Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Rouen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont:

- le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité
- le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité,
- le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé
- le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail)
- la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents
- la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / ATI / Aides individuelles)

Le poste est rattaché:

- à 60% au pôle Gestion santé au Travail sur des missions de gestionnaire médecine et maladies professionnelles et de secrétariat de service interne de santé au travail (département 27)
- à 40% au pôle Action sociale sur des missions de gestion de projet et de gestion administrative

**Missions**:
**Au sein du pôle Gestion Santé au Travail (à 60%)**, et en lien direct avec le médecin du travail en charge du suivi médical des agents affectés dans l'Eure, les missions confiées sont celles relevant d'un(e) gestionnaire médecine et maladie professionnelles et secrétaire de service interne de santé au travail.

Partie secrétaire de service de santé au travail (ou secrétaire médicale), sur le secteur géographique de référence:

- Assister le médecin du travail dans ses fonctions de suivi individuel des agents de la collectivité, en l'espèce ceux affectés dans l'Eure (gestion de l'agenda du médecin, planification de réunions, temps d'échanges, saisies de courriers, rapports et comptes-rendus, saisie informatique de documents et de données, constitution et mise à jour des dossiers médicaux et des archives etc.)

Partie Gestionnaire médecine et Maladies Professionnelles, sur le secteur géographique de référence et en lien avec le pôle Prévention et Conditions de Travail
- Instruire les demandes de MP et recueillir toutes les pièces justificatives nécessaires (collecte des éléments, lien avec le médecin du travail, mise en œuvre d'expertise, saisine du conseil médical, tenue du dossier, suivi administratif etc).
- Assurer le suivi et mettre en œuvre les préconisations d'aménagements de poste demandées par le médecin du travail, en lien avec les préventeurs (dont planification et suivi d'études de poste)
- Assurer la mise en œuvre des actions relatives au plan de santé normand de médecine préventive
- Mettre en place et renseigner les tableaux de suivi dédiés

**Au sein du pôle Action sociale ( à 40%)**, les missions relèvent de:

- La gestion de projet:

- Participation au suivi des conventions et relations avec les prestataires action sociale (CNAS, CSF, Territoria Mutuelle, associations internes)
- Collaboration aux projets initiés dans le cadre de la démarche Région en Santé en lien avec la thématique
- Participation à l'élaboration et au suivi du plan de communication sur la thématique
- Participation à la veille juridique sur les thématiques
- Relations avec les prestataires : animation de réunion, etc
- La gestion administrative:

- Conseil aux agents sur l'ensemble des dispositifs d'action sociale (accueil téléphonique et physique)
- Rédaction de délibérations, avenants, etc.
- Prise en charge des dossiers en anomalie
- Suivi budgétaire des dépenses d'action sociale interne, en collaboration avec les collègues du pôle
- Participation au suivi des indicateurs d'activités, en collaboration avec les collègues du pôle

Logiciels utilisés : Pack Office, Elise (gestion de courriers), logiciel de gestion des délibérations, CIRIL et Préventiel (RH), accès aux sites spécialisés (CNAS, CDG, etc.)

**Profil**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique
- Connaissances des métiers de la collectivité
- Connaissances des évolutions juridiques, statutaires sur le domaine d'activité
- Qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de planification
- Capacité à être force de proposition dans la mise en œuvre d'outils de suivi en lien avec le domaine d'intervention
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
- Capacité et qualités relationnelles
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Capacité d'organisation, de planification

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:
Les services de la collectivité et les EPLE
Les partenaires et prestataires en matière de santé au travail et d'action sociale

Service bi-site
Déplacements ponctuels sur s

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire administratif H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO - Le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Rouen, France CHU Rouen Temps plein

    Le gestionnaire administratif est en charge de: Ouverture du dossier informatique (Easydore), suivi administratif dans Easydore en lien avec les prestataires de la recherche en interne (Responsable du dossier à la DRCI, Techniciens d’Etudes Cliniques (TEC) des services d’investigation clinique, pharmacie, imagerie ) et en externe (promoteur). Suivi...

  • Gestionnaire Administratif de L'alternance

    Il y a 2 mois

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire contrat d'alternance H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO -...

  • Gestionnaire Administratif Crp

    il y a 1 mois

    Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une banque de renom ! Notre client, établissement bancaire de renom, recherche un Gestionnaire administratif CRP dans le cadre d’une mission d’intérim sur Lille. Rattaché la Direction commerciale des financements aux particuliers. Vous assurez la validation des dossiers de prêt transmis par les partenaires. Vous validez la conformité du...

  • Gestionnaire Administratif de L'assurance Maladie

    il y a 1 jour

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F - Rouen**: - CDI - ROUEN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93096 **DRSM NORMANDIE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Nous recherchons pour notre site de Rouen un Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F pour renforcer nos équipes. Vous...

  • Gestionnaire Administratif de L'assurance Maladie

    il y a 1 jour

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F - St Lô**: - CDI - ROUEN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93097 **DRSM NORMANDIE**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Nous recherchons pour notre site de Saint Lô un Gestionnaire Administratif de l'Assurance Maladie H/F pour renforcer nos équipes. Vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Le service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE. **Missions**: - Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE - Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction Vies et Accompagnement (DVA) est composée de trois services en bi-sites : Prévention et Qualité de Vie au travail, Développement des compétences, Accompagnement et Conseil en Organisation et d’un pôle Médecine Préventive. Rattaché à l’équipe de direction, le gestionnaire administratif et financier assure la coordination...

  • Gestionnaire Administratif Recours

    il y a 1 mois

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Recours h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86846 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le Service développement des compétences composé de 2 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen est rattaché à la Direction vies et accompagnements (DVA) ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...

  • Gestionnaire Administratif Spécialisé

    il y a 1 mois

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Spécialisé h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86848 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier 3nc

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La France a choisi d’investir massivement, via le Plan France 2030, dans les compétences d’avenir et les métiers nouveaux, favorisant ainsi l’émergence d’une filière nucléaire innovante participant à la décarbonation industrielle. La construction d’une paire d’EPR2 à Penly et la remise à niveau et en sécurisation des centrales...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le Service développement des compétences composé de 2 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen est rattaché à la Direction vies et accompagnements (DVA) ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier 3nc

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La France a choisi d’investir massivement, via le Plan France 2030, dans les compétences d’avenir et les métiers nouveaux, favorisant ainsi l’émergence d’une filière nucléaire innovante participant à la décarbonation industrielle. La construction d’une paire d’EPR2 à Penly et la remise à niveau et en sécurisation des centrales...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _ Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _ Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ; -...