Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 3 jours


VoisinsleBretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

**PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_.

Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et le **bien-être** de nos collaborateurs. Si vous vous reconnaissez dans cet valeurs, n’hésitez plus

Cette fiche de poste décrit les tâches affectées à la fonction. Ces tâches pourront évoluer en fonction des besoins et dans l’intérêt de l’entreprise, dans le respect du cadre défini par notre Convention Collective SYNTEC (6202A).
- **1.**_ _**Suivi client/fournisseur**_
- Gestion du cycle commercial (devis, commandes, PV, facturation, affacturage, etc.),
- Participation à la réalisation des dossiers d’Appels d’Offres,
- Relance/recouvrement des factures clients,
- Gestion et suivi des interventions techniciens (bons d’intervention, devis, etc.),
- **2.**_ _**Suivi des contrats de maintenance**_
- Planification des visites régulières d’entretien,
- Validation des visites et établissement des rapports et synthèses,
- Suivi des renouvellements, renégociations, index d’augmentation des prix, etc.
- Suivi qualité, points d’avancement,
- **3.**_ _**Tenue de l’environnement CRM**_
- Tenue et mise à jour des catalogues produits, tarifs, prestations, etc.
- Saisie des devis, réceptions de commandes, PV, Facturation, etc.
- Suivi des bons d’intervention de maintenance,
- Assurer la relation avec le prestataire en charge de l’outil CRM (évolutions, correctifs),
- Contrôle qualité des éléments saisis,
- **4.**_ _**Société**_
- Suivi des dossiers véhicules (entretiens, accidents, contraventions, LLD, carte de carburant, etc.),
- Suivi des registres (DUE, DERP, etc.),
- Suivi des variables de paies et transmission à la Direction pour intégration dans le logiciel de paie,
- Suivi des dossiers salariés (Médecine du travail, Apprentissage, Arrêts, CACES, EI/EP, etc.),
- Veille sociale sur les mises à jour de taux et autres (NAVIGO, primes panier, ATMP, etc.), et transmission à la Direction pour information,
- Récupération des pièces comptables (Banques, Facto, Fournisseurs, Clients, Frais, etc.) et dépose mensuelle sur l’extranet de l’Expert-Comptable,

**Qualifications**

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge d'accompagner l'équipe dirigeante dans des missions polyvalentes. Il/Elle devra être autonome, organisé(e) et travailler en équipe. Etre force de proposition pour faire évoluer les process sera un réel atout.

Une connaissance des outils CRM/ERP, et la maitrise des outils bureautiques et de communication (OFFICE 365, TEAMS, etc.) sont indispensables.

Votre capacité d'écoute, de communication, alliée à une volonté de faire partager vos expériences, seront des atouts indispensables pour faire évoluer l'entreprise et l'ensemble de ces collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

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  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...


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  • Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


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    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


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    Pour sa filiale basée au Rheu (35), AVIPUR recrute en CDI 39h un(e) assistant(e) commercial(e) administratif(ve) afin d'étoffer son équipe d'une trentaine de personnes et participer au développement du groupe. Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge d'assurer le fonctionnement du service commercial. Vous aurez la responsabilité du...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Expertise & Concept Paris Temps plein

    Cabinet d'expertise en automobile, membre du réseau Expertise et Concept, implanté sur France entière et DOM TOM recrute pour son agence de Versailles, en CDI, un(e) assistant-(te) administratif(ve) Pôle Production. - **Vos missions**:_ Afin de renforcer l’équipe déjà en place, vous serez chargé(e): - Gérer les appels téléphoniques (entrants...


  • Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Le Pontet, France Bô Gardens Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) assistante administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. Poste à pourvoir immédiatement. Résumé du poste: En tant...


  • Carry-le-Rouet, France AVCR (Association Voile Carry-le-Rouet) Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous recherchez une activité diversifiée en relation avec le sport et la mer et au sein d’une équipe jeune et motivée. **Responsabilités** Sous la responsabilité du Bureau de l’association, vous aurez pour principales missions: - Assurer...


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    **L'entreprise** EDILTECO France, créée en 2001, bénéficie de toute l’expertise du Groupe Italien (Edilteco Group) et diffuse ses diverses solutions constructives dans le neuf comme en réhabilitation. Créée en 2005 à Sèvremoine (49), l’unité de production fabrique et commercialise des granulats de PSE pour mortiers et bétons légers, mortiers...


  • Le Havre, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **_REJOIGNEZ LE ROLLON_** **_ Qui sommes-nous?_** Issu de la présence des Vikings en Normandie il y a plus de 1000 ans, **le Rollon** est la 1ère monnaie régionale en France. Son but est de favoriser les circuits courts et l'économie circulaire en Normandie, selon les principes de l’**économie sociale et solidaire** (ESS). Utilisable dans les 5...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...


  • Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...


  • Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...