Apprentissage - Assistant-e Au PÔle

il y a 3 semaines


Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ
Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais.

Au sein de la direction des Investissements, le département innovation et opérations (DINNOV) qui compte une quarantaine de personnes, assure des missions transversales : définition des nouvelles offres en matière d’investissement, animation de la filière, marketing, gestion de programmes territoriaux (« Territoires d’innovation » et « Territoires d’industrie ») et des partenariats y compris européens.

Au sein de ce service, vous intégrerez l’équipe du pôle administratif et financier et du secrétariat du département.

MISSIONS

En majeur, vous serez en appui à la responsable du pilotage stratégique et financier du département:

- Appui au montage et au suivi des dossiers d’engagement (préparation du comité d’engagement, contrôle des dossiers, élaboration des conventions, suivi des facturations )
- Correspondante informatique (gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants)
- Classement et archivage
- Aide à l’organisation d’évènements (séminaire, colloques )

En mineur, vous assisterez l’assistante du département:

- Gestion des déplacements : recherches d’itinéraires ; réservation de billets ; suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais
- Organiser des réunions de travail internes ou externes avec nos partenaires (prise de rendez-vous, réservation de salles, aide à la constitution des dossiers )
- Commandes et gestion des fournitures

LE MOT DU MANAGER

Le poste que nous vous proposons est partagé entre deux activités : la gestion administrative et l’assistanat.

Il offre une grande diversité de tâches sur lesquelles vous serez formées au cours de ces deux ans d’apprentissage. Vous serez amené à être en contact avec l’ensemble des collaborateurs du département.

Profil attendu
- Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur
- Dynamisme, proactivité
- Capacité à prendre des initiatives et proposer des méthodes visant à faciliter le travail de l’équipe
- Goût du travail en équipe et sens du relationnel,

Connaissances souhaitées
- Bonne connaissance des outils logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie Outlook.
- Une bonne maîtrise d’Excel serait un plus (gestion des bases de données, tableaux croisés dynamiques )
- Diplôme préparé et spécialité éventuelle :_ BTS Support à l’action managériale / BTS Gestion de la PME / BUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter

Votre sens de l’intérêt général, capacité à travailler en équipe, votre curiosité et dynamisme

Nous aurons le plaisir de travailler avec vous et de prendre le temps de vous accompagner dans votre formation.

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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    Pour un cabinet Dentaire, nous recherchons une personne ayant déjà une école en alternance contrat d'apprentissage - de 26 ans un assistant / assistante dentaire 35h. Dans un premier temps vous seconderez l'assistante dentaire pour apprendre le métier. Être assistant dentaire au sein du cabinet c'est avant tout avoir un bon esprit d'équipe, on...


  • Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

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  • Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

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  • Paris, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Sud Est nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines en contrat...


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  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire en contrat d'apprentissage H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires éminent, implanté dans le 2e arrondissement de Paris, recherche une assistante dentaire H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est d'une...


  • Paris, France KS Groupe Temps plein

    Bonjour à vous, qui commencez tout juste à lire cette annonce! Nous recherchons un / e assistant/e recrutement pour notre pôle recrutement retail. Qu'est ce que ça veut dire...et bien ça veut dire que vous serez le maillon commun entre tous les chargés de recrutement. Vous serez le bras droit et gauche de l'équipe Retail! **Votre quotidien...


  • Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PÔLE CULINAIRE - STAGE H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...


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    **Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Culinaire - Stage** Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme...


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    L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques, le seul de dimension internationale à avoir été créé sur une initiative totalement privée, dans une démarche indépendante. L’IRIS...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 24 Jan 2024 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e)...


  • Paris, France ECW Temps plein

    ECW, société d’inspection et de contrôle non destructif dont le siège est basé à Bièvres (91), nous avons également 4 agences commerciales en France, nous recherchons pour un stage de 4-6 mois, en stage ou 12 mois si contrat d’apprentissage ou alternance, un ou une assistant(e) comptable. Rattaché(e) à la responsable comptable vous assurerez...

  • Assistant(E) Administatif

    il y a 7 jours


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    Dans le cadre du développement de son Pôle Qualité, le SYNASAV attend avec impatience sa nouvelle recrue chargée de veiller avec rigueur et sourire la gestion et le suivi des dossiers de demande de qualification de ses adhérents. Sous la supervision du Responsable du Pôle qualité, elle veillera consciencieusement au respect des procédures, à...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 5 jours


    Paris 14e, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph - De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...