Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
il y a 1 mois
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.
Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris.
Activités principales:
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
Activités secondaires/ponctuelles:
- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.
Tâches non exhaustives, non définitives.
**Profil et Compétences requises pour le poste**
Profil du poste:
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel
Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
Minimum 1 an d’expérience
ref : sponsor
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Polyvalent Et Accueil
il y a 1 mois
Paris 10e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 10e, France Réseau de santé périnatal parisien Temps pleinLe réseau de santé périnatal parisien recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), à mi-temps. Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus Niveau BTS exigé Vos missions: **SECRETARIAT PEDIATRIQUE** Travail en lien direct avec la coordination pédiatrique : 2 pédiatres coordinatrices, la coordinatrice pédiatrique et l’assistante de...
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Secrétaire Polyvalent et accueil H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France 2LER Temps pleinQuelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Secrétaire polyvalent et d'accueil H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé sur Paris 10eTâches- Assure l'accueil physique et téléphonique à l'espace de réception- Oriente les personnes selon leur demande- Gère les badges visiteurs-...
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Secrétaire Polyvalent/secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Paris 20e, France PROSODIA Temps plein**Description de l’entreprise**: PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 10e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 10e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 mois
Paris 10e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 10e (75**)**, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Ivry recrute un secrétaire polyvalent H/F. Poste basé à St MAUR DES FOSSES (94) Mission d'intérim d'1 semaine renouvelable Salaire : 11€73 /h brut Le secrétaire polyvalent H/F prend en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et le traitement administratif de dossiers: - filtrer les appels, - apporter...
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Secrétaire D'accueil Médical
il y a 4 semaines
Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps pleinAfin de compléter l'équipe du 14ème arrondissement, nous recherchons une secrétaire d'accueil médical en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissements; - Suivi administratif des dossiers. **Logiciels utilisés**: Maidis, doctolib. Titulaire d'un bac type SMS ou d'une formation...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Assistant d'accueil polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinRejoignez nous ! Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Ile de France Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 10e, France HOPITAL LARIBOISIERE SERCICE DE BIOCHIMIE ET CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES Temps plein**GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. NORD - Université de Paris - Lariboisière. Fernand Widal.** **ETABLISSEMENT(S) : Hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal** **ADRESSE(S) : 2 rue Ambroise Paré - 75475 Paris cedex 10** **DATE DE MISE A JOUR** 25/01/2023 **INTITULE DU POSTE** Secrétaire médicale en Biochimie et au Centre de Ressources Biologiques site...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Les jours heureux Temps pleinL’association **_Les Jours Heureu_**_x_** propose un emploi de secrétaire polyvalente h/f pour son établissement d’Epinay-sur-Orge. Notre association a pour vocation d’accompagner des personnes adultes en situation de handicap mental tout au long de leur vie et de venir en aide à leurs familles. L’association demeure fidèle, depuis 50 ans, à...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps pleinDescription du poste **Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale !** **Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires** **ACTIVITES** **Mission générale** - Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens...
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Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY à Vélizy-Villacoublay. En première...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris, France CLAIR DE LUNE Temps pleinLe métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général: - la gestion du courrier, - l'accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secretaire Administrative/accueil
il y a 1 mois
Paris, France CMPP HOVIA Paris 18 Temps pleinLe CMPP HOVIA situé à Paris 18e accueillant en consultation des enfants et des adolescents confrontés à des difficultés variées dans les domaines psychologiques, affectifs, d’apprentissages et sociaux. **RECRUTE**: SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/ACCUEIL CDI Temps Plein Poste à pourvoir au 2 janvier **Missions**: - Accueil téléphonique et physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...