Un.e Assistant.te Administratif

il y a 1 mois


Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

**Catégorie et filière**:
Catégories : C

Filières : Administrative

**Description du poste**:
**U**n.e assistant.te administratif**

Date de publication : 22/02/2023

Nombre d'offre(s) : 1

Durée de la mission:
**Missions Générales**:
Rattachée à la cheffe du service appui RH de proximité, vous venez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes en charge de la prévention des risques professionnels, de l’action sociale envers les personnels et de la qualité de vie au travail. Vous venez également en renfort administratif du service Santé au Travail situé dans les mêmes locaux.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Secrétariat général du service et assistance administrative de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Accueil téléphonique et physique du service ;
- Gestion de documents d’habilitations diverses et autorisations de conduites en lien avec les conseillers de prévention ;
- Gestion de la maintenance des défibrillateurs en lien avec le prestataire et les services ;
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Gestion de l’agenda de la responsable de service ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.

Vous assurerez également régulièrement le secrétariat et l’accueil du service santé au travail lors des absences de la titulaire de poste ou en renfort.

**Profil requis**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissances de base de la gestion administrative et du principe de l’archivage ;
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation du travail ;
- Expérience ou appétence pour la prévention des risques professionnels, de la sécurité et de la santé au travail appréciées.

Pour répondre à cette offre:
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"

La Ville de Chalon-sur Saône et le Grand Chalon sont signataires de la charte "Lutte contre les discriminations" et sont des collectivités "handiaccueillantes".

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  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 24/04/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT MULTI-PÔLES (H/F) L’Institut Carrel recrute un.e assistant.e multi-pôles en CDI temps plein Les missions s’articulent autour des axes suivants: ASSISTANAT DE DIRECTION: - Gestion des agendas - Gestion la relation avec les adhérents, clients et institutionnels de l’Institut - Organisation et suivi de...


  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie B - Quotité : 100 % - Prise de poste : janvier 2024 - BAP J : Gestion et Pilotage - CDD d’un an renouvelable **CONTACT** CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/11/2023 à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui...

  • Cdd 3 Mois

    il y a 1 mois


    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) administratif.ve auprès du cabinet et des élu(e)s contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il ou elle est particulièrement mobilisé.e sur des tâches de rédaction, de suivi de dossiers et d'organisation. Il/elle participe au maintien de la continuité de...

  • Un.e Chargé.e de Mission

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories : A Filières : Technique **Description du poste**: **Un.e chargé.e de mission - suivi des délégations de Service Public** Date de publication : 02/05/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **Le Grand Chalon a attribué pour 10 ans, à Suez 4 contrats de délégation de service public eau et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre entreprise spécialisée en revêtement des sols à Lyon. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers: - Envoyer les devis des travaux - Envoyer les réserves bloquantes aux clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées...


  • Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division, un.e Responsable d'exploitation plateforme logistique H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé à Chambord, 41250. Notre client est à la pointe de l'innovation dans le domaine de la logistique, où nous combinons...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif** dont fait partie **VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOLERYS Temps plein

    **Le Cabinet SOLERYS, leader spécialisé dans le Conseil en Gestion des Ressources Humaines, expert du reclassement professionnel et de l'accompagnement des Hommes depuis 25 ans (400 collaborateurs) poursuit sa dynamique de croissance !** Dans le cadre du renforcement du Pôle Gestion, Solerys recherche: **Un.e Assistant.e de gestion administratif** Poste...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD à 35 HEURES à pourvoir dès que possible** Votre futur employeur, l’association Valhorizon, fait partie d’un groupe coopératif composé de 20 structures associatives ou coopératives. Nos activités et notre fonctionnement sont fondés sur un principe de non...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE INSERTION ET EMPLOI DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E CONSEILLER.E ESF** **LE GROUPE COOPERATIF INNOV** dont fait partie **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, **Insertion &...

  • Un.e Conseiller.e Esf en Cdi

    il y a 4 semaines


    Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LE PÔLE INSERTION ET EMPLOI DE VALHORIZON RECRUTE** **UN.E CONSEILLER.E ESF** **LE GROUPE COOPERATIF INNOV** dont fait partie **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, **Insertion &...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres de Valence le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recrutons pour un de nos client un.e Assistant.e administraif.ve h/f. Cette société met au service de ses clients son expertise pour leur flux...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Catégorie et filière**: Catégories : A Filières : Administrative **Description du poste**: **Un.e chargé.e de mission « Gestions déléguées & Audit »** Date de publication : 05/04/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: **_Le Chargé de mission « Gestions déléguées & Audit » s’occupe principalement de la mise en œuvre ou de...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **VALHORIZON RECRUTE UN.E CONTROLEUR.EUSE DE GESTION EN CDI** **Le Groupe Coopératif INNOV** dont fait partie **VALHORIZON Accélérateur de Particules Solidaires**, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la...


  • Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...