Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Le PuyenVelay, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1574

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Mobilités territoriales interurbaines et scolaires

**Lycées / Services**:
DM ANTENNE HAUTE LOIRE

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS).

La DMTIS a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

Elle est organisée à cet effet autour d’antennes régionales des transports dans les départements et de 2 services supports : le service « coordination et transversalité et le service « Ressources et moyens financiers ».

L’antenne régionale des transports de la Haute-Loire a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire en Haute-Loire, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes.

L’antenne régionale des transports interurbains et scolaires en Haute-Loire doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique Mobilités régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares,

Sous l’autorité du responsable de l’antenne, le gestionnaire administratif devra notamment:

- assurer l’accueil de l’antenne régionale des transports de Haute-Loire
- participer à la gestion administrative des services transport
- participer à des thématiques de travail transversales de l’antenne ou/et de la Direction des Mobilités

Résidence administrative : Le PUY en VELAY

**[...]**:
Vous contribuez au quotidien à la gestion administrative quotidienne des transports:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’antenne
- Secrétariat et gestion quotidienne de la boîte mail générique
- Réponses aux courriers des usagers du secteur attribué au poste
- Mise à jour des listes de diffusion de l’astreinte
- Suivi et gestion des courriers et notes sur ELISE
- Aide à la gestion des marchés scolaires en lien avec les AO2 et les chargés de secteurs
- Gestion des relations avec les AO2, les partenaires et les usagers
- Edition des bons de commandes annuels pour les services scolaires du secteur et prise en compte des modifications des circuits, calcul de subvention
- Gestion des inscriptions scolaires sur lignes régulières, notamment via Pégase 3 et en saisie back office
- Gestion des données de rentrée des AO2 (réalisation des fiches de synthèse annuelles)
- Calculer, instruire et organiser le versement des aides kilométriques individuelles (AIT / Aides aux internes)
- Recherche de factures sur la plateforme de dématérialisation et diffusion aux collègues de la cellule pour traitement en fonction des secteurs

Activités complémentaires:

- Gérer les abonnements scolaires réglementés (ASR) SNCF
- Relations avec la Poste

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs ou de l’organisation retenus par la Direction adjointe.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Savoir recevoir et informer le public
- Avoir une expérience réussie de réalisation de tâches administratives et financières
- Utiliser un outil de planification des transports (type Pégase)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Permis B nécessaire

SAVOIR-ETRE:

- Avoir une appétence pour les thématiques tran



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  • Le Puy-en-Velay, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE LOIRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LE PUY EN VELAY Cedex** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2023** **Descriptif et...

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  • Le Puy-en-Velay, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Le réseau SERVIMO est constitué par un ensemble de sociétés sur le territoire national qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (assainissement, plomberie, électrique, menuiserie) de tout patrimoine immobilier. Mission du poste: Nous souhaitons intégrer au sein du service Ressources Humaines, un...

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    il y a 1 mois


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

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    L’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DE L’ORNE - 1er bailleur social du département de l’Orne (61)_ - 12 063 logements répartis sur 140 communes_ - 1 siège social, 5 agences et 3 points accueils employant 166 collaborateurs au service de plus de 20 000 locataires_ **RECRUTE 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F**) **POUR LE SIÈGE D'ORNE HABITAT AU SEIN DU...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

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