Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Ronchin, France CCAS de RONCHIN Temps plein

L’assistant-e de direction apporte une aide permanente à la directrice du CCAS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Il-elle est garant de l'image de la personne qu'il-elle assiste (conséquence politique pour l'élu). Il-elle est un relais d'informations avec le supérieure hiérarchique et les collaborateurs, notamment sur l’aspect ressources humaines

Il-elle accueille les visiteurs de la supérieure hiérarchique, a des contacts directs et des échanges permanents avec le cadre ou l'élu qu'il-elle assiste. Il-elle fait également le lien avec les services et les structures annexes pour le compte de la supérieure hiérarchique, et a éventuellement des contacts avec la population.

**Missions/Conditions d'exercice**

Gestion de la messagerie, des appels et des rendez-vous de la direction (cadre et élu) / Gestion administrative (planification et organisation des réunions, organiser l'agenda, les déplacements, gestion des commandes et des prestations de service, renseigner des tableaux de suivi, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions / Gestion des conseils d’administration / Traitement des dossiers et saisie de documents divers / Rédaction de documents administratifs, arrêtés, notes de service, compte-rendus, procès-verbaux) / Mise à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires / Organiser le classement et l'archivage des dossiers / Gérer et actualiser une base d'informations / Rechercher des informations, notamment réglementaires / Vérifier la validité des informations traitées / Suivre les projets et activités de la direction / Aider à la rédaction des contrats sous couvert du responsable des ressources humaines / Suivre les absences et congés / Organiser et gérer les recrutements

**Profil recherché**

Capacité à transmettre les directives aux équipes en respectant les consignes et en conservant le neutralité / Aptitude à prendre des mesures appropriées en situation d'urgence / Fort esprit d'équipe / Savoir faire preuve d'initiative / Être force de proposition dans le but d'améliorer le service

Posture professionnelle / Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur / Confidentialité totale sur les affaires de la Direction / Discrétion dans ses propos

**Candidature**

Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Président du CCAS

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 836,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024



  • Ronchin, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - AUXIA Description du poste **Métier**: - SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL DRC **Intitulé du poste**: - Assistant Commercial Middle Office F/H **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Finalité du poste**: - Fédérée sous la bannière du Groupe Malakoff Humanis, Mésange Prévoyance, courtier spécialisé dans...


  • Ronchin, France Malakoff Humanis Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **STRUCTURE HIÉRARCHIQUE** Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons. L'innovation...

  • assistant service en CDI

    il y a 2 semaines


    Ronchin, Hauts-de-France STILL Temps plein

    STILL, un leader mondial de la manutention et des solutions intralogistiques, recrute un Assistant.e Service pour sa Direction Régionale « Nord » basée à Lesquin (59). Cette opportunité permettra à l'heureuse candidate d'évoluer dans un environnement stimulant, dynamique et en constante évolution. Détails de l'offreNiveau de poste : Assistant.e...


  • Ronchin, France College Anatole France de Ronchin Temps plein

    Recherche un(e) assistante d’éducation à mi-temps à pourvoir au sein d'un collège REP. Poste ouvert à un(e) étudiant(e) préparant un concours de professeur des écoles, CPE ou enseignant. Être disponible le lundi en journée, mardi en journée et le mercredi matin. Expérience souhaitée dans l'encadrement des adolescents; Bon niveau...

  • DevOps Confirmé(E)

    Il y a 3 mois


    Ronchin, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un(e) DevOps Confirmé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et innovante. Votre mission principale sera d'accompagner les équipes applicatives dans la mise en ?uvre, le maintien en condition opérationnelle et l?industrialisation de leurs produits. Vous jouerez un rôle essentiel dans la diffusion des bonnes pratiques DevOps et...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 1 semaine


    Ronchin, France Sourcéo Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement partiel pour congé maternité, Sourcéo recherche en intérim, une/un juriste commande publique disposant d’une expérience significative. La mission sera de 4 mois au moins. **L’unité Contrats remplit trois missions.** **- La planification des marchés** Le secrétariat général répertorie l’ensemble des...

  • Aide Laborantin

    Il y a 2 mois


    Ronchin, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La Métropole Européenne de Lille intervient tout au long du cycle de l'eau pour garantir quotidiennement la production et le traitement de l’eau en quantité et qualité suffisantes. La MEL veille aussi à la préservation des ressources et gère l’ensemble du réseau de collecte et de traitement des eaux usées, avant leur retour dans le...


  • Ronchin, France Adoma Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...


  • Ronchin, France ADEO Services Temps plein

    ADEO c’est une communauté d’entreprises de 110.000 collaborateurs avec une ambition commune : être utile aux habitants du monde. ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Dans le contexte de transformation et pour poursuivre notre défi de réinventer notre utilité aux...

  • Juriste Acheteur Public

    il y a 1 semaine


    Ronchin, France Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition EPDSAE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste acheteur Public H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département. L'Etablissement concourt à...


  • Ronchin, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **Fives ECL propose un **contrat d’apprentissage ou professionnalisation **au sein de son département HSEQ à Ronchin.** Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux...


  • Ronchin, Hauts-de-France STILL Temps plein

    Poste : Technicien Après-VenteSTILL recrute en CDI un.e technicien.ne Après-Vente qui interviendra chez nos clients dans le département de l'Oise (60) sur le secteur de Nogent-sur-Oise.Missions Principales :Réaliser des prestations de maintenance préventive et curative selon les procédures définies pour la satisfaction du clientAssurer la mise en...


  • Ronchin, France Association Crèche Câlins BB Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE** L’Association Câlins BB située à Ronchin (59) recrute une auxiliaire de puériculture diplômée d’état en **contrat à durée déterminée pour remplacement avec possibilité d’évolution en CDI.** Poste à pourvoir **dès le 9 Décembre 2024**. **Contrat à 28h minimum**, pour l’une de ses...


  • Ronchin, France AXA CABINET JOCELYN OKAT Temps plein

    Nous recherchons un ou une conseiller spécialisé(e) en gestion de portefeuille pour rejoindre notre équipe dynamique. Experte de la relation client, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de l'agence et d'assurer la satisfaction des clients. Responsabilités: - Accueillir et assister les clients de manière professionnelle et...


  • Ronchin, France AXA CABINET JOCELYN OKAT Temps plein

    Nous recherchons un ou une conseiller spécialisé(e) en gestion de portefeuille pour rejoindre notre équipe dynamique. Experte de la relation client, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de l'agence et d'assurer la satisfaction des clients. Responsabilités: - Accueillir et assister les clients de manière professionnelle et...

  • Conseiller en Gestion

    il y a 1 mois


    Ronchin, France AXA CABINET JOCELYN OKAT Temps plein

    Nous recherchons un ou une conseiller spécialisé(e) en gestion de portefeuille pour rejoindre notre équipe dynamique. Experte de la relation client, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de l'agence et d'assurer la satisfaction des clients. Responsabilités: - Accueillir et assister les clients de manière professionnelle et...

  • Conseiller en Gestion

    Il y a 2 mois


    Ronchin, France AXA CABINET JOCELYN OKAT Temps plein

    Nous recherchons un ou une conseiller spécialisé(e) en gestion de portefeuille pour rejoindre notre équipe dynamique. Experte de la relation client, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de l'agence et d'assurer la satisfaction des clients. Responsabilités: - Accueillir et assister les clients de manière professionnelle et...

  • Research Manager

    Il y a 2 mois


    Ronchin, France ADEO Services Temps plein

    ADEO c’est une communauté d’entreprises de 120 000 leaders avec une ambition commune **:être utile aux habitants du monde.** ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Nous rejoindre c’est évoluer dans une entreprise plateforme, internationale, leader et en...


  • Ronchin, France Association Câlins BB Temps plein

    Vos missionsL’Association Câlins BB située à Ronchin (59) recrute une auxiliaire de puériculture diplômée d’état en contrat à durée déterminée pour remplacement avec possibilité d’évolution en CDI. Poste à pourvoir dès le 9 Décembre 2024. Contrat à 28h minimum, pour l’une de ses structures associatives accueillant des enfants âgés...


  • Ronchin, France Association Câlins BB Temps plein

    Vos missions L’Association Câlins BB située à Ronchin (59) recrute une auxiliaire de puériculture diplômée d’état en contrat à durée déterminée pour remplacement avec possibilité d’évolution en CDI. Poste à pourvoir dès le 9 Décembre 2024. Contrat à 28h minimum, pour l’une de ses structures associatives accueillant des enfants âgés...