Assistant(E) Administratif Pôle Culturel Et Vie

Il y a 3 mois


VauxlePénil, France Ville de Vaux le penil Temps plein

Assistant(e) administratif au sein de la direction des affaires culturelles, de la vie associative et animations de la ville.
Placé sous l'autorité de la/du Directrice/teur des affaires culturelles, de la vie associative et de l'animation de la ville, l'assistant(e) culture, vie associative et animation de la ville sera chargé(e) de concourir à la vitalité de la direction par un soutien administratif et technique.

Mission principale:

- Accueil physique et téléphonique
- Assister la direction dans les tâches administratives du service culturel (suivi de saison culturelle, actions culturelles...)
- Gestion de la comptabilité de la direction et la participation aux évènements culturels et animations de la ville en lien avec les 2 responsables de pôle
- Compte-rendu des réunions de coordination de la direction
- Gestion de l'agenda du directeur
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, rib et informations
- Suivi des projets du service
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion des mises en signatures des parapheurs
- Lien et collaboration avec les services de la ville (finances, techniques, ressources humaines, communication...)
- Gestion des plannings de la Ferme des jeux (Grange et petit théâtre)
- Rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signatures, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour l'entretien et le suivi de la FDJ
- Classement et archivage

Suivi budgétaire annuel:

- Engagements et bons de commande pour la direction (service culturel et service vie associative et animations de la ville)
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles

Organisation des accueils des artistes lors de la saison culturelle et des événements de la ville
- Participer aux différents événements de la ville, aux représentations spectacles vivants à la Ferme des jeux pour la billetterie, référente de la billetterie communautaire MAPADO (mandataire régie de recettes)
- Collaboration en lien avec la projectionniste du cinéma

Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste équivalent
Vif intérêt et curiosité pour le domaine culturel et événementiel
Maîtrise des outils bureautiques (logiciel CIRIL, billetterie MAPADO)
Qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
Capacités rédactionnelles, budgétaire, aisance relationnelle, disponibilité, dynamisme, discrétion professionnelle et sens du service public
Connaissance de l'environnement territorial et du secteur culturel
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, réactivité et grande diplomatie
Temps de travail : 36h30 hebdomadaires - présence requise les jours de spectacles et des manifestations événementielles

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • 77000 Vaux-le-Pénil, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...


  • Le Clos, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Maison de retraite médicalisée Nouvelle-Aquitaine > Vienne > Smarves > Le Clos des Chênes 05/11/2024**Description de l'établissement**: La Fondation Partage et Vie, reconnue d’utilité publique, recherche, pour la résidence le Clos des Chênes un(e), ASSISTANT(E) DE SOINS EN GÉRONTOLOGIE CDI, Temps plein L’établissement...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France TRANS ET CO Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** - Notre société est spécialisée dans le transport routier de marchandises tous tonnages._ - Depuis plus de 30ans, notre société - à taille humaine - est reconnue pour son professionnalisme et sa réactivité dans les domaines de l'industrie, du commerce et du BTP._ - Notre objectif est de développer un vrai partenariat...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 3 mois


    77000 Vaux-le-Pénil, France TiMOTION Europe Temps plein

    Titre du poste **:ASSISTANT(e) LOGISTIQUE H/F** - Localisation : Vaux-le-Pénil, France (77) - Durée du contrat : CDI / Temps plein - Rémunération : selon profil - Disponibilité : dès que possible **Qui sommes-nous ?** TiMOTION Europe est la filiale européenne du groupe TiMOTION Technology Co. Ltd, basé à Taiwan. Fondée en 2011 en France à...


  • Choisy-le-Roi, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Médiathécaire du pôle horizons culturels (h/f) **lieu de travail : ville + département**: Choisy-le-Roi **Introduction et contexte**: Le réseau de lecture publique est composé d’une grande médiathèque centrale avec vue sur Seine, à deux pas du RER C, ainsi que de deux charmantes médiathèques de quartier,...

  • Assistant(e) de Vie Sociale

    il y a 4 semaines


    Le Mayet-de-Montagne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ages et Vie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie Sociale pour rejoindre notre équipe à Le Mayet de Montagne.Ce poste consiste à accompagner des personnes âgées dans leur vie quotidienne, en leur apportant une aide et un soutien personnalisé.Nous privilégions l'autonomie et l'indépendance de nos colocataires, tout en leur offrant un accompagnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

    Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Doté de 12...


  • 77000 Vaux-le-Pénil, France SIROMSAS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le processus de gestion des commandes et de support clients, en veillant à ce que toutes les opérations administratives soient effectuées avec précision et efficacité. Ce poste est idéal pour...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant de vie sociale

    il y a 4 semaines


    Azay-le-Ferron, Centre-Val de Loire, France Ages et Vie Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre quipe pour un travail en maison partage", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie sociale pour rejoindre notre quipe dynamique dans la maison partage d'Azay le Ferron.", "ul": [{"li": "Accompagner les colocataires dans les actes de la vie quotidienne, tels que la préparation de repas, l'entretien du linge et des...


  • Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...

  • Assistant de vie sociale

    il y a 4 semaines


    Le Coudray-Montceaux, Île-de-France Ages et Vie Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de vie sociale accompagne les colocataires dans les actes de la vie quotidienne, en fonction de leurs besoins. Cela implique l'aide au lever, au coucher, à la toilette, à la préparation de repas frais, à l'entretien du linge et des espaces de vie, ainsi que la réalisation des courses.Compétences...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 09-09-2024 Référence PV n°4233 Contrat Postes permanents Date limite 09-10-2024 Filière animation **Missions principales**: **La Ville du Havre recrute un**: **Médiateur socio-culturel et sportif (h/f)** **Pour le Pôle Simone Veil** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure...


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    L'agence d'intérim Pôle RH recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé à Vert-le-Grand (91). Le poste peut donner lieu à une embauche. Vous devrez faire de la saisie de données et autres tâches administratives. Le poste est à pouvoir au plus tôt. Etre à l'aise avec le pack office. Horaires de journée. Il faut...


  • Le Puy-en-Velay, France La Malle Postale Temps plein

    **Fiche de poste : Assistant(e) administratif et ressources humaines** Lieu de travail : Le Puy en Velay Poste à pourvoir : de mars à novembre 2025 Contrat CDD : 28h/semaine, sur 4 jours Salaire : A définir selon profil En lien direct avec la co-gérante de l’entreprise et en lien avec le pôle logistique et le pôle...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...