embauche/mobilité et de sortie - Suivi des déclarations d’embauche, adhésion/radiations...


  • Lyon 1er, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    HR MATCHMAKERS Lyon 1er - 69, CDI Les missions du poste Un commercial photovoltaïque, Vous êtes passionné par les énergies renouvelables et vous souhaitez contribuer activement à la transition énergétique ? Rejoignez notre équipe en tant que Commercial en Photovoltaïque ! En tant que Commercial en Photovoltaïque, vous serez chargé(e) de...


  • Lyon, France Pontoon Temps plein

    CDD 6 mois, poste basé à Lyon Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante ? Nous sommes à la recherche de potentiels, de talents que nous allons faire grandir au travers de missions stimulantes et d'une politique RH ambitieuse. Basé sur notre site à Lyon, vous intégrez notre équipe...


  • Lyon, France NAMSA Temps plein

    Description du poste : Qui sommes-nous ? NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. Qui recherchons-nous ? Notre collègue en apprentissage pour un poste Assistant(e) RH ! Qui seront tes futures collègues ? Christel, cheffe d'orchestre de la Team RH ...


  • Lyon, France INITIAL LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Walters People Temps plein

    WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire spécialisée dans les fonctions supports à l’entreprise et regroupe les divisions métiers : Finance/Comptabilité, RH/Paie, Banque/Assurance, ADV/Logistique, Assistanat et Marketing. Nos consultants sont experts dans ces domaines professionnels et répondent avec justesse à vos attentes pour des...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités...