Assistante / Assistant de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Chelles, France ville chelles 77 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**CHELLES**

**(Seine-et-Marne 77)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**18/10/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**Ville de CHELLES recrute**:
**ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION H/F**
- Emploi à temps complet - Catégorie B - Rédacteur Territorial
- Diplôme Bac+2 assistant de direction souhaité
- Expérience significative dans l’assistanat de direction
- Solides connaissances juridiques, administratives et financières
- MISSIONS
- Sous l’autorité du DGS, l’agent assiste ce dernier dans l’organisation quotidienne de son travail et le suivi des dossiers. Il/Elle met en œuvre, coordonne et veille à la bonne exécution des décisions prises par le DGS. Il/elle est un des interlocuteurs privilégiés du cabinet de Monsieur Le Maire.
- Organiser l’activité quotidienne du Directeur : Assurer l’ensemble de la coordination des rendez-vous du directeur général des services : préparation des réunions et des documents nécessaires - Assurer la gestion des astreintes des directeurs (planning, et suivi) - Organiser les déplacements.
- Assurer le suivi des activités : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si nécessaire vers l’interlocuteur compétent - Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville et les partenaires extérieurs - Organiser et assurer le suivi du courrier de la collectivité (papier et dématérialisé) en lien avec les services et le cabinet du Maire - Préparer et mettre à jour les dossiers : réceptionner, trier et diffuser les informations et les classer - Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne - Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs (vérification, enregistrement, suivi et transmission) - Organiser les commissions administratives et préparer les dossiers pour le BM et le BS - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents de suivi.
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs : Rédiger et mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, comptes rendus, relevés de décision, fiches de synthèse) - Effectuer des recherches documentaires, organiser la diffusion et le classement des dossiers dans le respect de la réglementation.**Profil recherché**:
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- PROFIL
- Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance générale du fonctionnement d’une collectivité et des règles administratives et comptables propres au secteur public - Etre en mesure de planifier les activités et à tenir les délais - Capacité à anticiper et à organiser - Maîtrise de l’orthographe exigée et aisance rédactionnelle - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l’information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Autonomie, capacité d’adaptation et à prendre des initiatives - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Bon contact relationnel - Force de proposition dans l’organisation administrative.
- RÉMUNÉRATION
- Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois
- ASCP et CNAS - Participation Mutuelle
- EC21086**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Régime indemnitaire
- ARTT


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Chelles, France MC Habitat Temps plein

    MC Habitat - SCIC HLM Coopérative HLM à taille humaine qui gère un patrimoine de plus de 3500 logements Recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda ) - Assurer en coordination avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:CHELLES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Chelles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, fort d’une expérience de plus de 27 ans, offrent des services sur mesure dans les domaines de la logistique et du transport. Aujourd'hui, en pleine expansion, il recherche activement un(e) assistant(e) de site. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant(e) de site (F/H) vos missions sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Chelles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, fort d’une expérience de plus de 27 ans, offrent des services sur mesure dans les domaines de la logistique et du transport. Aujourd'hui, en pleine expansion, il recherche activement un(e) assistant(e) de site à temps partiel. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant(e) de site (F/H) vos missions sont les...


  • Chelles, France SNCF Temps plein

    Offre à pourvoir. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis. Nous recherchons...


  • Chelles, France Emploi Assistante dentaire Chelles 77 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Chelles 77**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Chelles. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO recherche un(e) Assistant(e) Travaux (F/H) basé(e) à CHELLES. Directement rattaché(e) à l’Assistante de Direction et en lien fonctionnel avec les Responsables Travaux Vos principales missions seront: - Saisie des pointages Personnel et Matériel - Saisie des bons de livraisons - Rapprochement bons de livraisons / factures -...


  • Chelles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Robert Half International France Chelles - 77, CDD Détail du poste Votre rôle en tant qu'Assistant Commercial H/F sera de travailler en collaboration avec la direction commercial, d'accompagner les commerciaux dans le suivi et le développement de leur clientèle. Missions - Gérer le stock de véhicules par rapport aux bons de commande - Respecter et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant que Assistant ADV, pour la ville de Chelles, vos principales missions seront :Gestion des commandes : * Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits, * Enregistrer leurs commandes et leurs délais, * S'assurer des livraisons dans les délais, * Saisir et éditer les éléments nécessaires à la...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant que Assistant ADV, pour la ville de Chelles, vos principales missions seront :Gestion des commandes : * Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits, * Enregistrer leurs commandes et leurs délais, * S'assurer des livraisons dans les délais, * Saisir et éditer les éléments nécessaires à la...


  • Chelles, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement.Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Chelles, France Climat froid Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e)administrative en alternance H/F **Résumé du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé(e) et assidu(e) pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'un poste d'alternance pour une durée de 12 ou 24 mois. **Responsabilités et tâches**: Vous serez encadré par l’assistante de direction...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Chelles, France CREATIV'Expertise Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre équipe CREATIV’Expertiz. En tant qu'Assistant de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante (dossier, classement, archivage), - Établissement des bons de commandes via le logiciel en interne, - Transcription des demandes intérimaires, - Suivi de tableaux Excel, - Rapprochement bancaire, - Gestion de la facturation. Cette liste n'est pas...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Chelles, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV & Relation client est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de 1er niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Chelles, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Missions: - Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et demande de prix, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes (CRM) et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales ) - Suivre les projets d'installation et coordonner les...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Chelles, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    CFR Skills, cabinet de recrutement indépendant, recrute pour son client, un Assistant ADV H/F pour un poste basé à Chelles en contrat CDI. Missions: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise. - Interface entre le client et le responsable commercial. - Suivi et gestion d’un portefeuille client. - Réception et traitement des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Chelles, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Commercial (H/F) à Chelles. Notre ckient, intégrateur de services, intervenant...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Chelles, France Domino Medicare Temps plein

    **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur national dans le domaine du médico-social, spécialisé dans l'accompagnement Social et le logement, un Chargé de Gestion Locative Sociale - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI. -Présentation du poste : -Présentation de l'Etablissement : Un Foyer de Jeunes Travailleurs à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Gestion de dossiers divers, - Transcriptions des demandes des intérimaires via le logiciel dédié, - Création des bons de commande (via Excel), - Gestion de la facturation (via Excel). Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à des postes en...