Personnel Administratif

il y a 2 semaines


AthisMons, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Jean Rostand" (75 logements) basée à Athis-Mons un(e):
SECRÉTAIRE h/f

CDD 1 mois renouvelable à temps partiel (0.68 ETP)

(104heures/mois)

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience

Votre mission:
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l‘établissement
- Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises.
- Participe, par délégation du Directeur d‘établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence
- Participe à l‘accueil des prospects, leur fait visiter l‘établissement et fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la promotion de l‘établissement auprès des prescripteurs potentiels.

Autres activités selon organisation en place dans les résidences
- Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
2 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Athis-Mons, France CEMEX GRANULATS NORD Temps plein

    CEMEX est un acteur majeur dans l'industrie des matériaux de construction présent dans plus de 50 pays. En France, CEMEX est un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi et des granulats avec plus de 330 implantations réparties sur une grande partie du territoire, pour être au plus proche de ses clients, professionnels et particuliers. A...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Athis-Mons, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Athis-Mons (91200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 08/04/2024**A propos de notre client**: Société spécialisée dans la grande distribution, consommation, industrie, entreposage et stockage...


  • Athis-Mons, France Groupe scolaire Saint Charles Temps plein

    _Saint-Charles, établissement privé catholique sous contrat d’association, accueille dans un parc de 12 hectares, 2800 élèves sur quatre unités de vie - Maternelle et Ecole, Collège, Lycée, Supérieur (SUP’SC avec 3 BTS et 2 Licences) avec l’expérience d’une longue tradition éducative. Notre communauté éducative, forte de ses quelque 170...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 13 juillet 2023: 1 Assistant(e) Polyvalent(e) Lieu : ATHIS-MONS Rémunération : 2505,83€ brut par mois Vos missions seront les suivantes: - Organiser et coordonner les informations internes...

  • Infirmier(e) de nuit

    il y a 1 semaine


    Athis-Mons, France Talents Santé Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques.TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liésaux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petiteenfance et laboratoires d'analyses.Nous...

  • Infirmier(e) de nuit

    il y a 1 mois


    Athis-Mons, France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'INFIRMIER / INFIRMIÈRE DE NUIT H/F, poste basé enétablissement privé sur ATHIS-MONS.MISSIONS GÉNÉRALES :- Veiller à l'accueil et à la surveillance des patients- Effectuer les missions administratives relatives à votre fonction - Appliquer les règles et mesures d'hygiène et de sécurité- préparer, organiser...

  • Infirmier(e) de nuit

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, France Talents Santé Temps plein

    Poste : En tant qu'INFIRMIER / INFIRMIÈRE DE NUIT H/F, poste basé enétablissement privé sur ATHIS-MONS.MISSIONS GÉNÉRALES :- Veiller à l'accueil et à la surveillance des patients- Effectuer les missions administratives relatives à votre fonction - Appliquer les règles et mesures d'hygiène et de sécurité- préparer,...

  • Infirmier(e) de nuit

    il y a 4 semaines


    Athis-Mons, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'INFIRMIER / INFIRMIÈRE DE NUIT H/F, poste basé enétablissement privé sur ATHIS-MONS.MISSIONS GÉNÉRALES :- Veiller à l'accueil et à la surveillance des patients- Effectuer les missions administratives relatives à votre fonction - Appliquer les règles et mesures d'hygiène et de sécurité- préparer, organiser...


  • Athis-Mons, France CSE ADP Temps plein

    Le Comité Social et Economique des Aéroports De Paris est situé à Orly (94) et à Roissy (95). Il propose plusieurs services tels que des voyages pour adultes et enfants, des centres de loisirs, des évènements sportifs, de la restauration collective, un camping a Montmacq, des évènements culturels, etc... Dans le cadre d'une création de poste, nous...

  • Technicien de maintenance H/F

    il y a 4 semaines


    Mons, France HAYS Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Responsable de maintenance, vous intégrez une équipe dynamique et soudée. - Vous êtes en charge de la réalisation de la maintenance curative, préventive, améliorative des équipements. - Vous êtes gage de conseil et de l'accompagnement du personnel de fabrication dans la maintenance de...

  • Assistant Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Mons-en-Barœul, France Infodis Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.Avec ses 10000 salariés, notre groupe est en constant développement.Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !Afin de renforcer notre équipe Paie, nous recherchons : Notre Assistante H/FSous...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Georges-de-Mons, France ACTO Interim Riom Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ACTO INTERIM 63000 Clermont-Ferrand - France Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en...