Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois

Paris e, France HRI France Temps plein

HRI France recherche une **secrétaire administrative polyvalente H/F** pour un poste à pourvoir à compter du **02/01/2023**.

En tant que secrétaire administrative, vous serez la personne référente en matière de relations, que ce soit avec les consultants que l’on embauche, les clients des secteurs de l'énergie et du BTP à qui l’on propose nos services, ou les fournisseurs auxquels nous faisons appel.

**Vous assurerez les missions principales suivantes**:

- Gestion standard téléphonique, boîte mail & courriers
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des documents de missions des consultants
- Gestion des éléments variables de paie
- Gestion de la facturation clients
- Gestion des compétences et de la formation professionnelle
- Tâches relatives à la gestion du standard téléphonique, de la boîte mail et du courrier : _
- Répondre aux demandes téléphoniques des consultants pour leur mission et des clients pour la facturation ;
- Rédiger des réponses et des demandes par mail à divers interlocuteurs ;
- Traiter la réception et l’envoi du courrier ;
- Assurer l’archivage et la sauvegarde des données.
- Tâches relatives à la gestion admnistrative du personnel : _
- Constituer le dossier administratif des nouveaux consultants ;
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, visite médicale) ;
- Préparer les contrats de travail avec la Direction et les faire signer par les consultants (dématérialisation) ;
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ avec le service comptable ;
- Commander le matériel (ordinateur, puce téléphonique, fournitures de bureau).
- Tâches relatives à la gestion des missions des consultants : _
- Réaliser les demandes d’accès sur les centrales nucléaires (FIDAA, PEI) ;
- Préparer les Ordres de Missions (calculs des indemnités et frais de grand déplacement) et les faire signer aux consultants ;
- Envoyer le dossier de Plan de Prévention complété et les feuilles d’heures aux consultants ;
- Saisir les informations liées aux consultants et à leurs contrats de mission dans notre logiciel ERP ;
- Commander des dosimètres si nécessaire ;
- Répondre à leurs interrogations.
- Tâches relatives à la gestion des éléments variables de paie (EVP) : _
- Analyser les feuilles d’heures mensuelles ;
- Compléter le tableau des EVP et le tableau des frais ;
- Envoyer les EVP au service comptable pour l’établissement des bulletins de salaire ;
- Vérifier les bulletins de salaire et les envoyer par voie dématérialisée aux consultants ;
- Suivre les demandes de congés des consultants ;
- Compléter le tableau des marges et du chiffre d’affaires mensuel.
- Tâches relatives à la gestion de la facturation clients : _
- Réceptionner et valider les Bons de Commande ;
- Etablir les factures via notre logiciel ERP ;
- Envoyer les factures aux clients ;
- Transmettre les factures au service comptabilité ;
- Assurer le suivi des règlements pour chaque Bon de Commande ;
- Effectuer des relances clients si nécessaire.
- Tâches relatives à la gestion des compétences et de la formation professionnelle : _
- Assurer le suivi des formations/habilitations de nos collaborateurs ;
- Gérer les démarches d’inscription auprès des organismes de formation ;
- Mettre à jour les carnets d’habilitations de nos collaborateurs ;
- Transmettre les factures au service comptabilité.

**Compétences humaines et professionnelles recherchées**:
Etant en charge de l'accueil téléphonique et du traitement de la boîte électronique, vous êtes doté(e) de très **bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles**, ainsi que d'un **sens de l'organisation** vous permettant de prioriser les demandes.

Vous maîtrisez les **outils informatiques** (Pack Office, Google, logiciel interne) et êtes **rigoureux(se)**. Compétences indispensables pour la constitution des dossiers administratifs, les déclarations sociales, la préparation des différents documents de missions, l'analyse et la saisie des éléments variables de paie, ou encore le traitement de la facturation.

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chargé d'affaires et le service comptabilité.

**Profil recherché**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)

Date de début prévue : 02/01/2023

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France DIAGORIS Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de conseil au service des comités sociaux et économiques CSE et représentants du personnel, recherche une secrétaire administrative polyvalente. Poste : Secrétaire administrative polyvalente Début du contrat : dès que possible Localisation : Postes à pourvoir à Paris Modalités à définir ensemble Contrats :...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Secrétaire Médicale Et Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France MONTAIGNE SANTE Temps plein

    **Centre médical de bilans de santé** MONTAIGNE SANTE, situé à Paris 8, facilement accessible, nous vous offrons un poste de **secrétaire médical polyvalente en CDI** au sein d’une équipe dynamique, avec des perspectifs d’évolution au sein de la structure. **Conditions requises **:la ponctualité -la rigueur -la motivation -le...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France HRI France Temps plein

    HRI France recherche une **secrétaire administrative polyvalente H/F** pour un poste à pourvoir à compter du 13**/02/2023**. En tant que secrétaire administrative, vous serez la personne référente en matière de relations, que ce soit avec les consultants que l’on embauche, les clients des secteurs de l'énergie et du BTP à qui l’on propose nos...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France OFIEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France New Age Paris Temps plein

    NEW AGE PARIS est à la recherche de sa prochaine secrétaire médicale ! Tout se passe ici Missions: Accueil des clients Gestion des tâches à Paris administratives et organisationnelles de l’entreprise Assurer la traçabilité et la #conservation des informations Gérer les appels téléphoniques et tenue de l'agenda Gestions des stocks de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 19 heures

    Paris 8e, France MONTAIGNE SANTE Temps plein

    **Centre médical de bilans de santé** MONTAIGNE SANTE, situé à Paris 8, facilement accessible, nous vous offrons un poste de **secrétaire médical polyvalente en CDI** au sein d’une équipe dynamique, avec des perspectifs d’évolution au sein de la structure. **Conditions requises **:la ponctualité -la rigueur -la motivation -le...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Lyon 8e, France selarl Dr Borel Temps plein

    Je recherche un(e) Secrétaire médicale pour m'assister au centre orthopédique Santy. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au médecin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le médecin pour assurer le bon fonctionnement des consultations quotidiennes Résumé du...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France HATCH PARTNERS Temps plein

    **À propos de nous** Roche est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Devenir le leader du marché !. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Sécrétaire administrative possibilité de gestion d'équipe -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...