Assistant-e au pôle Appui de CNRS Ingénierie H/F
il y a 1 mois
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e au pôle Appui de CNRS Ingénierie H/F
Référence : INS1660-MOBINT-Z56016
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistante ou l'assistant administratif assure, en complémentarité avec les deux autres assistants-es du pôle d'appui, un support administratif et logistique du Directeur Adjoint Administratif. Elle ou il contribue en particulier aux activités d'appui de gestion interne à l'institut.
Activités
- Apporter un appui administratif au directeur administratif adjoint (DAA) :
Gérer l'agenda du DAA.
Préparer les visites de laboratoires (DOR-Dialogue Objectif Ressources) en lien avec les 3 Directeurs Adjoints Scientifiques (DAS)
Organiser et préparer les réunions internes et externes du DAA.
Organiser les déplacements du DAA, (préparer les missions, produire les états de frais).
Recueillir des informations, synthétiser, préparer des dossiers nécessaires à l'activité quotidienne du DAA.
Mise en œuvre de la politique de classement et d'archivage spécifique au périmètre du DAA
Réceptionner et filtrer ses appels téléphoniques.
- Apporter un appui administratif à la gestion interne de l'institut
Suivre les recrutements internes institut via le Portail dédié
Mettre en œuvre la procédure d'accueil des nouveaux entrants
Mettre en œuvre la procédure de nomination de l'équipe scientifique
Assurer la validation des congés et jours de télétravail de l'équipe support
Suivre les campagnes de distinction (Prix, médailles, Sésame)
Assurer la planification des entretiens avec l'équipe support lors de la campagne des dossiers annuels.
Relayer les informations sur les campagnes
Assurer les fonctions de correspondant Formation
- Contribuer à la communication interne :
Assurer un appui à l'organisation des séminaires internes et des évènements institutionnels
Assurer la circulation de l'information
- Contribuer à assurer la continuité du service
Apporter une aide administrative en cas d'absence des autres assistants-es
Compétences
Connaissances
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Organisation administrative et fonctionnelle du CNRS
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
Connaître les techniques de gestion administrative
Avoir des connaissances budgétaire générales
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
Savoir informer et rendre compte
Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Savoir travailler en équipe
Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie
Contexte de travail
Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris, au sein de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l'un des 10 instituts thématiques du CNRS. L'institut a en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement dans son domaine et la coordination de l'action des 140 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17 000 personnels, dont 2000 pe'équipe support de l'institut est structurée en 7 pôles fonctionnels : appui, ressources humaines, finances, communication, structures et instances, international et Europe, Innovation & Plateformes.
L'assistante ou l'assistant exerce son activité au sein du pôle Appui, sous l'autorité de la responsable du pôle. Elle ou il travaille en lien étroit avec le directeur adjoint administratif et avec les directeurs adjoints scientifiques et les autres pôles de l'institut. L'activité implique des interactions en particulier avec la Présidence, la DRH, la MTAP, les délégations régionales, en particulier la délégation Paris-Normandie et les directions d'unités.
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes H/F Référence : INS1660-MOBINT-Z56017 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : vendredi 3...
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Assistant(E) en Gestion Financière de Cnrs
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 29 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion financière de CNRS Sciences Informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 8 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction au sein de l'institut CNRS Biologie H/F Référence : INS1630-MOBINT-Z53035 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant Des Ressources Humaines à Cnrs Physique
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à CNRS Physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 15 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle communication à CNRS Ecologie et Environnement H/F Référence : INS1650-MOBINT-Z55001 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Assistant de Direction à Cnrs Physique
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)** Référence : INS1610-STEAZI-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 15 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable au pôle Finances de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : INS1619-MOBINT-Z58013 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F) Référence : MOY200-EVANAV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant / Assistante du pôle gestion des carrières et de la paie (H/F) Référence : MOY200-EVANAV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant-e des ressources humaines H/F
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F Référence : INS1610-MOBINT-Z51012 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INP - Institut de physique Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : AIG2 BAP...
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Assistant / Assistante Du Pôle Gestion Des
il y a 3 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 7 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY200-SANKAS-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 14 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Cdd- Chargé de Projet Et D'appui Au Pilotage
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinAu sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...
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Assistant-e en Gestion Financière
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche...
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Chargé(E) D'appui Au Projet de Recherche
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 18 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:chargé(e) d'appui au projet de recherche H/F** Référence : MOY200-DELMAC-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 28 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...
