Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Paris e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

**L’Institut du Cerveau recrute**
- Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_
- **Poste à pourvoir dès que possible**_
- **CDD 12 mois évolutif en CDI**_
- **A Paris 13ème**_
- L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics (CNRS, Inserm, SU, AP-HP), et qui a pour objet la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins répartis au sein de 25 équipes de recherche, couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, etc._

**POSTE**
- **Missions principales**_

L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille:

- 1) Piloter les demandes d’achats_
- _Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard du financement_
- _Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau_
- 2) Assurer les tâches de gestion administrative et financière _
- _Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat_
- _Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique _
- _Vérifier le paiement des factures_
- _Rattacher les pièces justificatives dans les outils informatiques_
- 3) Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels_
- _Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements_
- _Saisir les ordres de missions_
- _Instruire les demandes d’avance sur frais_
- _Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission_
- _Préparer les demandes de remboursement_
- 4) Accompagner les équipes dans leurs démarches en Ressources Humaines_
- _Traiter avec les services RH les demandes des équipes de recherche (stage, CDD )_
- _Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)_

**PROFIL**
- **Savoir**_
- _Niveau bac de gestion ou d’assistant manager _
- _Débutant(e) accepté(e) _
- _Gestion d’un système de classement _
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de budgets_
- _Savoir s’adapter aux règles et aux outils de gestion de la comptabilité publique_
- _Tenir à jour les tableaux de bord du pôle de gestion _
- **Savoir-être**_
- _Sérieux_
- _Sens du service _
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Réactivité _
- **1j de Télétravail possible après 6 mois en poste**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris, France SOVIDES Temps plein

    **Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...


  • Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un pilier essentiel de notre équipe éducative. Vos...


  • Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...


  • Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...


  • Paris 13e, France Les Restaurants du Coeur de Paris Temps plein

    **Assistant administratif en charge du suivi RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour prendre en charge la gestion administrative et le suivi des salariés de l'Association Départementale des Restos du Cœur de Paris **Responsabilités** - La collecte et transmission des variables de paie en lien avec la comptabilité et le...


  • Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...


  • Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...


  • Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...


  • Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein

    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...


  • Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...