Assistant-e Administratif-ve Animateur-rice

il y a 3 jours

Paris e, France Centre Paris Anim' R. GOSCINNY Temps plein

Dans le cadre de Centres Paris Anim’ dont la gestion est déléguée par le Ville de Paris, la Fédération Régionale des MJC d’Île-de-France développe une activité d’éducation populaire auprès de jeunes et de la population locale. Cette démarche s’inscrit dans une volonté régionale et nationale de donner plus de place aux initiatives portées par les habitants de tous âges. A cet effet, le Centre Paris Anim’ René Goscinny situé à Paris 13ème, recrute**:
**un-e Animateur-rice d’Accueil et Assistant-e Administratif-ve**

**En CDI temps plein**

Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme avec le Responsable Administratif et comptable et, en lien avec l’équipe d’animation, il-elle a pour rôle principal:
Ø d’assurer des fonctions administratives et de secrétariat du centre,

Ø d’assurer un accueil convivial et d’animation en étant un relais pour impliquer le public dans les projets du centre.

Ses missions sont les suivantes:
**Administration-secrétariat***:
**_En binôme avec_** _le Responsable Administratif et Comptable, il-elle_*
- est référent sur la coordination, l’organisation et le suivi des inscriptions à la rentrée et durant toute la saison (paramétrage et saisie dans la base de données, suivi des dossiers des usagers, ),
- assure le suivi des encaissements, instruit les demandes de remboursement des usagers auprès du service Régie de la Direction de la Jeunesse et des sports,
- assure la préparation de la régie des recettes et l’élaboration des remises au Service Régie de la Direction de la Jeunesse et des sports,
- prépare les rapports périodiques statistiques d’activité pour la Ville de Paris : tableaux statistiques périodiques, centralisation des bilans écrits des actions réalisées,
- assure le suivi des heures de stage réalisées par les intervenants d’activité durant la saison,
- rédige les conventions de partenariat et de stage avec les prestataires d’activités et autres partenaires,
- assure le suivi et vérification des feuilles d’heures hebdomadaires des personnels permanents pour validation auprès de la direction,
- prévoit les visites médicales des salariés en lien avec le service de médicine du travail,
- rédige les comptes rendus de réunions hebdomadaires.

**Accueil-animation**:
**_Il-elle se fait le relais entre les intervenants d’activités, les usagers et l’équipe permanente et : _**
- accueille, informe et oriente le public au sein du centre Paris anim’ et vers les lieux ressources du quartier et de l'arrondissement,
- contribue à la convivialité du centre en s’assurant du bon fonctionnement du bar participatif avec le public et veille à conserver un espace accueillant et agréable (hall d’accueil rangé et propre),
- contribue au développement du projet du centre en sensibilisant les habitants sur les événements et les activités proposés,
- met à jour les dossiers ressources permettant à l’équipe de répondre aux questions du public et actualise l’affichage et les informations mises à la disposition du public.

**Posture professionnelle**:

- Polyvalence et capacité d’adaptation, rigueur dans l’exécution des tâches.
- Disponibilité, sens de l’écoute, aisance dans l’accueil du public et discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie.
- Sait animer et organiser un espace d’accueil et d’information
- Sait travailler en équipe et faire du reporting,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google, base de données, logiciel Excel )
- Aisance dans les travaux administratifs et statistiques

**Le poste**

Type de contrat de travail : CDI à pourvoir dès que possible

Durée du travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires

Niveau de classification : groupe D - coefficient 300 (+20 points métier) - Convention collective de l’Animation

Statut : non cadre

Lieu de travail : Paris 13ème

Diplôme requis **:Bac Pro Gestion Administratif ou équivalent**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 098,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 13 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Céréales

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Vivadour Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un pilier essentiel de notre équipe éducative. Vos...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Primestia Temps plein

    PRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 5 jours

    Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps plein

    Emploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...