Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


VauxlePénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement.

Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un sens du travail en équipe.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion des absences des travailleurs de l’ESAT et des encadrants via le logiciel Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l’ESAT, tout en garantissant la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures ;
- Être en responsabilité de l’accueil physique, téléphonique et mails des personnes accompagnées, des encadrants, des clients et prestataires de l’ESAT. Être garant du fonctionnement des réservations des salles ;
- Assurer la commande des repas en assurer le suivi jusqu’à la partie facturation en lien avec la secrétaire commerciale ;
- Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales,) en lien avec les autres professionnels.

**Votre profil**:

- Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle exigée dans le secrétariat (dans le domaine du handicap et particulièrement en ESAT serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels de gestion de temps (Octime en particulier serait un plus)
- Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif

**Contrat**:
CDD à temps plein de 2 semaines pour remplacement (Pourra être renouvelé).

Date de prise de poste : Immédiate.

Salaire mensuel selon expérience et CCN 66.

Horaires de travail : Du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : à partir de 2 156,50€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Le Cannet, Grasse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Le Cannet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial


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    **Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...


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