Assistant(E) de Projet

Il y a 2 mois

Paris, France OCDE Temps plein

Temps complet
- Grade: 01

**Description de l'entreprise**:
L’Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L’OCDE et l’AIE recherchent l’une et l’autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-Membres qui jouent un rôle de plus en plus important dans l’économie mondiale. L’AIE entend favoriser la contribution du secteur de l’énergie au développement économique et à la durabilité environnementale dans le monde entier.

Le siège de l’AIE, installé à Paris, occupe environ 7 200 m² d’espaces de bureaux, dont quelques infrastructures de conférence. L’Unité des conférences, du bâtiment et de la sécurité (CBS) est chargée de la gestion de ces locaux et infrastructures de conférence, et veille sur la sécurité, la santé et la sûreté des personnes qui s’y trouvent. C’est à elle qu’il incombe de s’occuper de la relation contractuelle avec le bailleur et d’assurer une gestion opérationnelle efficace et efficiente des installations par l’intermédiaire de différents sous-traitants (ménage, sécurité, moyens audiovisuels, maintenance, travaux divers, déménagements, p. ex.), ainsi que de pourvoir à la distribution du courrier et à la coordination des besoins logistiques du Bureau du directeur exécutif. Chaque année, l’Agence organise 400 rencontres, sous divers formats (en présence, hybride ou en ligne), et accueille quelque 8 000 délégués.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**

Gestion du bâtiment et des installations
- Superviser les sous-traitants techniques, en leur donnant des instructions claires et en veillant à l’observation méticuleuse de leurs obligations contractuelles, ainsi qu’au respect de normes élevées de santé et de sûreté. Signaler et consigner les manquements constatés dans la prestation de services.
- Planifier et coordonner les interventions de réparation et les travaux légers, les interventions de maintenance régulière et préventive, notamment les visites de contrôle obligatoires ou recommandées, et les interventions d’entretien des bureaux à la charge du bailleur.
- Assurer le contrôle qualité des interventions de maintenance préventive et corrective à l’aide de systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), rédiger des rapports d’activité et contrôler les indicateurs de performance opérationnelle.
- Faire le nécessaire pour anticiper les défauts techniques et veiller à la continuité de fonctionnement des infrastructures techniques critiques.
- Procéder à des inspections régulières et signaler les réparations à effectuer aux parties prenantes intéressées. Donner en temps opportun une suite appropriée aux demandes que les membres du personnel adressent au service d’assistance de CBS, en informant ses supérieurs et les auteurs de ces demandes des progrès accomplis.
- Participer à la création de simulations graphiques de l’agencement des espaces de bureaux.
- Prendre part à l’exécution des projets de transfert de bureaux.
- Intervenir en renfort d’autres membres de l’unité, si nécessaire, y compris le technicien en audiovisuel et téléconférences.

Santé et sécurité
- Procéder, avec les sous-traitants, aux évaluations courantes des risques pour la santé et la sécurité et soumettre ces évaluations, pour approbation, en se conformant aux instructions de l’OCDE et en utilisant les formules prévues à cet effet. Inspecter les travaux en cours et signaler tout problème lié au non-respect des consignes de sécurité.
- Veiller à mieux informer les hauts responsables des éventuels problèmes ayant une incidence sur la sûreté et sur l’environnement de travail du personnel, des délégués et des visiteurs.

Appui administratif
- Prendre part à toutes les étapes des procédures d’achat intéressant les bâtiments, préparer et traiter les contrats et les paiements des prestataires à l’aide des outils internes de l’OCDE et tenir à jour l’inventaire des actifs.
- Prêter son concours à la préparation d’éléments de contenu destinés au site SharePoint, en veillant à ce que les informations soient mises à jour de manière régulière.
- Adopter une démarche propice à l’apprentissage permanent face à l’évolution des systèmes et procédures internes et des outils informatiques utilisés au sein de CBS.

**Qualifications**:
Formation
- Diplôme de l’enseignement technique de niveau post-secondaire (équivalent à un BTS français) en gestion d’installations ou de bâtiments,

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant polyvalent (H/F) - Saint-Mandé (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre cabinet basé à Paris 17ème est composé de 8...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant(e) de projets

    Il y a 2 mois

    Paris, France Uside Temps plein

    Description du posteAu sein d’un des 3 pôles du cabinet, composés d’assistantes projets, de consultants et de directeurs de projets, vous aurez pour mission d’organiser les missions réalisées pour nos clients, en fournissant un service efficace et qualitatif à vos interlocuteurs.Pour cela vous aurez la charge de (cette liste n’est pas...

  • Assistant(e) de projets

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sia Partners Temps plein

    Job description Au sein d’un des 3 pôles du cabinet, composés d’assistantes projets, de consultants et de directeurs de projets, vous aurez pour mission d’organiser les missions réalisées pour nos clients, en fournissant un service efficace et qualitatif à vos interlocuteurs. Pour cela vous aurez la charge de (cette liste n’est pas...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant(e) Chef de projet

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Type de contrat : Stage Secteur : Développement d'applications sur-mesure Localisation : Paris 75003 Dans le cadre de nos...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)** Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Ce cabinet est...

  • Assistant(e) Chef de Projet

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assitant(e) Chef de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Paris 75000 Dans le cadre de nos formations, notre École...

  • Stagiaire - Assistant-e de Projet Innovation de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons **un-e Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...

  • Assistant(E) Evenementiel Et Projets Mixité

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FFF, Fédération Française de Football Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:A la Fédération Française de Football, on innove pour organiser, développer et promouvoir le football français. Travailler au sein de notre collectif, c'est avoir l'opportunité d'entreprendre. Notre équipe de plus de 310 collaborateurs met tout en oeuvre pour permettre à des milliers de français de pratiquer un...

  • Stagiaire - Assistant-e de Projet Innovation de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une association médicale humanitaire internationale, créée en 1971 qui vient en aide à des populations malades ou blessées dans le cadre de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou du fait d'exclusion des soins. Nous recherchons Un.e **Stagiaire - Assistant-e de projet Innovation de collecte de...

  • Assistant(E) de Direction Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 27/06/2023 Référence de l'annonce: DD3675 Type de poste: Assistant(e) de Direction Opérationnelle Localisation: 75 - Paris Work start: 27/07/2023 Salaire: +/- 65K€ + bonus attractif Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous êtes organisé(e), force de proposition et avez à cœur de participer à de beaux projets ?...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant(e) de service social exerce principalement son activité au sein d'une unité éducative de milieu ouvert (UEMO), sous la responsabilité d'un responsable d'unité éducative (RUE) et sous l'autorité d'un directeur de service de la protection judiciaire de la jeunesse. Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité,...

  • Assistant(E) de Projet Architecte

    il y a 1 mois

    Paris, France Richez_Associates Temps plein

    **Localisation**: Paris 11 **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de projet pour rejoindre une équipe sur des projets de mobilité type métro et sur des programmes variés, l’équipe parisienne est constituée de 15 collaborateurs passionnés et motivés. Vos défis: - Développer un projet et constituer les...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Assistant(e) chef de projet réseaux sociaux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    Votre environnement de travail :Au sein du service relation avec les médias, rattaché à la Direction de la Communication, et en étroite collaboration avec de nombreux services, le/la assistant(e) chef de projet réseaux sociaux vient en renfort de l’équipe social media pour développer la création de contenus éditoriaux et visuels. Il/elle contribue...

  • Assistant-e Aux Projets de Recherche Et Aux

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e aux projets de recherche** **et aux partenariats** - CDD jusqu’au Début : Dès que _ - 31/08/2023 Paris possible Télétravail partiel Bac +2 _ - (renouvelable) _ L’Inse_m_r_o_m_is_ e_ _st le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires...

  • Assistant(E) Management de Projets Sportifs

    Il y a 2 mois

    Paris, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Assistant(E) Projet Lithium

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Imerys Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) projet Lithium.** Vous êtes un(e) réel(le) facilitateur/trice du quotidien pour le Lithium Projects VP et son équipe composée d’une trentaine de collaborateurs de la Business Area Minéraux de Performance EMEA: - Support sur les demandes relatives aux déplacements...

  • Assistant(e) chef de projet réseaux sociaux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    À propos de Opéra national de Paris L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. ...